Privilegi amministrativi per lo strumento di controllo e indagine

Per utilizzare lo strumento di controllo e indagine, devi essere un amministratore con privilegi per lo strumento di controllo e indagine. I super amministratori dispongono di questi privilegi per impostazione predefinita. In alternativa, puoi aggiungerli a un ruolo amministrativo personalizzato.  

 

Il tuo accesso allo strumento di indagine e controllo

• La possibilità di utilizzare lo strumento di indagine e controllo dipende da fattori quali versione di Google in uso, privilegi amministrativi di cui disponi e origine dati. Nello strumento di indagine e controllo puoi eseguire una ricerca su tutti gli utenti, indipendentemente dalla versione di Google Workspace in uso.
• Se hai una versione versione premium di Google Workspace (Enterprise Standard, Enterprise Plus o Education Plus), hai accesso allo strumento di indagine sulla sicurezza, che offre funzionalità più avanzate. Ad esempio, i super amministratori possono identificare, assegnare una priorità e intervenire in caso di problemi di sicurezza e privacy. Per informazioni dettagliate, consulta la pagina Informazioni sullo strumento di indagine sulla sicurezza.

Creare un ruolo amministrativo per lo strumento di controllo e indagine

Puoi aggiungere privilegi amministrativi per lo strumento di controllo e indagine a un ruolo personalizzato esistente o creare un nuovo ruolo con solo i privilegi dello strumento.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  AccountRuoli amministratore.
3. Scegli un'opzione:
   1. Per aggiungere i privilegi a un ruolo esistente, cerca il ruolo amministrativo personalizzato e fai clic su Visualizza privilegiApri privilegi.
   2. Per creare un nuovo ruolo di amministratore, fai clic su Crea nuovo ruolo, aggiungi un nome e una descrizione e fai clic su Continua.
4. Nella sezione Servizi, accanto a Centro sicurezza, fai clic sulla Freccia destra per espandere i privilegi.
5. Accanto a Questo utente ha diritti amministrativi completi per il Centro sicurezza, fai clic sulla Freccia destra per espandere i privilegi.
6. Accanto a Controllo e indagine, fai clic sulla Freccia destra per espandere i privilegi.
7. Scegli un'opzione:
   • Per consentire all'amministratore di eseguire ricerche e vedere i risultati restituiti, che potrebbero includere contenuti sensibili, seleziona la casella Visualizza.
   • (Solo accesso DLP) Per consentire all'amministratore di visualizzare i contenuti sensibili relativi alle regole, seleziona la casella Visualizza contenuti sensibili. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare DLP per Workspace per evitare la perdita di dati.
     
     Solo Enterprise Standard, Enterprise Plus o Education Plus
   • Seleziona la casella Gestisci per consentire all'amministratore di aggiornare i contenuti, ad esempio modificare l'elenco di controllo dell'accesso di un documento o eliminare un'email.
   • Visualizzazione di contenuti sensibili: visualizza i dati provenienti da messaggi di Chat, allegati di Gmail, Chrome e regole. I messaggi e gli allegati di Chat includono quelli che violano le regole DLP (se l'impostazione Visualizza contenuti sensibili è attiva) o che sono segnalati come inappropriati. Questo privilegio può aiutare gli amministratori a comprendere gli eventuali rischi associati ai messaggi.
8. Fai clic su Salva o Continua.
9. Se richiesto, rivedi i privilegi e fai clic su Crea ruolo.
10. Assegna il ruolo a qualsiasi utente. Per i passaggi da seguire, vedi Assegnare i ruoli.

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