시작하기: 관리자를 위한 드라이브 설정 가이드

문서 편집기에 대한 오프라인 액세스 설정하기

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 오프라인으로 자신의 파일에 액세스하려면 오프라인으로 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일 작업하기를 참고하세요.

G Suite 관리자는 조직 내 사용자의 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않더라도 Google 드라이브, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일에 액세스할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 오프라인 액세스는 기본적으로 조직에 사용 설정되어 있고 필요에 따라 사용자가 자신의 계정에 사용 설정할 수 있습니다.

드라이브 웹 오프라인 베타 버전을 사용하면 이러한 컨트롤은 문서 편집기뿐만 아니라 모든 드라이브 파일에 적용됩니다. 다음 링크를 클릭하여 드라이브 웹 오프라인 베타에 적용하세요.

참고: 드라이브 파일 스트림에는 이 옵션이 적용되지 않습니다. 드라이브 파일 스트림을 사용할 때 오프라인에서 파일 및 폴더 찾기 및 보관하기를 참고하세요.

옵션 1: 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 관리하는 정책 사용

G Suite 관리자는 Windows®, Mac®, Linux® 운영체제가 실행되는 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일에 오프라인으로 액세스하는 정책을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 각 컴퓨터에 관리 정책을 설치해야 하며 정책을 설정하기 전에 이 옵션을 선택하면 사용자는 오프라인 액세스를 사용할 수 없게 됩니다. 

이 옵션을 선택하면 사용자는 관리 정책이 컴퓨터에 설치된 경우에만 오프라인 액세스를 사용 설정할 수 있습니다. 각 컴퓨터 유형에 대한 아래 도움말을 참조하세요. 

참고: 이 옵션은 현재 ChromeOS 기기 또는 휴대기기(휴대전화 및 태블릿)에서 사용할 수 없습니다. 

1단계: 각 관리 컴퓨터에 정책 설치하기

관리 컴퓨터에서 드라이브 파일을 오프라인으로 저장하고 액세스할 수 있도록 허용하려면 다음 단계를 따르세요.

  • 컴퓨터에 구성 파일을 다운로드합니다.
  • 다운로드한 파일을 Windows®, Mac®, Linux® 운영체제가 실행되는 컴퓨터에 배포합니다.

각 컴퓨터 유형에 대한 아래 도움말을 참조하세요. 

참고: 모든 사용자가 오프라인 액세스를 사용하도록 허용을 선택하면 이 과정이 필요하지 않습니다.

Windows 기기(Microsoft 그룹 정책 사용)
  1. Windows 그룹 정책 템플릿 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다.
    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. 그룹 정책 편집기를 사용하여 ADMX 파일을 열고 오프라인 액세스를 사용 설정합니다.
    • Google 문서 오프라인 지원이 허용된 도메인 선택—지정한 도메인 내의 사용자가 오프라인 문서를 사용 설정할 수 있지만, 오프라인 수정은 기본적으로 사용 안함으로 설정됩니다.
    • (선택사항) Google 문서 오프라인 지원이 자동으로 사용 설정된 도메인 선택—이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스가 자동으로 사용 설정됩니다. 사용자가 수동으로 오프라인 액세스를 사용 설정하는 경우에는 이 옵션을 해제한 상태로 둡니다.
  3. 원하는 도메인의 옵션 값을 업데이트합니다. 여러 도메인은 쉼표로 구분합니다(예: domain1.com, domain2.com 등).

참고: '파싱하는 중에 오류가 발생했습니다.'라는 오류가 표시되면 Windows에서 파일 이름을 파싱할 수 없다는 의미이므로 파일 이름을 변경해야 합니다. 예를 들어, 파일 이름에서 밑줄을 삭제하여 파일 이름을 GoogleDocs_WinADMX에서 GoogleDocsOffline으로 변경합니다.

관련 정보

Mac OS 기기
  1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
    1. macOS plist file을 다운로드합니다.
    2. 텍스트 편집기에서 파일을 엽니다.
    3. 파일을 수정하여 오프라인 액세스를 사용 설정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 아래의 첫 번째 'YOUR_DOMAIN_HERE.com'을 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 'YOUR_DOMAIN_HERE.com'을 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다. 

        Offline access policy for MacOS
         
    4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않은 경우 파일을 저장합니다.
  2. 필요한 경우 /Computers/local_computer 노드를 만듭니다. 자세한 안내는 정책으로 앱 및 확장 프로그램 구성을 참조하세요.
  3. 다음 명령어를 실행하여 업데이트된 plist 파일을 가져오거나 엔터프라이즈 Mac 관리 시스템의 지침을 따릅니다.
     

    $ dscl -u admin_username /Local/Default -mcximport /Computers/local_computer GoogleDocs_MacConfig.plist

  4. 다음 명령어를 실행하여 이 변경사항을 즉시 적용합니다.
     

    $ sudo mcxrefresh -n username

도움말: 자세한 내용은 정책으로 앱 및 확장 프로그램 구성하기를 참고하세요.

Linux 기기

  1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
    1. Linux configuration file을 다운로드합니다.
    2. 텍스트 편집기에서 구성 파일을 엽니다.
    3. 파일을 수정하여 오프라인 액세스를 사용 설정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 아래의 첫 번째 'YOUR_DOMAIN_HERE.com'을 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 'YOUR_DOMAIN_HERE.com'을 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다. 

        Offline policy for Linux
         
    4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않은 경우 파일을 저장합니다.
  2. 구성 파일을 /etc/opt/chrome/policies/managed/에 저장합니다.

2단계: 관리 컴퓨터에 오프라인 액세스 사용 설정하기

각 관리 컴퓨터에 정책을 설치하고 구성한 후 오프라인 액세스를 사용 설정합니다. 정책이 없는 컴퓨터에서는 오프라인 액세스를 사용할 수 없습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
  4. (관리 컴퓨터만) 각 컴퓨터에 관리 기기 정책을 설치합니다.
  5. 오프라인 옆의 기기 정책을 사용하여 오프라인 액세스 관리를 선택합니다.
    최근 파일이 동기화 되어, 정책이 설정된 관리 컴퓨터에 저장됩니다.
  6. 사용자에게 오프라인으로 파일을 동기화하는 방법을 안내합니다.

옵션 2: 사용자가 오프라인 액세스를 사용 설정하도록 허용(권장)

오프라인 액세스를 허용하는 가장 쉬운 방법은 모든 사용자에게 오프라인 액세스를 사용 설정하는 것입니다.
Google 관리 콘솔로그인합니다.

@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  2. 기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
  3. 오프라인 옆의 사용자가 오프라인 액세스를 사용 설정하도록 허용(권장)을 선택합니다.
    최근 파일이 동기화되어 사용자의 컴퓨터 및 사용자가 신뢰하는 컴퓨터에 저장됩니다.
  4. 사용자에게 오프라인으로 파일을 동기화하는 방법을 안내합니다.
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