다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 오프라인으로 자신의 파일에 액세스하려면 오프라인으로 Docs, Sheets, Slides 파일 작업하기를 참고하세요.
관리자는 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않은 조직의 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides에 액세스하도록 허용할지 설정할 수 있습니다. 오프라인 액세스는 기본적으로 조직에 사용 설정되어 있고 사용자가 자신의 계정에 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다.
참고:
- 이 기능은 현재 Chrome 및 Microsoft Edge 브라우저에서 지원됩니다.
- 데스크톱용 Google Drive에는 이 옵션이 적용되지 않습니다. 사용자가 데스크톱용 Drive를 통해 오프라인으로 파일에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 및 폴더를 오프라인으로 보관하기를 참고하세요.
옵션 1: 사용자가 오프라인 액세스를 사용 설정하도록 허용하기(권장)
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
- 오프라인 옆의 사용자가 오프라인 액세스를 사용 설정하도록 허용(권장)을 선택합니다.
최근 파일이 동기화되어 사용자의 컴퓨터 및 사용자가 신뢰하는 컴퓨터에 저장됩니다. - 사용자에게 오프라인으로 파일을 동기화하는 방법을 안내합니다.
옵션 2: 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 관리하는 정책 사용하기
관리자는 Windows, Mac, Linux 운영체제가 실행되는 컴퓨터에서 Docs, Sheets, Slides에 대한 오프라인 액세스를 관리하는 정책을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 각 컴퓨터에 관리 정책을 설치해야 하며 정책을 설정하기 전에 이 옵션을 선택하면 오프라인 액세스 권한이 있던 사용자가 24시간 후에 이 권한을 잃게 됩니다.
참고:
- 현재 이 옵션은 ChromeOS 기기 또는 휴대기기(스마트폰 및 태블릿)에서 사용할 수 없습니다.
- 모든 사용자가 오프라인 액세스를 사용하도록 허용을 선택하면 이 과정이 필요하지 않습니다.
- 이 옵션은 이메일로 인증한 경우에도 적용되지 않습니다.
1단계: 각 관리 컴퓨터에 정책 설치하기
관리 컴퓨터에서 Drive 파일을 오프라인으로 저장하고 액세스할 수 있도록 허용하려면 다음 안내를 따르세요.
- 컴퓨터에 구성 파일을 다운로드합니다.
- 다운로드한 파일을 Windows, Mac, Linux 운영체제가 실행되는 컴퓨터에 배포합니다.
각 컴퓨터 유형에 대한 아래 도움말을 참고하세요.
Windows 기기(Microsoft 그룹 정책 사용)Chrome 브라우저 관련 안내:
- 다음 Chrome용 Windows 그룹 정책 템플릿 파일을 다운로드하여 압축을 풉니다.
- 그룹 정책 편집기를 사용하여 ADMX 파일을 엽니다. 오프라인 액세스를 허용하려면 다음 안내를 따르세요.
- Chrome에서 Google Docs 오프라인 지원이 허용된 도메인 선택: 지정된 도메인 내 사용자가 Docs에 오프라인으로 액세스할 수 있지만, 오프라인 수정은 기본적으로 사용 중지됩니다.
- (선택사항) Chrome에서 Google Docs 오프라인 지원이 자동으로 사용 설정된 도메인 선택: 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스가 자동으로 사용 설정됩니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정해야 하는 경우 사용 중지하세요.
- 허용할 도메인의 옵션 값을 업데이트합니다. 여러 도메인은 쉼표로 구분합니다(예: domain1.com, domain2.com 등).
참고: '파싱하는 중에 오류가 발생했습니다.'라는 오류가 표시되면 Windows에서 파일 이름을 파싱할 수 없다는 의미이므로 파일 이름을 변경해야 합니다. 예를 들어, 파일 이름을 GoogleDocs_WinADMX에서 GoogleDocsOffline으로 변경하여 파일 이름에서 밑줄을 삭제합니다.
Microsoft Edge 관련 안내:
- Microsoft Edge용 Windows 그룹 정책 템플릿 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다. 참고: Chrome과 Microsoft Edge를 모두 사용 설정하는 경우 이 admx/adml 파일 중 하나만 만들면 되므로 이 단계를 건너뛰고 Chrome용으로 다운로드한 파일을 다시 사용하면 됩니다.
- 그룹 정책 편집기를 사용하여 ADMX 파일을 엽니다. 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 다음 안내를 따르세요.
- Edge에서 Google Docs 오프라인 지원이 허용되는 도메인을 선택: 지정된 도메인 내의 사용자는 문서에 오프라인으로 액세스할 수 있지만, 오프라인 수정은 기본적으로 사용 중지됩니다.
- (선택사항) Edge에서 Google Docs 오프라인 지원이 자동으로 사용 설정된 도메인 선택: 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스가 자동으로 사용 설정됩니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정해야 하는 경우 사용 중지하세요.
- 허용할 도메인의 옵션 값을 업데이트합니다. 여러 도메인은 쉼표로 구분합니다(예: domain1.com, domain2.com 등).
관련 정보
- ADMX 파일을 사용하여 도메인 기반 GPO 수정(Microsoft Windows 안내)
- 기기용 Chrome 정책 설정하기(Google 안내)
Chrome 브라우저 관련 안내:
- 정책을 다운로드하여 수정합니다.
- macOS plist file for Chrome을 다운로드합니다.
- 텍스트 편집기에서 파일을 엽니다.
- 파일을 수정합니다.
- (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
- (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
- 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
- GitHub의 mcxToProfile과 같은 원하는 변환 도구를 사용하여 plist 파일을 구성 파일로 변환합니다.
예를 들어 mcxToProfile을 사용하여 파일을 구성 프로필로 변환하려면 다음과 같이 입력하세요.
mcxToProfile.py --plist
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - 생성된
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig를 시스템에 설치합니다. 변경사항을 적용하기 위해 Chrome 또는 macOS를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
도움말: 자세한 내용은 Chrome 정책 설정하기를 참고하세요.
Microsoft Edge 관련 안내:
- 정책을 다운로드하여 수정합니다.
- macOS plist file for Edge을 다운로드합니다.
- 텍스트 편집기에서 파일을 엽니다.
- 파일을 수정합니다.
- (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
- (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
- 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
- GitHub의 mcxToProfile과 같은 원하는 변환 도구를 사용하여 plist 파일을 구성 파일로 변환합니다.
예를 들어 mcxToProfile을 사용하여 파일을 구성 프로필로 변환하려면 다음을 입력합니다.
mcxToProfile.py --plist
com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - 생성된
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig를 시스템에 설치합니다. 변경사항을 적용하기 위해 Chrome 또는 MacOS를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
도움말: 자세한 내용은 Chrome 정책 설정하기를 참고하세요.
Chrome 브라우저 관련 안내:
- 정책을 다운로드하여 수정합니다.
- Linux configuration file을 다운로드합니다.
- 텍스트 편집기에서 구성 파일을 엽니다.
- 파일을 수정합니다.
- (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
- (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
- 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
- 구성 파일을 /etc/opt/chrome/policies/managed/에 저장합니다.
Microsoft Edge 관련 안내:
- 정책을 다운로드하여 수정합니다.
- Linux configuration file을 다운로드합니다.
참고: Chrome과 Microsoft Edge를 모두 사용 설정하는 경우 이러한 구성 파일 중 하나만 만들고 두 개의 사본을 서로 다른 디렉터리에 저장하면 됩니다. - 텍스트 편집기에서 구성 파일을 엽니다.
- 파일을 수정합니다.
- (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
- (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
- 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
- Linux configuration file을 다운로드합니다.
- 구성 파일을 /etc/opt/edge/policies/managed/에 저장합니다.
2단계: 관리 컴퓨터의 오프라인 액세스 허용하기
각 관리 컴퓨터에 정책을 설치하고 구성한 후에만 오프라인 액세스를 허용합니다. 정책이 구성되지 않은 컴퓨터의 오프라인 액세스는 차단됩니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
- 각 컴퓨터에 관리 기기 정책을 설치했는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 이 페이지에 있는 관리 기기 정책 설치하기를 참고하세요.
- 중요: 정책을 설치하지 않고 계속 진행하면 오프라인 액세스 권한이 있던 사용자는 24시간 후에 이 권한을 잃게 됩니다.
- 오프라인 옆의 기기 정책을 사용하여 오프라인 액세스 관리를 선택합니다.
최근 파일이 동기화되어 정책이 설정된 관리 컴퓨터에 저장됩니다. - 사용자에게 오프라인으로 파일을 동기화하는 방법을 안내합니다.
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