監査と調査ツールの管理者権限

監査と調査ツールを使用するには、監査と調査ツールの権限を持つ管理者である必要があります。特権管理者はデフォルトでこの権限を持っていますが、特権管理者をカスタムの管理者ロールに追加することもできます。  

 

監査と調査ツールへのアクセス

  • 監査と調査ツールを使用できるかどうかは、ご利用の Google エディション、管理者権限、データソースによって異なります。監査と調査ツールでの全ユーザーを対象とした検索は、ユーザーが使用している Google Workspace のエディションに関係なく行えます。
  • Google Workspace のプレミアム エディション(Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus) をお持ちの場合は、より高度な機能を備えたセキュリティ調査ツールを利用できます。たとえば、特権管理者がセキュリティとプライバシーに関する問題を特定し、優先順位を付けて対処することなどが可能になります。詳しくは、セキュリティ調査ツールについてをご覧ください。

監査と調査ツールの管理者ロールを作成する

監査と調査ツールの管理者権限を既存のカスタムロールに追加するか、このツールの権限のみを持つ新しいロールを作成できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アカウント] 次に [管理者ロール] にアクセスします。
  3. 次のいずれかのオプションを選択します。
    1. 既存のロールに権限を追加するには、カスタムの管理者ロールにカーソルを合わせ、[権限を表示] 次に [権限を開く] をクリックします。
    2. 新しい管理者ロールを作成するには、[新しいロールを作成] をクリックし、名前と説明を追加して [続行] をクリックします。
  4. [サービス] セクションで、[セキュリティ センター] の横にある右矢印 をクリックして権限を展開します。
  5. [このユーザーにセキュリティ センターの完全な管理者権限を付与します] の横にある右矢印 をクリックして権限を展開します。
  6. [監査と調査] の横にある右矢印 をクリックして権限を展開します。
  7. 次のいずれかのオプションを選択します。
    • 管理者に対し、検索を実行して返された結果(機密コンテンツが含まれる可能性がある)の確認を許可するには、[表示] チェックボックスをオンにします。
    • (DLP アクセスのみ)管理者に対し、ルールに深く関わるコンテンツの閲覧を許可するには、[機密コンテンツを表示する] チェックボックスをオンにします。詳しくは、Workspace の DLP を使用してデータの損失を防止するをご覧ください。

      Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus のみ
    • 管理者に対し、ドキュメントのアクセス制御リストの変更やメールの削除などのコンテンツの更新を許可するには、[管理 ] チェックボックスをオンにします。
    • 機密コンテンツの表示 - Chat のメッセージ、Gmail の添付ファイル、Chrome、ルールのデータを表示します。チャット メッセージと添付ファイルには、DLP ルールに違反するもの( [機密コンテンツを表示] の設定がオンになっている場合)や不適切として報告されているものが含まれます。この権限は、メールに関連している可能性のあるリスクを把握するのに役立ちます。
  8. [保存] または [続行] をクリックします。
  9. 権限の確認を求められたら、確認して [ロールを作成] をクリックします。
  10. すべてのユーザーにロールを割り当てます。手順については、ロールを割り当てるをご覧ください。

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