網路論壇管理員可以控制使用者能否在 Google 網路論壇應用程式 (可從應用程式啟動器 和 groups.google.com 取得) 中存取貴機構的內部群組。為此，您可以在管理控制台中為使用者帳戶開啟或關閉網路論壇企業版服務。
開啟網路論壇企業版後還會新增多項功能，例如會話群組審核與協作收件匣。之後，您可以設定全機構適用的政策，以便透過 Google 網路論壇建立和存取群組以及在群組中協作。
選擇建議：功能開啟和關閉的比較
開啟或關閉網路論壇企業版
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
各種可能情況所造成的影響
目前已經有管理控制台群組啟用網路論壇企業版後，您在管理控制台中建立的任何群組都會顯示在使用者的 Google 網路論壇群組目錄中，實際顯示情況取決於各群組的顯示設定 (這些群組最多可能需要經過 24 小時才會顯示)。現有群組將保持目前的共用設定。
如果您關閉網路論壇企業版：
- 貴機構的群組便不會顯示在 Google 網路論壇中，因此您將無法存取包含下列功能在內的多項功能：
- 群組會話群組記錄
- 成員和訂閱設定
- 群組電子郵件頁尾、主旨行前置字元和訊息審核等設定
- 現有群組不會遭到刪除：您或使用者建立的群組會保留在 Google Workspace 帳戶中。有權在群組中張貼訊息的使用者，仍可透過電子郵件張貼訊息。如要避免使用某個群組，請務必刪除該群組。
- 您仍可從管理控制台存取群組：管理員仍可從管理控制台存取貴機構的所有群組。
如果日後重新開啟網路論壇企業版：
- 貴機構的群組會在 Google 網路論壇中還原：您和使用者可從 groups.google.com 存取群組的進階設定。
- 已刪除的群組不會還原：如果您在關閉網路論壇企業版後刪除了任何群組，系統並不會還原這些群組。
- 會話群組記錄的存取權將還原：只要群組的會話群組記錄功能為開啟狀態，那麼在網路論壇企業版關閉期間張貼的群組貼文，仍會保留在記錄中。也就是說，網路論壇企業版開啟與否，對於群組貼文是否儲存在記錄中不會造成影響。不過，只有在網路論壇企業版開啟時，使用者才能存取訊息記錄。