กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

สำหรับลูกค้า Education โปรดไปที่กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล

---

หากต้องการป้องกันไม่ให้ไดรฟ์ที่แชร์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรมากเกินไป ให้ตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับหน่วยขององค์กร เมื่อผู้ใช้ไปที่ไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้จะเห็นแถบสถานะที่แสดงปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไป ผู้ใช้จะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว

หากไม่ได้ตั้งค่าขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ไว้ จะเป็นดังนี้

• พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะถูกจำกัดโดยพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมทั้งหมดขององค์กรเท่านั้น
• ผู้ใช้จะไม่เห็นสัญญาณบอกสถานะขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ได้ด้วย

ในหน้านี้

• กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
• วิธีที่ผู้ใช้ใช้งานขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
• ตัวอย่าง: กำหนดขีดจำกัดสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ 1 แผนก
• ข้อความเตือน: ไดรฟ์ที่แชร์บางรายการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด

กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

ก่อนเริ่ม (ไม่บังคับ): หากต้องการกำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต่างกันในแต่ละไดรฟ์ที่แชร์ ให้กำหนดไดรฟ์ที่แชร์ไปยังหน่วยขององค์กรต่างๆ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  พื้นที่เก็บข้อมูล
3. ในส่วนการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกจัดการ
4. ทางด้านซ้าย ให้คลิกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการกำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์
5. คลิกขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ที่แชร์
6. เลือกเปิด และป้อนขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลของแต่ละไดรฟ์ที่แชร์
7. คลิกบันทึก หากคุณต้องการกำหนดขีดจำกัดสำหรับหน่วยขององค์กรย่อยที่เคยได้รับขีดจำกัดมาจากหน่วยขององค์กรหลัก ให้คลิกลบล้าง หากก่อนหน้านี้คุณได้กำหนดขีดจำกัดสำหรับหน่วยขององค์กรย่อย และต้องการให้รับขีดจำกัดมาจากหน่วยขององค์กรหลัก ให้คลิกรับค่า

   หากมีไดรฟ์ที่แชร์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด ระบบจะส่งคำเตือนให้คุณก่อนบังคับใช้นโยบาย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อความเตือนเกี่ยวกับขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลในหน้านี้

หมายเหตุ 

• หลังจากกำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์แล้ว ขีดจำกัดดังกล่าวจะมีผลกับไดรฟ์ที่แชร์ในครั้งถัดไปที่ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์นั้น
• ขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์จะไม่มีผลกับการสร้างไดรฟ์ที่แชร์เพิ่ม หากกังวลว่าจะมีผู้ใช้บางคนใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไปจากการสร้างไดรฟ์ที่แชร์ ให้จำกัดผู้ที่มีสิทธิ์สร้างไดรฟ์ที่แชร์ 

ตัวอย่าง: กำหนดขีดจำกัดสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ 1 แผนก

คุณอาจต้องการให้แต่ละไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กร "นักการตลาด" ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลได้ไม่เกิน 500 GB และจำกัดพื้นที่ 50 GB สำหรับแต่ละไดรฟ์ที่แชร์ที่เหลือในองค์กร วิธีตั้งขีดจำกัดเหล่านี้

1. กำหนดขีดจำกัด 50 GB สำหรับไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
2. กำหนดขีดจำกัด 500 GB สำหรับไดรฟ์ที่แชร์ในหน่วยขององค์กร "การตลาด"

วิธีที่ผู้ใช้ใช้งานขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อเปิดใช้ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล เมื่อผู้ใช้เปิดแผงรายละเอียดของไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้จะเห็นแถบสถานะที่แสดงปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไปและขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อผู้ใช้เปิดไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใกล้ถึงหรือเกินขีดจำกัด ผู้ใช้จะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้า

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อไดรฟ์ที่แชร์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด

หากไดรฟ์ที่แชร์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มไฟล์ใหม่หรือแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ วิธีแก้ปัญหามีดังนี้

• ผู้จัดการเนื้อหาหรือผู้จัดการของไดรฟ์ที่แชร์สามารถย้ายหรือลบเนื้อหาออกจากไดรฟ์ที่แชร์
• ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ที่แชร์

ข้อความเตือน: ไดรฟ์ที่แชร์บางรายการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด

เมื่อใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลกับไดรฟ์ที่แชร์ ไดรฟ์ที่แชร์บางไดรฟ์อาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่นโยบายอนุญาตไปก่อนแล้ว หากดำเนินการต่อ ผู้ใช้เหล่านั้นจะเพิ่มเนื้อหาใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้จนกว่าข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลจะลดลงหรือเมื่อเพิ่มขีดจำกัด

ดูว่าไดรฟ์ที่แชร์ไดรฟ์ใดเกินขีดจำกัด

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  พื้นที่เก็บข้อมูล
3. คลิกดูไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด
4. กรองไดรฟ์ที่แชร์ตามหน่วยขององค์กรและจัดเรียงตามปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• กำหนดขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้