Menetapkan batas penyimpanan untuk drive bersama

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Bandingkan edisi

Pelanggan Education dapat membuka Menetapkan batas penyimpanan.

---

Agar drive bersama tidak menggunakan terlalu banyak penyimpanan organisasi, tetapkan batas penyimpanan untuk unit organisasinya. Saat pengguna membuka drive bersama, mereka akan melihat status bar yang menunjukkan jumlah penyimpanan yang telah digunakan. Saat batas tercapai, pengguna akan melihat notifikasi.

Jika Anda tidak menetapkan batas penyimpanan untuk drive bersama:

• Penyimpanan untuk setiap drive bersama hanya dibatasi oleh total penyimpanan gabungan untuk organisasi Anda.
• Pengguna tidak melihat indikator batas penyimpanan di Drive.

Tips: Anda juga dapat Menetapkan batas penyimpanan untuk pengguna.

Di halaman ini

• Menetapkan batas penyimpanan untuk drive bersama
• Pengalaman pengguna terkait batas penyimpanan
• Contoh: Menetapkan batas untuk drive bersama suatu departemen
• Pesan peringatan: Beberapa drive bersama melampaui batas penyimpanan

Menetapkan batas penyimpanan untuk drive bersama

Sebelum Anda memulai (Opsional): Jika Anda ingin menerapkan batas penyimpanan yang berbeda ke berbagai drive bersama, tetapkan drive bersama ke unit organisasi.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Di bagian Setelan penyimpanan, klik Kelola.
4. Di sebelah kiri, klik unit organisasi dengan drive bersama yang ingin Anda tetapkan batas penyimpanannya.
5. Klik Batas penyimpanan drive bersama.
6. Pilih Aktif, lalu masukkan jumlah penyimpanan yang dapat digunakan setiap drive bersama.
7. Klik Simpan. Jika Anda menetapkan batas untuk unit organisasi turunan yang sebelumnya mewarisi batas dari unit organisasi induk, klik Ganti. Jika Anda sebelumnya menetapkan batas untuk unit organisasi turunan dan Anda ingin unit organisasi tersebut mewarisi batas dari unit organisasi induk, klik Wariskan.

   Jika beberapa drive bersama sudah melampaui batas penyimpanan, Anda akan mendapatkan peringatan sebelum kebijakan diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Pesan peringatan batas penyimpanan di halaman ini.

Catatan: 

• Setelah Anda menetapkan batas penyimpanan drive bersama, batas ini berlaku untuk drive bersama saat pengguna menambahkan atau mengedit file di drive bersama di kali berikutnya.
• Batas drive bersama tidak mencegah pengguna membuat lebih banyak drive bersama. Jika Anda khawatir pengguna tertentu menggunakan terlalu banyak penyimpanan dengan membuat drive bersama, batasi siapa yang dapat membuat drive bersama. 

Contoh: Menetapkan batas untuk drive bersama suatu departemen

Anda mungkin ingin setiap drive bersama di unit organisasi “Pemasaran” memiliki batas 500 GB, sementara setiap drive bersama untuk seluruh organisasi Anda memiliki batas 50 GB. Untuk menetapkan batas ini:

1. Tetapkan batas 50 GB pada drive bersama di unit organisasi teratas Anda.
2. Tetapkan batas 500 GB pada drive bersama dalam unit organisasi "Pemasaran".

Pengalaman pengguna terkait batas penyimpanan drive bersama

Dengan mengaktifkan batas penyimpanan, saat pengguna membuka panel Detail drive bersama, mereka akan melihat status bar yang menunjukkan jumlah penyimpanan yang telah digunakan dan batas penyimpanan di drive bersama.

Saat membuka drive bersama yang mendekati atau melebihi batas penyimpanan, pengguna akan melihat pemberitahuan di bagian atas halaman.

Yang terjadi jika drive bersama melampaui batas penyimpanan

Jika drive bersama melampaui batas penyimpanannya, pengguna tidak dapat menambahkan file baru atau mengedit file yang ada. Untuk menyelesaikan:

• Pengelola konten atau Pengelola drive bersama dapat memindahkan atau menghapus konten dari drive bersama.
• Admin dapat meningkatkan batas penyimpanan yang berlaku untuk drive bersama tersebut.

Pesan peringatan: Beberapa drive bersama melampaui batas penyimpanan

Saat Anda menerapkan batas penyimpanan untuk drive bersama, beberapa drive bersama mungkin sudah menggunakan lebih banyak penyimpanan daripada yang diizinkan oleh kebijakan Anda. Jika Anda melanjutkan, pengguna tersebut tidak dapat menambahkan konten baru di drive bersama sebelum penyimpanan dikosongkan atau batasnya ditingkatkan.

Menemukan drive bersama yang melampaui batas

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Klik Lihat semua drive bersama.
4. Filter drive bersama menurut unit organisasi dan urutkan berdasarkan jumlah penyimpanan yang digunakan.

Topik terkait

• Menetapkan batas penyimpanan untuk pengguna