Как включить или отключить Группы для бизнеса

Администратор Групп может управлять доступом сотрудников к внутренним группам организации в приложении Google Группы, открыть которое можно с помощью панели запуска приложений , и на странице groups.google.com. Для этого нужно в консоли администратора включить или отключить сервис Группы для бизнеса для аккаунта организации.

Включив сервис "Группы для бизнеса", можно воспользоваться дополнительными функциями, такими как модерация обсуждений и настройка групп в качестве общих почтовых ящиков, а также задать на уровне организации правила создания групп, доступа к ним и работы в Google Группах.

Включить или отключить сервис? Сравните доступные возможности

Как включить или отключить Группы для бизнеса

Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceГруппы для бизнеса.
3. Нажмите Статус сервиса.

4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

5. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Возможные ситуации

У вас есть группы в консоли администратора

После включения сервиса "Группы для бизнеса" группы, созданные вами в консоли администратора, будут видны пользователям в каталоге в зависимости от настроек доступа каждой отдельной группы. Это произойдет в течение 24 часов. В существующих группах сохранятся заданные им настройки доступа.

Как отключить Группы для бизнеса

Что произойдет, если отключить Группы для бизнеса

• Группы организации будут недоступны в Google Группах. Соответственно, вы не сможете пользоваться следующими функциями:
  • история групповых чатов;
  • настройки подписок и участия в группе;
  • настройка нижних колонтитулов и префиксов темы в электронных письмах групп, а также модерация сообщений.
• Существующие группы удалены не будут. Все группы, созданные вами или вашими пользователями, сохранятся в аккаунте Google Workspace. Сотрудники с разрешением на публикацию записей в группе смогут продолжить делать это по электронной почте. Чтобы группа стала недоступна, удалите ее.
• Группы по-прежнему будут доступны вам в консоли администратора. Как администратор, вы сохраните доступ ко всем группам организации.

Как снова включить Группы для бизнеса

Когда вы снова включите этот сервис:

• Доступ к группам организации в Google Группах будет восстановлен. Вам и вашим пользователям снова станут доступны расширенные настройки групп на странице groups.google.com. 
• Удаленные группы не восстановятся. Группы, которые были удалены после отключения сервиса, не подлежат восстановлению.
• Доступ к истории чатов будет восстановлен. Если для группы включена история чатов, то в архиве окажутся сообщения, опубликованные уже после отключения Групп для бизнеса. Включение и отключение этого сервиса не влияет на сохранение сообщений в истории, но доступ пользователей к истории возможен, только когда Группы для бизнеса включены.

Дальнейшие действия

• Как настроить правила использования групп на уровне организации