Права адміністратора для інструмента "Аудит і аналіз"

Залежно від версії Google Workspace ви можете мати доступ до інструмента "Аналіз безпеки", у якому доступні розширені функції. Наприклад, суперадміністратори можуть виявляти, сортувати й усувати проблеми з безпекою і конфіденційністю. Докладніше

Можливість використовувати інструмент "Аудит і аналіз" залежить від версії Google, ваших прав адміністратора й джерела даних. В інструменті "Аудит і аналіз" можна виконувати пошук усіх користувачів незалежно від їхньої версії Google Workspace.

Наприклад, щоб користуватись інструментом "Аудит і аналіз", потрібно бути адміністратором із відповідними правами. Суперадміністратори мають ці права за умовчанням, або ви можете призначити їм спеціальну роль адміністратора.  

Важливо. Найближчими місяцями, щоб отримати доступ до джерел даних інструмента "Аналіз безпеки", потрібно буде мати права для аудиту й аналізу (перегляд або керування). Адміністратори з правами для звітів автоматично отримуватимуть права на перегляд аудиту й аналізу, перегляд дій і керування діями. Завдяки цій зміні дозволи на доступ стануть більш докладними. Після перенесення адміністратори з правами лише для звітів більше не матимуть доступу до інструмента аналізу безпеки. 

Як створити роль адміністратора для інструмента "Аудит і аналіз"

Ви можете додати права адміністратора для інструмента "Аудит і аналіз" до наявної спеціальної ролі або створити нову роль, яка матиме лише права для цього інструмента.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок Обліковий запис Адміністративні ролі.
3. Виберіть один із варіантів.
   1. Щоб додати права до наявної ролі, наведіть курсор на спеціальну роль адміністратора й натисніть Переглянути права Відкрити права.
   2. Щоб створити нову роль адміністратора, натисніть Створити нову роль, додайте назву й опис і натисніть Продовжити.
4. У розділі Сервіси біля розділу Центр безпеки натисніть значок , щоб розгорнути права.
5. Поруч із пунктом Цей користувач має всі права адміністратора Центру безпеки натисніть значок , щоб розгорнути права.
6. Поруч із розділом Аудит і аналіз натисніть значок , щоб розгорнути права.
7. Виберіть один із варіантів.
   • Щоб адміністратор мав змогу виконувати пошукові запити й переглядати результати, які можуть містити конфіденційний контент, поставте прапорець біля пункту Перегляд.
   • (Лише доступ до DLP) Щоб адміністратор міг переглядати контент, який відповідає правилам щодо конфіденційного контенту, поставте прапорець біля пункту Перегляд конфіденційного контенту. Щоб дізнатися більше, прочитайте цю статтю. 
     
     Лише для Enterprise Standard, Enterprise Plus і Education Plus
   • Щоб дозволити адміністратору оновлювати контент (наприклад, змінити список керування доступом до документа або видалити електронний лист), поставте прапорець біля пункту Керування.
   • Перегляд конфіденційного контенту – перегляд даних із повідомлень у Chat, вкладених файлів Gmail, Chrome і правил. До повідомлень у Chat і вкладених файлів належать ті, що порушують правила DLP (якщо ввімкнено налаштування Перегляд конфіденційного контенту) або позначені як неприйнятні. Завдяки цим правам адміністратори можуть дізнаватися про ризики, пов’язані з повідомленням.
8. Натисніть Зберегти або Продовжити.
9. Якщо з’явиться запит, перегляньте права й натисніть Створити роль.
10. Призначте роль потрібним користувачам. Вказівки наведено в цій статті.

Пов’язані теми

• Права адміністратора для Центру безпеки
• Про інструмент "Аудит і аналіз безпеки"
• Як переглядати контент, що активує правила DLP (бета-версія)
• Як запобігти втраті даних за допомогою DLP у Workspace