بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك التحكُّم في إمكانية وصول المستخدمين إلى المجموعات الداخلية لمؤسستك على تطبيق مجموعات Google المتاح في مشغّل التطبيقات وعلى groups.google.com. يمكنك إجراء ذلك من خلال تفعيل خدمة مجموعات Google للشركات أو إيقافها لحسابات المستخدمين في "وحدة تحكُّم المشرف".
يؤدي تشغيل خدمة "مجموعات Google للشركات" كذلك إلى إضافة ميزات، مثل المحادثات الخاضعة للإشراف و"صناديق البريد الوارد التعاوني". يمكنك بعد ذلك إعداد سياسات على مستوى المؤسسة لإنشاء "مجموعات Google" والوصول إليها والتعاون في العمل من خلالها.
المساعدة في اتخاذ قرار: مقارنة الميزات: التفعيل مقابل الإيقاف
تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" أو إيقافها
قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة وصول (للتحكم في وصول المستخدمين عبر الأقسام أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- اختَر مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى الإعداد نفسه كإعداده الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى إذا تغيّر الإعداد الرئيسي.
ملاحظة: تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
-
لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين عبر الوحدات التنظيمية أو فيها، يمكنك اختيار مجموعة وصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة لمجموعة.
ماذا يحدث في حال...
كان لديك مجموعات حالية في "وحدة تحكُّم المشرف"في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات":
- لن تصبح مجموعات مؤسستك متاحة على "مجموعات Google"، وبالتالي لن تتمكَّن من الوصول إلى ميزات مثل:
- سجلّ المحادثات الجماعية
- إعدادات الأعضاء والاشتراك
- إعدادات المجموعة المتعلِّقة بتذييلات الرسائل الإلكترونية وبادئات سطر الموضوع والإشراف على الرسائل
- لن يتم حذف المجموعات الحالية، حيث ستظل المجموعات التي أنشأتها بنفسك أو أنشأها المستخدمون في حسابك على Google Workspace. وسيظل بإمكان المستخدمين الذين لديهم إذن بالنشر في المجموعة إجراء ذلك من خلال البريد الإلكتروني. لمنع استخدام مجموعة، عليك حذفها أيضًا.
- يظل بإمكانك الوصول إلى المجموعات في "وحدة تحكُّم المشرف". بصفتك مشرفًا، يظل يمكنك الوصول إلى كل مجموعات مؤسستك في "وحدة تحكُّم المشرف".
في حال إعادة تفعيل "مجموعات Google للشركات" في وقت لاحق:
- تتم استعادة مجموعات مؤسستك على "مجموعات Google". يمكنك أنت والمستخدمون الوصول إلى الإعدادات المتقدِّمة لمجموعاتكم على groups.google.com.
- لا تتم استعادة المجموعات المحذوفة. في حال حذفت أي مجموعات بعد إيقاف "مجموعات Google للشركات"، لا يمكنك استعادة هذه المجموعات.
- استعادة إمكانية الوصول إلى سجل المحادثات : بالنسبة إلى المجموعات التي تم تفعيل سجلّ المحادثات فيها، يتضمن السجل الرسائل الجماعية التي نُشرت عند إيقاف "مجموعات Google للشركات". لا يؤثر إيقاف "مجموعات Google للشركات" أو تفعيلها على تخزين الرسائل في السجل. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجل الرسائل إلا في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات".
