您可能可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、适当分类并采取应对措施。了解详情
能否使用审核和调查工具取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。您可以在审核和调查工具中对所有用户运行搜索,无论他们使用什么 Google Workspace 版本。
例如,只有拥有审核和调查工具使用权的管理员才能使用审核和调查工具。超级用户默认拥有此类权限,您也可以为自定义管理员角色添加此类权限。
重要提示:在未来几个月内,您需要拥有审核和调查(查看或管理)权限才能访问安全调查工具的数据源。拥有报告权限的管理员角色会自动获得审核和调查查看、活动查看和活动管理权限。这种变更可提供更细化的访问权限。完成此迁移后,仅拥有“报告”权限的角色将无法再访问安全调查工具。
为审核和调查工具创建管理员角色
您可以向现有自定义角色添加审核和调查工具的管理员权限,也可以创建仅拥有该工具权限的新角色。
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使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
- 根据需要选择操作步骤:
- 要为现有角色添加权限,请将鼠标指向该自定义管理员角色,然后点击查看权限
打开权限详细信息。
- 如需创建新的管理员角色,请点击创建新角色,添加名称和说明,然后点击继续。
- 要为现有角色添加权限,请将鼠标指向该自定义管理员角色,然后点击查看权限
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在服务部分,点击安全中心旁边的向右箭头
以展开权限。
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点击此用户拥有安全中心的完整管理权限旁边的向右箭头
以展开权限。
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点击审核和调查旁边的向右箭头
以展开权限。
- 根据需要选择操作步骤:
- 如需允许管理员运行搜索并查看返回的结果(可能包含敏感内容),请勾选查看复选框。
- (仅限数据泄露防护访问权限)如需允许管理员查看规则敏感内容,请勾选查看敏感内容复选框。有关详情,请参阅使用 Workspace DLP 功能防止数据泄露。
仅限企业标准版、企业 Plus 版或教育 Plus 版 - 如需允许管理员更新内容(例如,更改文档的访问控制列表或删除电子邮件),请勾选管理复选框。
- 查看敏感内容 - 查看 Chat 消息、Gmail 附件、Chrome 和规则中的数据。Chat 消息和附件包括违反 DLP 规则(如果查看敏感内容设置处于开启状态)的内容或被举报为不当的内容。此权限有助于管理员了解可能与消息相关的任何风险。
- 点击保存或继续。
- 如果系统提示,请查看权限,然后点击创建角色。
- 将相应角色分配给任何用户。如需了解相关步骤,请参阅分配角色。