Włączanie i wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz kontrolować dostęp użytkowników do grup wewnętrznych w organizacji z aplikacji Grupy dyskusyjne Google – dostępnej w Menu z aplikacjami  – a także z poziomu strony groups.google.com. Ustawienia dostępu określasz, włączając lub wyłączając usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm na kontach użytkowników w konsoli administracyjnej.

Włączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm wiąże się również z uruchomieniem dodatkowych usług, takich jak moderowane wątki lub wspólne skrzynki odbiorcze. Możesz też ustalać obowiązujące w całej organizacji zasady dotyczące tworzenia grup, uzyskiwania do nich dostępu, a także pracy w ramach grup w Grupach dyskusyjnych Google.

Pomoc przy wyborze: Porównanie efektu włączenia i wyłączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Włączanie i wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGrupy dyskusyjne Google dla Firm.
3. Kliknij Stan usługi.

4. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

5. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:

   1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
   2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
   3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
6. Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Co się dzieje w następujących przypadkach...

W konsoli administracyjnej są już dostępne grupy

Po włączeniu Grup dyskusyjnych Google dla Firm grupy obecne już w konsoli administracyjnej stają się dostępne w katalogu Grup dyskusyjnych użytkowników w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Widoczność poszczególnych grup zależy od dotyczących ich ustawień. Czasami grupy pojawiają się dopiero po 24 godzinach. Wcześniej utworzone grupy zachowują bieżące ustawienia udostępniania.

Grupy dyskusyjne Google dla Firm zostają wyłączone

Jeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:

• Grupy organizacji nie będą już dostępne w Grupach dyskusyjnych Google, w związku z czym niedostępne będą funkcje takie jak:
  • historia wątków w grupach;
  • ustawienia członków i subskrypcji;
  • ustawienia stopek e-maili grup, prefiksów tematów i moderacji wiadomości.
• Grupy nie przestaną istnieć – utworzone przez Ciebie lub Twoich użytkowników grupy pozostaną na Twoim koncie Google Workspace. Osoby, które mają uprawnienia do publikowania w grupie, nadal będą mogły to robić przez pocztę e-mail. Jeśli chcesz uniemożliwić korzystanie z grupy, musisz ją usunąć.
• W dalszym ciągu będziesz mieć dostęp do grup w konsoli administracyjnej – jako administrator możesz uzyskiwać dostęp do wszystkich grup organizacji z poziomu konsoli administracyjnej.

Grupy dyskusyjne Google dla Firm zostają włączone ponownie

Jeśli ponownie włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:

• Grupy Twojej organizacji ponownie pojawią się w Grupach dyskusyjnych Google – korzystając ze strony groups.google.com, Ty i Twoi użytkownicy możecie uzyskiwać dostęp do zaawansowanych ustawień grup.
• Usunięte grupy nie zostaną przywrócone – jeśli po wyłączeniu Grup dyskusyjnych Google dla Firm usunięto jakiekolwiek grupy, nie zostaną one przywrócone.
• Dostęp do historii rozmów zostanie przywrócony – w przypadku grup, które miały włączoną historię rozmów, historia będzie zawierać wiadomości z grupy opublikowane, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm były wyłączone. Włączenie lub wyłączenie tej usługi nie wpływa na zapisywanie wiadomości w historii. Użytkownicy mają dostęp do historii wiadomości tylko wtedy, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone.

Dalsze kroki

• Konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup