Как управлять офлайн-доступом к редакторам Документов

Эта статья предназначена для администраторов. Инструкции по настройке офлайн-доступа к своим файлам Google приведены в этой статье.

Администратор может разрешить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.

Примечания

• Эта функция поддерживается в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
• Эта возможность не касается приложения "Google Диск для компьютеров". Подробная информация о том, как пользователи могут получить офлайн-доступ к файлам с помощью Диска для компьютеров, приведена в разделе Как сохранить файлы и папки для работы в офлайн-режиме.

Вариант 1. Разрешите пользователям включать офлайн-доступ (рекомендуется)

Проще всего разрешить офлайн-доступ всем пользователям.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Функции и приложения.
4. Выберите Разрешить пользователям включать офлайн-доступ (рекомендуется).
   Недавно измененные файлы будут синхронизироваться и сохраняться на компьютере пользователя и на компьютерах, которым он доверяет.
5. Объясните пользователям, как работать с файлами Google в офлайн-режиме.

Вариант 2. Управляйте офлайн-доступом с помощью правил

Администратор может задать правила для управления офлайн-доступом к файлам Google на компьютерах с операционной системой Windows, Mac или Linux. Правила нужно будет отправить на каждый компьютер. Если вы выберете этот вариант до того, как настроите правила, через 24 часа офлайн-доступ будет отключен у тех, кто уже его использует.

Примечания

• Этот вариант недоступен для устройств с ChromeOS, смартфонов и планшетов.
• Если выбран вариант Разрешить пользователям включать офлайн-доступ, выполнять перечисленные ниже действия не нужно.
• Этот вариант также неприменим, если проверка выполняется по электронной почте.

Шаг 1. Установите правило на управляемые компьютеры

Чтобы пользователи могли работать с файлами Google Диска в офлайн-режиме на управляемых компьютерах, выполните следующие действия:

• Скачайте файлы конфигурации.
• Отправьте эти файлы на компьютеры с операционными системами Windows, Mac или Linux.

Ниже приведены инструкции для каждого типа компьютеров.

Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)

Инструкции для браузера Chrome

1. Скачайте и разархивируйте следующие файлы шаблонов групповой политики Windows для Google Chrome:

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик. Чтобы разрешить офлайн-доступ:
   • Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить офлайн-доступ к редакторам Документов в Chrome, чтобы пользователи указанных доменов могли включить офлайн-доступ к редакторам Документов. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
   • При необходимости выберите вариант Домены, в которых офлайн-доступ к редакторам Документов включен автоматически в Chrome, чтобы автоматически включить офлайн-доступ к редакторам Документов для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
3. Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).

Примечание. Если появится сообщение "При обработке произошла ошибка", значит Windows не удалось обработать название файла и его нужно изменить. Например, удалить символы подчеркивания, если они есть.

Инструкции для Microsoft Edge

1. Скачайте и разархивируйте файлы шаблонов групповой политики Windows для Microsoft Edge. Примечание: если вы включаете и Chrome, и Microsoft Edge, можете пропустить этот шаг и повторно использовать файлы, скачанные для Chrome, поскольку достаточно создать только один из этих ADMX/ADML-файлов.

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик. Чтобы включить офлайн-доступ:
   • Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить офлайн-доступ к редакторам Документов в Edge, чтобы пользователи указанных доменов могли включить офлайн-доступ к редакторам Документов. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
   • При необходимости выберите вариант Домены, в которых офлайн-доступ к редакторам Документов включен автоматически в Edge, чтобы автоматически включить офлайн-доступ к редакторам Документов для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
3. Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).

Статьи по теме

• Редактирование объектов групповой политики в домене с помощью ADMX-файлов (документация Microsoft)
• Как настроить правила для браузера Chrome на корпоративных компьютерах (инструкции Google)

Устройства macOS

Инструкции для браузера Chrome

1. Скачайте и отредактируйте правило.
   1. Скачайте macOS plist file for Chrome.
   2. Откройте его в любом текстовом редакторе.
   3. Отредактируйте файл:
      • Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
      • Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.

        

   4. Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
2. Преобразуйте файл PLIST в файл конфигурации с помощью удобного для вас инструмента, например mcxToProfile с github.

   Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования файла в профиль конфигурации, введите:

   mcxToProfile.py --plist
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

3. Установите созданный файл

   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в системе. Чтобы применить эти изменения, может потребоваться перезапустить Chrome или macOS.

Совет. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке политик для Chrome.

Инструкции для Microsoft Edge

1. Скачайте и отредактируйте правило.
   1. Скачайте macOS plist file for Edge.
   2. Откройте его в любом текстовом редакторе.
   3. Отредактируйте файл:
      • Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
      • Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
        
        
   4. Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
2. Преобразуйте файл PLIST в файл конфигурации с помощью удобного для вас инструмента, например mcxToProfile с github.
   Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования файла в профиль конфигурации, введите:
   
   mcxToProfile.py --plist
   com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
3. Установите созданный файл
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в системе. Чтобы применить эти изменения, может потребоваться перезапустить Chrome или macOS.

Совет. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке политик для Chrome.

Устройства Linux

Инструкции для браузера Chrome

1. Скачайте и отредактируйте правило.
   1. Скачайте Linux configuration file.
   2. Откройте его в любом текстовом редакторе.
   3. Отредактируйте файл:
      • Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
      • Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
        
        
   4. Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
2. Поместите файл конфигурации в каталог /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Инструкции для Microsoft Edge

1. Скачайте и отредактируйте правило.
   1. Скачайте Linux configuration file.
      Примечание. Если вы включаете и Chrome, и Microsoft Edge, можете пропустить этот шаг и повторно использовать файлы, скачанные для Chrome, поскольку достаточно создать только один из этих ADMX/ADML-файлов.
   2. Откройте его в любом текстовом редакторе.
   3. Отредактируйте файл:
      • Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
      • Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
        
        
   4. Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
2. Поместите файл конфигурации в каталог /etc/opt/edge/policies/managed/.

Шаг 2. Разрешите офлайн-доступ для управляемых компьютеров

Разрешайте офлайн-доступ только после того, как установите правило на все управляемые компьютеры и настроите его. На тех устройствах, где правила нет, функция работать не будет.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Функции и приложения.
4. Убедитесь, что правила для управляемых устройств установлены на все управляемые компьютеры. В противном случае выполните инструкции в разделе Установите правило на управляемые компьютеры.
5. Важно! Если продолжить, не установив правило, пользователи, у которых ранее был офлайн-доступ к файлам, потеряют его через 24 часа.
6. Для параметра Офлайн-режим выберите значение Управлять офлайн-доступом с помощью правил для устройств.
   Недавно измененные файлы будут синхронизироваться и сохраняться на тех управляемых устройствах, где установлено правило.
7. Объясните пользователям, как работать с файлами в офлайн-режиме.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}