スタートガイド: ドライブの設定に関する管理者向けガイド

ドキュメント エディタへのオフライン アクセスを設定する

この記事は管理者向けです。自分のファイルにオフラインでアクセスする方法については、オフライン時に Google ファイルで作業するをご覧ください。

G Suite 管理者は、組織のユーザーがインターネットに接続していない状態で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドにアクセスできるかどうかを指定できます。オフライン アクセスは組織に対してデフォルトで有効になっていますが、ユーザーは必要に応じて自分のアカウントでこの機能を有効または無効に切り替えることができます。

ウェブ版オフライン ドライブのベータ版をご利用中の場合、オフライン アクセスの設定はドキュメント エディタだけでなくドライブ内のすべてのファイルに影響します。ウェブ版オフライン ドライブのベータ版へのお申し込みはこちらより行えます。

注: このオプションはドライブ ファイル ストリームには適用されません。ドライブ ファイル ストリームをご利用の場合は、オフラインでファイルとフォルダを検索、保存する方法をご確認ください。

オプション 1: オフライン アクセスをユーザーに許可する(推奨)

オフライン アクセスを許可するには、すべてのユーザーに対してオフライン アクセスを有効にするのが最も簡単な方法です。
Google 管理コンソールログインします。

管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  1. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  2. [機能とアプリケーション] をクリックします。
  3. [オフライン] の横の [オフラインでの使用をユーザーに許可する(推奨)] をオンにします。
    最近使用されたファイルが、ユーザーのパソコンおよびユーザーが信頼するパソコンと同期され、保存されます。
  4. ファイルを同期してオフラインで使用する方法をユーザーに案内します。

オプション 2: ポリシーを使用してパソコンからのオフライン アクセスを管理する

G Suite 管理者は、ポリシーを使用して、Windows、Mac、Linux オペレーティング システムが搭載されたパソコン上のドキュメント、スプレッドシート、スライドへのオフライン アクセスを管理できます。このオプションでは、管理者は管理対象ポリシーを各パソコンにプッシュ送信する必要があります。ポリシーを設定する前にこのオプションを選択すると、ユーザーはそれまでオフライン アクセスを行えていた場合、行えなくなります。

このオプションを選択すると、ユーザーがオフライン アクセスを有効にできるのは、管理対象ポリシーがインストールされているパソコンでのみになります。パソコンの種類に応じた設定手順については、以下をご覧ください。

注: Chrome OS デバイスまたはモバイル デバイス(スマートフォンとタブレット)ではこのオプションをご利用いただけません。

管理対象の各パソコンにポリシーをインストールする

管理対象のパソコンでオフライン時でもドライブ内のファイルを保存、利用できるようにするには:

  • 設定ファイルをパソコンにダウンロードします。
  • Windows、Mac、Linux のオペレーティング システムを稼働するパソコンにファイルを配布します。

パソコンの種類ごとの手順については、下記をご覧ください。

注: このプロセスは [オフラインでの使用をユーザーに許可する] をオンにしている場合は必要ありません。メールによる確認を行った場合も、このオプションは適用されません。

Windows デバイス(Microsoft のグループ ポリシー経由)

  1.  次の Windows グループ ポリシー テンプレート ファイルをダウンロードして解凍します。
    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. グループ ポリシー エディタを使用して ADMX ファイルを開き、オフライン アクセスを有効にします。
    • [Allowed domains for Google Docs Offline support] をオンにする - 当該ドメインのユーザーはオフライン ドキュメントを有効にできますが、オフライン編集はデフォルトで無効になっています。
    • (省略可)[Auto enabled domains for Google Docs Offline support] をオンにする - このポリシーが適用されるすべてのユーザーに対し、ドキュメントへのオフライン アクセスが自動的に有効になります。ユーザーによる手動設定を必須とする場合は、このオプションをオフのままにしてください。
  3. オプションの値に目的のドメインを指定して更新します。複数のドメインを指定する場合はカンマで区切ります(例: domain1.com, domain2.com)。

注: 「解析中にエラーが発生しました」というエラーが表示された場合は、Windows でファイル名を解析できないため、名前を変更する必要があります。このような場合は、ファイル名からアンダースコアを削除してみてください(GoogleDocs_WinADMX から GoogleDocsOffline に変更するなど)。

関連情報

Mac OS デバイス

  1. ポリシーをダウンロードして編集します。
    1. macOS plist file をダウンロードします。
    2. テキスト エディタでファイルを開きます。
    3. ファイルを編集して、オフライン アクセスを有効にします。
      • (必須)デバイスからオフライン アクセスできるようにするには、1 つ目の「YOUR_DOMAIN_HERE.com」を実際のドメインに変更します。
      • (省略可)このポリシーが適用されているすべてのユーザーに対し、ドキュメントへのオフライン アクセスを自動的に有効にするには、2 つ目の「YOUR_DOMAIN_HERE.com」を実際のドメインに変更します。ユーザーによる手動設定を必須とする場合は、このオプションをオフのままにしてください。 

        Offline access policy for MacOS
         
    4. エディタに自動保存機能がない場合は手動でファイルを保存します。
  2. 必要に応じて /Computers/local_computer ノードを作成します。手順については、ポリシーによるアプリと拡張機能の設定に関する記事をご覧ください。
  3. 次のコマンドを実行して、更新された plist ファイルを読み込むか、エンタープライズ Mac 管理システムの手順に沿って操作します。
     

    $ dscl -u [管理者のユーザー名] /Local/Default -mcximport /Computers/local_computer GoogleDocs_MacConfig.plist

  4. 次のコマンドを実行して変更をすぐに反映します。
     

    $ sudo mcxrefresh -n [ユーザー名]

ヒント: 詳しくは、ポリシーによるアプリと拡張機能の設定に関する記事をご覧ください。

Linux デバイス

  1. ポリシーをダウンロードして編集します。
    1. Linux configuration file をダウンロードします。
    2. テキスト エディタで設定ファイルを開きます。
    3. ファイルを編集して、オフライン アクセスを有効にします。
      • (必須)デバイスからオフライン アクセスできるようにするには、1 つ目の「YOUR_DOMAIN_HERE.com」を実際のドメインに変更します。
      • (省略可)このポリシーが適用されているすべてのユーザーに対し、ドキュメントへのオフライン アクセスを自動的に有効にするには、2 つ目の「YOUR_DOMAIN_HERE.com」を実際のドメインに変更します。ユーザーによる手動設定を必須とする場合は、このオプションをオフのままにしてください。 

        Offline policy for Linux
         
    4. エディタに自動保存機能がない場合は手動でファイルを保存します。
  2. 設定ファイルを /etc/opt/chrome/policies/managed/ に配置します。

管理対象パソコンに対してオフライン アクセスを有効にする

各管理対象パソコンでポリシーのインストールと設定が完了したら、オフライン アクセスを有効にします。ポリシーが適用されていないパソコンでは、オフライン アクセスは無効になります。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [機能とアプリケーション] をクリックします。
  4. (管理対象パソコンのみ)各パソコンに管理対象のデバイス ポリシーをインストールします。
  5. [オフライン] の横の [デバイス ポリシーを使用してオフライン アクセスを管理する] をオンにします。
    ポリシーが設定されている管理対象パソコンで、最近使用されたファイルが同期、保存されます。
  6. ファイルを同期してオフラインで使用する方法をユーザーに案内します。


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