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Education 客戶請參閱「設定儲存空間上限」。
如要避免共用雲端硬碟占用貴機構過多儲存空間，請已指派給特定機構單位的共用雲端硬碟設定儲存空間上限。使用者前往共用雲端硬碟時，系統會顯示狀態列，列出目前的儲存空間用量。只要達到上限，使用就者會看到快訊。
如果沒有為共用雲端硬碟設定儲存空間上限：
- 任何共用雲端硬碟的儲存空間用量將僅限於貴機構的集區儲存空間總量。
- 使用者不會在雲端硬碟中看到儲存空間上限指標。
提示：您也可以為使用者設定儲存空間上限。
為共用雲端硬碟設定儲存空間上限
事前準備 (選用)：如果您想為不同的共用雲端硬碟套用不同的儲存空間上限，請為機構單位指派共用雲端硬碟。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。
- 在「儲存空間設定」部分，按一下「管理」。
- 在左側按一下要設定共用硬碟儲存空間上限的機構單位。
- 按一下「共用雲端硬碟儲存空間上限」。
- 選取「開啟」，然後輸入每個共用雲端硬碟的可用儲存空間上限。
- 按一下「儲存」。如果您已為某個沿用先前上層機構單位限制的子機構單位設定限制，請按一下「覆寫」。如果您先前已為子機構單位設定限制，並且想沿用上層機構單位的限制，請按一下「沿用」。
如果部分共用雲端硬碟已超過儲存空間上限，系統會在套用政策前發出警告。詳情請參閱本頁的「儲存空間上限警告訊息」。
注意事項：
- 設定共用雲端硬碟儲存空間上限後，當使用者下次在共用雲端硬碟中新增或編輯檔案時，這項設定就會套用到共用雲端硬碟。
- 共用雲端硬碟限制不會禁止使用者建立更多共用雲端硬碟。如果您擔心特定使用者在建立共用雲端硬碟時耗用過多儲存空間，可以決定可建立共用雲端硬碟的使用者。
範例：為某個部門的共用雲端硬碟設定上限
您可能希望「行銷」機構單位的每個共用雲端硬碟上限為 500 GB，而機構中其餘共用雲端硬碟的上限為 50 GB。如何設定上限：
- 將頂層機構單位的共用雲端硬碟上限設為 50 GB。
- 將「行銷」機構單位的共用雲端硬碟上限設為 500 GB。
共用雲端硬碟儲存空間上限會如何影響使用者
如果您開啟儲存空間上限，當使用者開啟共用雲端硬碟的「詳細資料」面板，就會看到狀態列，顯示儲存空間用量以及共用雲端硬碟的儲存空間上限。
當使用者開啟的雲端硬碟即將或已超過儲存空間上限時，頁面頂端會顯示快訊。
共用雲端硬碟用量超過儲存空間上限的影響
如果共用雲端硬碟超過儲存空間上限，使用者就無法新增檔案或編輯現有檔案。如要解決這個問題：
- 共用雲端硬碟的內容管理員或管理員可以移動或刪除共用雲端硬碟的內容。
- 管理員可以增加套用至共用雲端硬碟的儲存空間上限。
警告訊息：部分共用雲端硬碟超出儲存空間上限
套用共用雲端硬碟的儲存空間上限後，部分共用雲端硬碟的儲存空間用量可能會超出政策允許的上限，如果繼續操作，這些使用者就無法在共用雲端硬碟中新增內容，直到儲存空間用量減少或提高上限為止。
找出超過上限的共用雲端硬碟
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。
- 按一下「查看所有共用雲端硬碟」。
- 依機構單位和使用者儲存空間用量篩選共用雲端硬碟。
