Konfigurowanie dostępu offline do edytorów Dokumentów

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp offline do swoich plików, przeczytaj artykuł Korzystanie z plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google w trybie offline.

Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy w Twojej organizacji mogą korzystać z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, gdy ich komputery nie są połączone z internetem. Domyślnie dostęp offline jest włączony w organizacjach, a użytkownicy mogą go włączyć lub wyłączyć na swoich kontach.

Uwagi:

• Ta funkcja jest obecnie obsługiwana w przeglądarkach Google Chrome i Microsoft Edge.
• Ta opcja nie ma zastosowania do usługi Dysk Google na komputer. Szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do plików w trybie offline przy użyciu Dysku na komputer, znajdziesz w sekcji Przechowywanie plików i folderów w trybie offline innego artykułu.

Opcja 1. Zezwól użytkownikom na włączanie dostępu offline (zalecane)

Najprostszą metodą zezwalania na dostęp offline jest włączenie tej funkcji dla wszystkich użytkowników.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Funkcje i aplikacje.
4. Obok Offline wybierz Zezwalaj użytkownikom na włączanie dostępu offline (zalecane).
   Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na komputerze użytkownika oraz na komputerach, którym użytkownik ufa.
5. Poinstruuj użytkowników, jak synchronizować pliki na potrzeby dostępu offline

Opcja 2. Kontroluj dostęp offline na komputerach za pomocą zasad

Jako administrator możesz używać zasad, aby kontrolować dostęp offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji na komputerach Mac oraz z systemami operacyjnymi Windows i Linux. Aby ta opcja działała, musisz przekazać zarządzane zasady na odpowiednie komputery. Jeśli wybierzesz tę opcję przed skonfigurowaniem zasad, użytkownicy, którzy mieli dostęp offline, utracą go po 24 godzinach.

Uwaga:

• Uwaga: ta opcja nie jest obecnie dostępna na urządzeniach z ChromeOS ani na urządzeniach mobilnych (telefonach i tabletach).
• Nie musisz wykonywać tych czynności, jeśli jest włączona opcja Zezwalaj użytkownikom na włączanie dostępu offline.
• Ta opcja nie ma też zastosowania w przypadku weryfikacji za pomocą adresu e-mail.

Krok 1. Instalowanie zasad na każdym zarządzanym komputerze

Aby umożliwić zapisywanie i otwieranie plików z Dysku w trybie offline na zarządzanych komputerach:

• Pobierz pliki konfiguracji na komputery.
• Rozpowszechnij te pliki na komputery z systemami operacyjnymi Windows, Mac i Linux.

Poniżej znajdziesz instrukcje związane z poszczególnymi rodzajami komputerów:

Na urządzeniach z systemem Windows (przy użyciu zasad grupy firmy Microsoft)

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

1. Pobierz i rozpakuj te pliki szablonów zasad grupy systemu Windows dla przeglądarki Google Chrome:

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. Otwórz plik ADMX za pomocą edytora zasad grupy, aby włączyć dostęp offline:
   • Wybierz Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome (Dozwolone domeny na potrzeby obsługi dostępu offline do Dokumentów Google w Chrome) – umożliwia użytkownikom w określonych domenach uzyskiwanie dostępu do dokumentów w trybie offline, ale edytowanie w trybie offline jest domyślnie wyłączone.
   • (Opcjonalnie) Wybierz Auto enabled domains for Google Docs Offline support for Chrome (Automatycznie włączone domeny na potrzeby obsługi dostępu offline do Dokumentów Google w Chrome), aby automatycznie włączyć dostęp offline do Dokumentów dla wszystkich użytkowników korzystających z tych zasad. Pozostaw to ustawienie wyłączone, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
3. Zaktualizuj wartości opcji przy użyciu dozwolonych domen. Poszczególne nazwy oddziel przecinkami, na przykład domena1.com, domena2.com itd.

Uwaga: jeśli zobaczysz błąd „Encountered an error while parsing” (Podczas przetwarzania wystąpił błąd), oznacza to, że system Windows nie może przetworzyć nazwy pliku i musisz ją zmienić. Na przykład usuń podkreślenie z nazwy pliku GoogleDocs_WinADMX i zmień ją na GoogleDocsOffline.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

1. Pobierz i rozpakuj wymienione pliki szablonów zasad grupy systemu Windows dla przeglądarki Microsoft Edge. Uwaga: jeśli włączasz jednocześnie obsługę przeglądarek Chrome i Microsoft Edge, możesz pominąć ten krok i ponownie wykorzystać pliki pobrane dla Chrome – wystarczy, że będą w formacie ADMX/ADML.

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. Otwórz plik ADMX za pomocą edytora zasad grupy. Aby włączyć dostęp offline:
   • Wybierz Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge (Dozwolone domeny na potrzeby obsługi dostępu offline do Dokumentów Google w Edge) – umożliwia użytkownikom w określonych domenach uzyskiwanie dostępu do dokumentów w trybie offline, ale edytowanie w trybie offline jest domyślnie wyłączone.
   • (Opcjonalnie) Wybierz Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge (Automatycznie włączone domeny na potrzeby obsługi dostępu offline do Dokumentów Google w przeglądarce Edge), aby automatycznie włączyć dostęp offline do Dokumentów dla wszystkich użytkowników korzystających z tych zasad. Pozostaw to ustawienie wyłączone, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
3. Zaktualizuj wartości opcji przy użyciu dozwolonych domen. Poszczególne nazwy oddziel przecinkami, na przykład domena1.com, domena2.com itd.

Powiązane informacje

• Editing Domain-Based GPOs Using ADMX Files (Edytowanie zasad grupy opartych na domenie za pomocą plików ADMX) – instrukcje dotyczące systemu Microsoft Windows
• Konfigurowanie zasad Chrome dla urządzeń – instrukcje Google

Na urządzeniach z systemem operacyjnym Mac

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
   1. Pobierz macOS plist file for Chrome.
   2. Otwórz plik w dowolnym edytorze tekstu.
   3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.

        

   4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
2. Przekonwertuj plik plist na plik konfiguracji za pomocą wybranego narzędzia do konwersji, np. mcxToProfile w witrynie GitHub.

   Aby na przykład użyć narzędzia mcxToProfile w celu przekonwertowania pliku w profil konfiguracji, wpisz:

   mcxToProfile.py --plist
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

3. Zainstaluj w systemie wygenerowaną konfigurację

   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig. Aby zmiany zostały zastosowane, być może będzie trzeba ponownie uruchomić Chrome lub system macOS.

Wskazówka: więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad Chrome.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
   1. Pobierz macOS plist file for Edge.
   2. Otwórz plik w dowolnym edytorze tekstu.
   3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
        
        
   4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
2. Przekonwertuj plik plist na plik konfiguracji za pomocą wybranego narzędzia do konwersji, np. mcxToProfile w witrynie GitHub.
   Aby na przykład użyć narzędzia mcxToProfile w celu przekonwertowania pliku w profil konfiguracji, wpisz:
   
   mcxToProfile.py --plist
   com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
3. Zainstaluj w systemie wygenerowaną konfigurację
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig. Aby zmiany zostały zastosowane, być może będzie trzeba ponownie uruchomić Chrome lub system macOS.

Wskazówka: więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad Chrome.

Na urządzeniach z systemem Linux

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
   1. Pobierz Linux configuration file.
   2. Otwórz plik konfiguracji w dowolnym edytorze tekstu.
   3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
        
        
   4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
2. Umieść plik konfiguracji w katalogu /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
   1. Pobierz Linux configuration file.
      Uwaga: jeśli włączasz jednocześnie obsługę Chrome i Microsoft Edge, musisz utworzyć tylko jeden z tych plików konfiguracji i umieścić jego 2 kopie w różnych katalogach.
   2. Otwórz plik konfiguracji w dowolnym edytorze tekstu.
   3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
        
        
   4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
2. Umieść plik konfiguracji w katalogu /etc/opt/edge/policies/managed/.

Krok 2. Zezwalaj na dostęp offline na zarządzanych komputerach

Zezwalaj na dostęp offline tylko po zainstalowaniu i skonfigurowaniu zasady na każdym zarządzanym komputerze. Dostęp offline będzie wyłączony na wszystkich komputerach, które nie mają skonfigurowanych zasad.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Funkcje i aplikacje.
4. Sprawdź, czy na każdym komputerze są zainstalowane zasady dotyczące urządzeń zarządzanych. Jeśli nie, zapoznaj się z sekcją o instalowaniu zasad dotyczących urządzeń zarządzanych z innego artykułu.
5. Ważne: jeśli przejdziesz dalej bez zainstalowania zasady, użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp offline do plików, utracą go po 24 godzinach.
6. Obok Offline wybierz Kontroluj dostęp offline przez stosowanie zasad dotyczących urządzeń.
   Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na zarządzanych komputerach, na których skonfigurowano zasady.
7. Poinformuj użytkowników, jak synchronizować pliki na potrzeby dostępu offline.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}