Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du vill veta hur du får offlineåtkomst till egna filer läser du artikeln om att arbeta med dokument, kalkylark och presentationer offline.
Stöds för alla utgåvor av Google Workspace, Cloud Identity och G Suite
Som administratör kan du styra om användarna i organisationen kan få åtkomst till sina filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer när deras datorer inte är anslutna till internet. Som standard är offlineåtkomst aktiverat för organisationer och användarna kan aktivera eller inaktivera funktionen för sina egna konton.
Obs!
- Den här funktionen stöds för närvarande i webbläsarna Google Chrome och Microsoft Edge.
- Det här alternativet gäller inte Google Drive för datorn. Mer information om hur användarna kan få åtkomst till filer offline via Drive för datorn finns i Håll filer och mappar offline.
Alternativ 1: Tillåt användarna att aktivera offlineåtkomst (rekommenderas)
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på Funktioner och appar.
- Välj Tillåt användarna att aktivera offlineåtkomst (rekommenderas) bredvid Offline.
De senaste filerna synkroniseras och sparas på användarens dator och datorer som han eller hon litar på. - Tala om för användarna hur de synkroniserar filer för användning offline.
Alternativ 2: Styr offlineåtkomst från datorer med hjälp av principer
Som administratör kan du använda policyer för att styra offlineåtkomst till Dokument, Kalkylark och Presentationer på datorer med operativsystemen Windows, Mac och Linux. Detta alternativ innebär att du måste skicka hanterade principer till varje enskild dator. Om du väljer det här alternativet innan du konfigurerar principerna förlorar användare som hade offlineåtkomst efter 24 timmar.
Obs!
- Det här alternativet är inte tillgängligt för enheter med ChromeOS eller mobila enheter (mobiler och surfplattor).
- Den här processen krävs inte om Tillåt alla användare att aktivera offlineåtkomst har valts.
- Det här alternativet gäller inte om du har verifierat via e-post.
Steg 1. Installera principen på alla hanterade datorer
Så här ser du till att Drive-filer kan lagras och nås offline på hanterade datorer:
- Ladda ned konfigurationsfilerna på datorerna.
- Distribuera filerna till datorer med Windows, Mac och Linux.
Se instruktionerna för de olika datortyperna nedan.
Windows-enheter (via Microsoft-grupprincip)Anvisningar för webbläsaren Chrome:
- Ladda ned och packa upp dessa Windows-grupprincipmallfiler för Google Chrome:
- Öppna ADMX-filen med grupprincipredigeraren och aktivera offlineåtkomst:
- Välj Tillåtna domäner för stöd för Google Dokument Offline i Chrome – tillåter användare inom de angivna domänerna att få åtkomst till dokument offline, men offlineredigering är inaktiverad som standard.
- Välj Autoaktiverade domäner för stöd för Google Dokument Offline i Chrome – aktiverar automatiskt tillgång till offlinedokument för alla användare med denna princip. Lämna det här alternativet inaktiverat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Uppdatera alternativvärdena med domänerna som ska tillåtas. Avgränsa flera domäner med kommatecken (t.ex. domän1.com, domän2.com och så vidare).
Obs! Om felmeddelandet Ett fel inträffade vid parsning visas betyder det att Windows inte kan analysera filnamnet, så du måste byta namn på filen. Du kan till exempel testa att ta bort understrecket i filnamnet genom att ändra GoogleDocs_WinADMX till GoogleDocsOffline.
Instruktioner för Microsoft Edge:
- Ladda ned och packa upp Windows-gruppolicy-mallfilerna för Microsoft Edge: Obs! Om du aktiverar både Chrome och Microsoft Edge kan du hoppa över det här steget och återanvända de filer som laddats ned för Chrome eftersom du bara behöver för att skapa en av dessa admx-/adml-filer.
- Öppna ADMX-filen med grupprincipredigeraren och aktivera offlineåtkomst:
- Välj Tillåtna domäner för stöd för Google Dokument Offline på Edge – tillåter användare inom de angivna domänerna att få åtkomst till dokument offline, men offlineredigering är inaktiverad som standard.
- Välj Autoaktiverade domäner för stöd för Google Dokument Offline i Edge – aktiverar automatiskt tillgång till offlinedokument för alla användare med denna princip. Lämna det här alternativet inaktiverat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Uppdatera alternativvärdena med domänerna som ska tillåtas. Avgränsa flera domäner med kommatecken (t.ex. domän1.com, domän2.com och så vidare).
Relaterad information
- Redigering av domänbaserade GPO:er med ADMX-filer (Microsoft Windows-instruktioner)
- Ange Chrome-principer för enheter (Google-instruktioner)
Anvisningar för webbläsaren Chrome:
- Ladda ned och redigera principen.
- Ladda ned macOS plist file for Chrome.
- Öppna filen i en textredigerare.
- Redigera filen:
- (Obligatoriskt) Om du vill tillåta offlineåtkomst för enheterna ersätter du den första instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com på domänen.
- (Valfritt) Om du automatiskt vill aktivera offlineåtkomst till dokument för alla användare med denna policy, ersätter du den andra instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com med din domän. Lämna det här alternativet oförändrat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Spara filen om den inte automatiskt sparas i redigeringsprogrammet.
- Konvertera plist-filen till en konfigurationsfil med önskat konverteringsverktyg, till exempel mcxToProfil i github.
Om du till exempel använder mcxToProfil för att konvertera din fil till en konfigurationsprofil, anger du:
mcxToProfile.py --plist
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Installationen har genererats
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig till system. Du kan behöva starta om Chrome eller macOS för att sprida ändringarna.
Tips! Mer information finns i Ange policyer för Chrome.
Instruktioner för Microsoft Edge:
- Ladda ned och redigera principen.
- Ladda ned macOS plist file for Edge.
- Öppna filen i en textredigerare.
- Redigera filen:
- (Obligatoriskt) Om du vill tillåta offlineåtkomst för enheterna ersätter du den första instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com på domänen.
- (Valfritt) Om du automatiskt vill aktivera offlineåtkomst till dokument för alla användare med denna policy, ersätter du den andra instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com med din domän. Lämna det här alternativet oförändrat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Spara filen om den inte automatiskt sparas i redigeringsprogrammet.
- Konvertera plist-filen till en konfigurationsfil med önskat konverteringsverktyg, till exempel mcxToProfil i github.
Om du till exempel använder mcxToProfil för att konvertera din fil till en konfigurationsprofil, anger du
mcxToProfile.py --plist
com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Installera som genererats
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig i systemet. Du kan behöva starta om Chrome eller macOS för att sprida ändringarna.
Tips! Mer information finns i Ange policyer för Chrome.
Anvisningar för webbläsaren Chrome:
- Ladda ned och redigera principen.
- Ladda ned Linux configuration file.
- Öppna konfigurationsfilen i en textredigerare.
- Redigera filen:
- (Obligatoriskt) Om du vill tillåta offlineåtkomst för enheterna ersätter du den första instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com på domänen.
- (Valfritt) Om du automatiskt vill aktivera offlineåtkomst till dokument för alla användare med denna policy, ersätter du den andra instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com med din domän. Lämna det här alternativet oförändrat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Spara filen om den inte automatiskt sparas i redigeringsprogrammet.
- Spara konfigurationsfilen i /etc/opt/chrome/policies/managed/.
Instruktioner för Microsoft Edge:
- Ladda ned och redigera principen.
- Ladda ned Linux configuration file.
Obs! Om du aktiverar både Chrome och Microsoft Edge behöver du bara skapa en av dessa konfigurationsfiler och placera två kopior i olika kataloger. - Öppna konfigurationsfilen i en textredigerare.
- Redigera filen:
- (Obligatoriskt) Om du vill tillåta offlineåtkomst för enheterna ersätter du den första instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com på domänen.
- (Valfritt) Om du automatiskt vill aktivera offlineåtkomst till dokument för alla användare med denna policy, ersätter du den andra instansen av DIN_DOMÄN_HÄR.com med din domän. Lämna det här alternativet oförändrat om användarna måste aktivera offlineåtkomst manuellt.
- Spara filen om den inte automatiskt sparas i redigeringsprogrammet.
- Ladda ned Linux configuration file.
- Spara konfigurationsfilen i /etc/opt/chrome/policies/managed/.
Steg 2. Tillåt offlineåtkomst för hanterade datorer
Tillåt endast offlineåtkomst efter att principen har installerats och konfigurerats på varje hanterad dator. Offlineåtkomst blockeras på alla datorer som inte har den hanterade principen.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Funktioner och appar.
- Se till att du har installerat policyn för hanterade enheter på varje dator. Om den inte gör det läser du Installera policyn för hanterade enheter på den här sidan.
- Viktigt! Om du fortsätter utan att installera en policy förlorar användare som tidigare hade offlineåtkomst till filer denna åtkomst efter 24 timmar.
- Välj Styr offlineåtkomst med enhetspolicyer bredvid Offline.
De senaste filerna synkroniseras och sparas på hanterade datorer där principen har konfigurerats. - Tala om för användarna hur de synkroniserar filer för användning offline.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.
