התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, ו-Education Plus; Essentials. Compare your edition
לקוחות Education צריכים לעבור להגדרת מגבלות אחסון.
כדי למנוע שימוש יתר של תיקיות אחסון שיתופי באחסון של הארגון, אפשר להגדיר מגבלת אחסון עבור היחידות הארגוניות שמשתמשות בהן. כשהמשתמשים עוברים אל האחסון השיתופי, הם רואים שורת סטטוס שבה מוצג נפח האחסון שבשימוש. כשהמשתמשים יגיעו למגבלת האחסון, תוצג להם התראה.
אם לא מגדירים מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי:
- נפח האחסון עבור כל תיקיית אחסון שיתופי יהיה מוגבל רק על ידי נפח האחסון הארגוני שיש לארגון שלכם.
- המשתמשים לא יראו אינדיקטורים למגבלות אחסון ב-Drive.
טיפ: תוכלו גם להגדיר מגבלות אחסון למשתמשים.
- הגדרת מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי
- איך משתמשים חווים את מגבלות האחסון
- דוגמה: הגדרת מגבלת אחסון עבור תיקיות האחסון השיתופי של מחלקה אחת
- הודעת אזהרה: חלק מתיקיות האחסון השיתופי חורגות ממגבלת האחסון
הגדרת מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי
לפני שמתחילים (אופציונלי): אם רוצים להחיל מגבלות אחסון שונות על תיקיות שונות של אחסון שיתופי, צריך להקצות תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות.
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אחסון.
- בקטע הגדרות אחסון לוחצים על ניהול.
- בצד ימין, לוחצים על היחידה הארגונית שבה נמצא האחסון השיתופי שרוצים להגדיר בו מגבלת אחסון.
- לוחצים על מגבלת אחסון באחסון שיתופי.
- לוחצים על הפעלה ומזינים את נפח האחסון המותר לכל תיקיית אחסון שיתופי.
- לוחצים על שמירה. אם מגדירים מגבלת אחסון ביחידת צאצא ארגונית שבעבר קיבלה בירושה את מגבלת האחסון של היחידה הארגונית ברמה העליונה שלה, לוחצים על שינוי. אם בעבר הגדרתם מגבלת אחסון ביחידת צאצא ארגונית, ואתם רוצים שהיא תקבל בירושה את המגבלה מהיחידה הארגונית ברמה העליונה שלה, לוחצים על ירושה.
אם חלק מתיקיות האחסון השיתופי חורגות כבר ממגבלת האחסון, תקבלו על כך אזהרה לפני החלת המדיניות. אפשר לקרוא פרטים נוספים בקטע הודעות אזהרה לגבי מגבלת אחסון שבדף הזה.
הערה:
- אחרי שמגדירים מגבלת אחסון בתיקיית אחסון שיתופי, מגבלת האחסון תיכנס לתוקף בפעם הבאה שמשתמש יוסיף או יערוך קובץ שנמצא בתיקייה.
- מגבלות אחסון בתיקיות אחסון שיתופי לא מונעות ממשתמשים ליצור עוד תיקיות כאלה. אם אתם חוששים שמשתמשים מסוימים יצרו עוד תיקיות אחסון שיתופי וינצלו יותר מדי מנפח האחסון, אפשר לקבוע מי יכול ליצור תיקיות אחסון שיתופי.
דוגמה: הגדרת מגבלת אחסון עבור תיקיות האחסון השיתופי של מחלקה אחת
נניח שאתם רוצים שמגבלת האחסון בכל תיקיית אחסון שיתופי ביחידה הארגונית 'שיווק' תהיה 500GB, ושמגבלת האחסון בתיקיות האחסון השיתופי בשאר הארגון תהיה 50GB. כדי להגדיר את המגבלות האלו:
- מגדירים מגבלת אחסון של 50GB בתיקיות אחסון שיתופי ביחידה הארגונית העליונה ביותר.
- מגדירים מגבלת אחסון של 500GB בתיקיות אחסון שיתופי שביחידה הארגונית 'שיווק'.
איך משתמשים חווים את מגבלות האחסון לתיקיות אחסון שיתופי
אם מגבלות האחסון מופעלות, כשהמשתמשים פותחים את החלונית פרטים בתקיית אחסון שיתופי, מוצגת להם שורת סטטוס שבה הם יכולים לראות כמה מנפח האחסון נמצא בשימוש ומהי מגבלת האחסון של תיקיית האחסון השיתופי.
כשמשתמשים פותחים תיקיית אחסון שיתופי שמתקרבת למגבלת האחסון או חורגת ממנה, מוצגת להם התראה בחלק העליון של הדף.
מה קורה כשתיקיות אחסון שיתופי חורגות ממגבלות האחסון
אם תיקיות אחסון שיתופי חורגות ממגבלת האחסון שלהן, המשתמשים לא יכולים להוסיף קבצים חדשים או לערוך קבצים קיימים. כדי לפתור את הבעיה:
- מנהל תוכן או מנהל של האחסון השיתופי יכול להעביר תוכן מהאחסון השיתופי או למחוק אותו.
- אדמין יכול להגדיל את מגבלת האחסון של האחסון השיתופי.
הודעת אזהרה: חלק מתיקיות האחסון השיתופי חורגות ממגבלת האחסון
כשמחילים מגבלת אחסון על תיקיות אחסון שיתופי, יכול להיות שחלק מהמשתמשים כבר מנצלים יותר נפח אחסון ממה שהמדיניות מאפשרת. אם תמשיכו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף תוכן חדש לתקיית האחסון השיתופי עד שתפנו מקום בנפח האחסון או שתגדילו את הנפח המוגבל.
איך בודקים אילו תיקיות אחסון שיתופי חורגות מהמגבלה
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
- לוחצים על צפייה בכל תיקיות האחסון השיתופי.
- מסננים תיקיות אחסון שיתופי לפי יחידות ארגוניות וממיינים אותן לפי נפח האחסון שהן משתמשות בו.
