Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji

Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, zapoznaj się z tym artykułem na temat ustawiania limitów miejsca na dane.

---

Aby zapobiec wykorzystaniu zbyt dużej ilości miejsca na dane przez dyski współdzielone w organizacji, ustaw limit miejsca dla ich jednostek organizacyjnych. Gdy użytkownik otworzy dysk współdzielony, zostanie wyświetlony pasek stanu pokazujący ilość używanego miejsca. Po osiągnięciu limitu użytkownicy zobaczą alert.

Jeśli nie ustawisz limitów miejsca na dyskach współdzielonych:

• Ilość miejsca na dysku współdzielonym jest ograniczona tylko przez łączną ilość wspólnego miejsca na dane organizacji.
• Użytkownicy nie widzą wskaźników limitu miejsca na Dysku.

Wskazówka: możesz też ustawić limity miejsca na dane dla użytkowników.

Informacje dostępne na tej stronie

• Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych
• Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
• Przykład: ustawianie limitu dla dysków współdzielonych w jednym dziale
• Ostrzeżenie: niektóre dyski współdzielone przekraczają limit miejsca na dane

Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych

Zanim zaczniesz (opcjonalnie): jeśli chcesz stosować różne limity miejsca na dane do różnych dysków współdzielonych, przypisz te dyski do jednostek organizacyjnych.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
4. Po lewej stronie kliknij jednostkę organizacyjną z dyskami współdzielonymi, dla których chcesz ustawić limit miejsca.
5. Kliknij Limit miejsca na dysku współdzielonym.
6. Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca na dane dostępnego na każdym dysku współdzielonym.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli limit dotyczy podrzędnej jednostki organizacyjnej, która wcześniej dziedziczyła limit z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp. Jeśli masz już ustawiony limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, ale chcesz, aby był on dziedziczony z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Odziedzicz.

   Jeśli niektóre dyski współdzielone przekraczają już limit miejsca na dane, przed zastosowaniem zasad otrzymasz ostrzeżenie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane.

Uwaga:

• Ustawiony limit miejsca zostanie zastosowany do dysku współdzielonego, gdy użytkownik doda lub edytuje plik na tym dysku.
• Limity miejsca na dyskach współdzielonych nie blokują użytkownikom możliwości tworzenia kolejnych dysków współdzielonych. Jeśli uważasz, że niektórzy użytkownicy zajmują zbyt dużo miejsca na dane przez tworzenie dysków współdzielonych, ogranicz możliwość tworzenia takich dysków.

Przykład: ustawianie limitu dla dysków współdzielonych w jednym dziale

Możesz określić, że każdy dysk współdzielony w jednostce organizacyjnej „Marketing” ma limit 500 GB, a dyski w pozostałej części organizacji – po 50 GB. Aby to zrobić:

1. Ustaw limit 50 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu.
2. Ustaw limit 500 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej „Marketing”.

Jak limity miejsca na dysku współdzielonym wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników

Gdy limity miejsca są włączone, po otwarciu panelu Szczegóły dysku współdzielonego użytkownicy zobaczą pasek stanu pokazujący ilość wykorzystanego miejsca oraz limit miejsca na dysku współdzielonym.

Gdy użytkownicy dysku współdzielonego zbliżają się do limitu miejsca na dane lub go przekraczają, widzą alerty u góry strony.

Skutki przekroczenia limitu miejsca na dysku współdzielonym

Jeśli ilość danych na dysku współdzielonym przekracza limit miejsca, użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani edytować istniejących. Aby rozwiązać ten problem:

• menedżer treści lub menedżer dysku współdzielonego może przenieść lub usunąć treści z tego dysku,
• sdministratoramoże zwiększyć limit miejsca na dysku współdzielonym.

Ostrzeżenie: niektóre dyski współdzielone przekraczają limit miejsca na dane

Jeśli zastosujesz limit miejsca do dysków współdzielonych, niektóre z nich mogą już wykorzystywać więcej miejsca niż pozwalają na to zasady. Jeśli przejdziesz dalej, użytkownicy nie będą mogli dodawać nowych treści do dysku współdzielonego, dopóki nie zmniejszy się ilość miejsca na dane lub nie zwiększy się limit.

Sprawdzanie, które dyski współdzielone przekraczają limit

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. Kliknij Wyświetl wszystkie dyski współdzielone.
4. Dyski współdzielone możesz filtrować według jednostek organizacyjnych i sortować według ilości zajmowanego miejsca.

Powiązane artykuły

• Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników