Ortak Drive'lar için depolama alanı sınırları belirleme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits Sürümünüzü karşılaştırın

Education müşterisiyseniz Depolama alanı sınırları belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

---

Ortak Drive'ların kuruluşunuzun depolama alanında çok fazla yer kullanmasını önlemek için kuruluş birimleri için depolama alanı sınırı belirleyin. Kullanıcılar ortak Drive'a gittiğinde kullanılan depolama alanı miktarını gösteren bir durum çubuğu görür. Bu sınıra ulaşıldığında kullanıcılara bir uyarı gösterilir.

Ortak Drive'lar için depolama alanı sınırları belirlemezseniz:

• Her ortak Drive'ın depolama alanı, yalnızca kuruluşunuzun toplam havuz depolama alanıyla sınırlıdır.
• Kullanıcılar Drive'da depolama alanı sınırı göstergelerini görmez.

İpucu: Kullanıcılar için depolama alanı sınırları da belirleyebilirsiniz.

Bu sayfada

• Ortak Drive'lar için depolama alanı sınırları belirleme
• Depolama alanı sınırları kullanıcı deneyimini nasıl etkiler?
• Örnek: Bir bölümün ortak Drive'ları için sınır belirleme
• Uyarı mesajı: Bazı ortak Drive'lar depolama alanı sınırını aşıyor

Ortak Drive'lar için depolama alanı sınırları belirleme

Başlamadan önce (İsteğe bağlı): Farklı ortak Drive'lara farklı depolama alanı sınırları uygulamak isterseniz ortak Drive'ları kuruluş birimlerine atayın.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü Depolama'ya gidin.
3. Depolama ayarları bölümünde Yönet'i tıklayın.
4. Sol tarafta, depolama alanı sınırı belirlemek istediğiniz ortak Drive'ların bulunduğu kuruluş birimini tıklayın.
5. Ortak Drive depolama alanı sınırı'nı tıklayın.
6. Açık'ı seçin ve her bir ortak Drive'ın kullanabileceği depolama alanı miktarını girin.
7. Kaydet'i tıklayın. Daha önce bir üst kuruluş birimindeki sınırı devralmış bir alt kuruluş birimi için sınır belirlerseniz Geçersiz kıl'ı tıklayın. Daha önce bir alt kuruluş birimi için sınır belirlediyseniz ve sınırı bir üst kuruluş biriminden devralmak istiyorsanız Devral'ı tıklayın.

   Hâlihazırda depolama alanını aşmış ortak Drive'lar varsa politika uygulanmadan önce uyarı alırsınız. Ayrıntılar için bu sayfadaki Depolama alanı sınırı uyarı mesajları bölümüne bakın.

Not: 

• Belirlediğiniz ortak Drive depolama alanı sınırı, kullanıcının ortak Drive'da yaptığı bir sonraki dosya ekleme veya düzenleme işleminden sonra geçerli olur.
• Ortak Drive sınırları, kullanıcıların daha fazla ortak Drive oluşturmasını engellemez. Belirli kullanıcıların ortak Drive oluşturarak çok fazla depolama alanı kullandığı konusunda endişeleriniz varsa ortak Drive oluşturabilecek kullanıcılara kısıtlama getirin.

Örnek: Bir bölümün ortak Drive'ları için sınır belirleme

"Pazarlama" kuruluş birimindeki her ortak Drive'a 500 GB'lık sınır uygulanırken kuruluşunuzun geri kalanındaki her bir ortak Drive'a 50 GB'lık bir sınır uygulanmasını isteyebilirsiniz. Bu sınırları ayarlamak için:

1. Üst kuruluş biriminizdeki ortak Drive'larda 50 GB'lık bir sınır belirleyin.
2. "Pazarlama" kuruluş birimindeki ortak Drive'larda 500 GB'lık bir sınır belirleyin.

Ortak Drive depolama sınırları kullanıcıları nasıl etkiler?

Depolama alanı sınırları etkinleştirildiğinde, kullanıcılar ortak Drive'ın Ayrıntılar panelini açtığında, kullanılan depolama alanı miktarını ve ortak Drive'ın depolama alanı sınırını gösteren bir durum çubuğu görür.

Kullanıcılar depolama alanı sınırına yakın veya bu sınırı aşan bir ortak Drive'ı açtığında, sayfanın üst kısmında uyarılar görür.

Ortak Drive'lar depolama alanı sınırlarını aştığında ne olur?

Bir ortak Drive depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcılar yeni dosya ekleyemez veya mevcut dosyaları düzenleyemez. Bu sorunu çözmek için:

• Ortak Drive'ın yöneticisi ya da içerik yöneticisi, ortak Drive'daki içerikleri taşıyabilir veya silebilir.
• Bir yönetici, ortak Drive için geçerli olan depolama alanı sınırını artırabilir.

Uyarı mesajı: Bazı ortak Drive'lar depolama alanı sınırını aşıyor

Ortak Drive'lara depolama alanı sınırı uyguladığınızda bazı ortak Drive'lar hâlihazırda politikanızın izin verdiğinden daha fazla depolama alanı kullanıyor olabilir. Devam ederseniz depolama alanı azaltılana veya sınır artırılana kadar söz konusu kullanıcılar ortak Drive'a yeni içerik ekleyemez.

Hangi ortak Drive'ların sınırı aştığını öğrenme

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü Depolama'ya gidin.
3. Tüm ortak Drive'ları görüntüle'yi tıklayın.
4. Ortak Drive'ları kuruluş birimlerine göre filtreleyin ve kullandıkları depolama alanına göre sıralayın.

İlgili konular

• Kullanıcılar için depolama alanı sınırları belirleme