Activar o desactivar Grupos para empresas

Como administrador de Grupos, puedes controlar si los usuarios pueden acceder a los grupos internos de tu organización desde la aplicación de Grupos de Google, que tienen disponible en el menú de aplicaciones  y en groups.google.com. Para ello, activa o desactiva el servicio Grupos para empresas en sus cuentas desde la consola de administración.

Si activas Grupos para empresas, también se añaden otras funciones, como las conversaciones moderadas y las Bandejas de entrada colaborativas. Después podrás definir políticas que se apliquen a toda la organización para crear y acceder a grupos en Grupos de Google, así como para trabajar en ellos.

 Necesito ayuda para decidir: Comparar funciones: activado o desactivado

Activar o desactivar Grupos para empresas

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle WorkspaceGrupos para empresas.
3. Haz clic en Estado del servicio.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
6. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Qué ocurre si...

Se han creado grupos en la consola de administración

Una vez que hayas activado Grupos para empresas, cualquier grupo que ya hubieras creado en la consola de administración está disponible en Grupos de Google, en el directorio de Grupos de los usuarios. Los grupos que puede ver cada usuario dependen de la configuración de visibilidad de cada grupo. Los grupos pueden tardar hasta 24 horas en mostrarse. Los grupos ya creados conservan las opciones para compartir que tengan configuradas en ese momento.

Se desactiva Grupos para empresas

Si desactivas Grupos para empresas, ocurre lo siguiente:

• Los grupos de la organización dejan de estar disponibles en Grupos de Google. En consecuencia, ya no puedes acceder a determinadas funciones, como las siguientes:
  • Historial de conversaciones de grupo
  • Configuración de los miembros y las suscripciones
  • Configuración de los pies de página y los prefijos de asuntos de correos, y de la moderación de mensajes de grupos
• Los grupos que ya haya no se eliminan: los grupos que tus usuarios o tú hayáis creado permanecen en tu cuenta de Google Workspace. Las personas que tengan permiso para publicar mensajes en un grupo pueden seguir haciéndolo mediante el correo. Si quieres impedir que se use un grupo, también deberás eliminarlo.
• Puedes seguir accediendo a grupos desde la consola de administración: como administrador, conservas el acceso a todos los grupos de tu organización en la consola de administración.

Se vuelve a activar Grupos para empresas

Si más adelante vuelves a activar Grupos para empresas:

• Los grupos de la organización se restauran en Grupos de Google: los usuarios y tú podéis acceder en groups.google.com a la configuración avanzada de los grupos. 
• No se restauran los grupos eliminados: si eliminaste algún grupo después de desactivar Grupos para empresas, no se restaura.
• Se restaura el acceso al historial de conversaciones: si los grupos tenían activado el historial de conversaciones, en el historial se incluyen los mensajes de grupo publicados mientras Grupos para empresas estaba desactivado. La activación o desactivación de este servicio no cambia el comportamiento del almacenamiento de los mensajes en el historial. Sin embargo, los usuarios solo pueden acceder al historial de mensajes si Grupos para empresas está activado.

Pasos siguientes

• Definir políticas sobre el uso de grupos que se apliquen a toda una organización