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Les clients Education peuvent consulter Définir des limites de stockage.
Pour éviter qu'un Drive partagé utilise trop d'espace de stockage dans votre organisation, définissez une limite de stockage pour les unités organisationnelles. Lorsque les utilisateurs accèdent au Drive partagé, une barre d'état indique la quantité d'espace de stockage utilisée. Une fois la limite atteinte, une alerte s'affiche.
Si vous ne définissez pas de limites de stockage pour les Drive partagés :
- l'espace de stockage d'un Drive partagé n'est limité que par l'espace de stockage commun total pour votre organisation ;
- les utilisateurs ne voient pas d'indicateur de limite de stockage dans Drive.
Conseil : Vous pouvez également définir des limites de stockage pour les utilisateurs.
- Définir des limites de stockage pour les Drive partagés
- Effets des limites de stockage sur les utilisateurs
- Exemple : Définir une limite pour les Drive partagés d'un service
- Message d'avertissement : Certains Drive partagés dépassent la limite de stockage
Définir des limites de stockage pour les Drive partagés
Avant de commencer (facultatif) : si vous souhaitez appliquer des limites de stockage différentes selon les Drive partagés, attribuez des Drive partagés aux unités organisationnelles.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
- Dans la section Paramètres de stockage, cliquez sur Gérer.
- À gauche, cliquez sur l'unité organisationnelle hébergeant les Drive partagés pour lesquels vous souhaitez définir une limite de stockage.
- Cliquez sur Limite de stockage des Drive partagés.
- Sélectionnez Activé, puis saisissez le volume de stockage que chaque Drive partagé est autorisé à utiliser.
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous définissez une limite pour une unité organisationnelle enfant qui héritait jusqu'à maintenant de la limite d'une unité organisationnelle parente, cliquez sur Remplacer. Si vous aviez précédemment défini une limite pour une unité organisationnelle enfant, mais que vous souhaitez maintenant qu'elle hérite de la limite d'une unité organisationnelle parente, cliquez sur Hériter.
Si certains Drive partagés dépassent déjà la limite de stockage, vous recevez un avertissement avant l'application de la règle. Pour en savoir plus, consultez la section Messages d'avertissement concernant la limite de stockage sur cette page.
Remarque :
- Une fois que vous avez défini une limite de stockage pour un Drive partagé, celle-ci s'applique au Drive partagé dès qu'un utilisateur y ajoute ou en modifie un fichier.
- Les limites des Drive partagés n'empêchent pas les utilisateurs de créer d'autres Drive partagés. Si vous craignez que certains utilisateurs ne consomment trop d'espace de stockage en créant des Drive partagés, limitez les personnes autorisées à en créer.
Exemple : Définir une limite pour les Drive partagés d'un service
Vous souhaitez que les Drive partagés d'une unité organisationnelle "Marketing" soient limités à 500 Go, contre 50 Go pour les autres Drive partagés de votre organisation. Pour ce faire :
- Définissez une limite de 50 Go pour les Drive partagés de votre unité organisationnelle racine.
- Définissez une limite de 500 Go pour les Drive partagés de l'unité organisationnelle "Marketing".
Quelle est l'expérience des utilisateurs avec les limites de stockage des Drive partagés ?
Lorsque les limites de stockage sont activées, les utilisateurs qui ouvrent le panneau Détails d'un Drive partagé voient une barre d'état indiquant la quantité d'espace de stockage utilisée et la limite de stockage du Drive partagé.
Lorsque des utilisateurs ouvrent un Drive partagé proche de la limite de stockage ou au-delà, des alertes s'affichent en haut de la page.
Que se passe-t-il lorsque les Drive partagés dépassent les limites de stockage ?
Si un Drive partagé dépasse sa limite de stockage, les utilisateurs ne peuvent plus ajouter de fichiers ni modifier les fichiers existants. Pour résoudre le problème :
- Un gestionnaire de contenu ou un gestionnaire du Drive partagé peut déplacer ou supprimer du contenu du Drive partagé.
- Un administrateur peut augmenter la limite de stockage qui s'applique au Drive partagé.
Message d'avertissement : certains Drive partagés dépassent la limite de stockage
Lorsque vous appliquez une limite de stockage à des Drive partagés, il est possible que certains d'entre eux utilisent déjà plus d'espace que ce que permet votre règle. Si vous continuez, ces utilisateurs ne pourront pas ajouter de contenu dans le Drive partagé tant que l'espace de stockage n'aura pas été réduit ou que la limite n'aura pas été augmentée.
Savoir quels Drive partagés ont dépassé la limite
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
- Cliquez sur Afficher tous les Drive partagés.
- Filtrez les Drive partagés par unité organisationnelle et triez-les en fonction de la quantité d'espace de stockage qu'ils utilisent.
