Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuz için Google Workspace istemci tarafı şifrelemeyi (CSE) ayarladıktan sonra, CSE'yi etkinleştirdiğiniz kullanıcılar aşağıdaki hizmetlerde içeriği şifreleyebilir.Kullanıcılar, Drive veya Gmail gibi bir Google hizmetinde istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirirse söz konusu hizmeti normalde olduğu gibi kullanabilir. Ancak bazı özellikler kullanılamaz.
Google Drive
Kullanıcılar, Google Dokümanlar düzenleyicilerini (Dokümanlar ve E-Tablolar gibi) kullanarak istemci tarafında şifrelenmiş dokümanlar oluşturabilir veya Drive'a yükledikleri dosyaları (ör. PDF) şifreleyebilir. Şifrelenmiş dosyaları yalnızca bu dosyaların paylaşıldığı kullanıcılar görüntüleyebilir.
Kullanıcılar şifrelenmiş dosyaları nasıl oluşturabilir ve yükleyebilir?
Kullanıcılar, Drive'dan veya bir Dokümanlar düzenleyicisinden şifreli yeni bir doküman, e-tablo ya da sunu oluşturma seçeneğini belirleyebilir. Drive'dan bir dosyayı şifreleme ve yükleme seçeneğini de belirleyebilirler.
Masaüstü için Drive deneyimi
Masaüstü için Drive, senkronize edilen şifrelenmiş dosyaları Windows'da kısayol ve Mac'te sembolik bağlantılar olarak gösterir. Kullanıcılar şifrelenmiş bir Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasının kısayolunu ya da bağlantısını tıkladığında yeni bir tarayıcı penceresi açılır.
Kullanıcılar aşağıdaki işlemleri de yapabilir:
- Yerel bir dosyayı veya klasörü şifreleme ve yükleme
- PDF ve Microsoft Office dosyaları gibi bazı türlerdeki şifrelenmiş dosyaları okuyup düzenleme
Önemli: Kullanıcı bir CSE dosyasını indirirse ve Drive ile senkronize edilen yerel bir klasörde dosyanın şifresini çözerse bu dosya Drive'da açık metin olarak depolanır.
Şifresi çözülmüş hassas bilgileri Drive'da depolamaktan kaçının: Masaüstü için Drive kullanıcılarınızı, Drive'daki İndir ve şifresini çöz seçeneğini kullandıklarında şifresi çözülmüş dosyaları Drive'la senkronize edilen yerel klasörlerde depolamaktan kaçınmaları gerektiği konusunda bilgilendirin.
Android ve iOS'te Drive deneyimi
Kullanıcılar, Microsoft Office (yalnızca iOS) ve PDF dosyaları dahil olmak üzere Drive'daki istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları mobil cihazlarını kullanarak önizleyebilir veya indirebilir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar henüz desteklenmemektedir.
Not: İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları görüntülemek veya önizlemek için kullanıcıların cihazlarında uyumlu bir okuyucu bulunması gerekir.
Şifresi çözülmüş hassas bilgileri Drive'da depolamaktan kaçının: Mobil Drive kullanıcılarınızı, Drive'daki İndir ve şifresini çöz seçeneğini kullandıklarında şifresi çözülmüş dosyaları cihazlarının Drive'la senkronize edilen konumlarında depolamaktan kaçınmaları gerektiği konusunda bilgilendirin.
CSE özellikleri ve Drive sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Bazı Drive özellikleri istemci tarafında şifrelenmiş dosyalarda kullanılamaz. Drive'daki CSE özellikleri ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kaynakları inceleyin:
- Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da şifrelenmiş dosyaları kullanmaya başlama
- Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da şifrelenmiş dosyalarda ortak çalışma
Gmail
Kullanıcılar, istemci tarafında şifrelenmiş e-posta iletilerini kuruluşunuzun içinde veya dışında gönderip alabilir. Kullanıcıların deneyimi, S/MIME şifrelemesi veya Gmail uçtan uca şifreleme (E2EE) kullanıp kullanmadıklarına bağlıdır. Yönetici Konsolu'ndaki Konuk hesaplarıyla şifreleme seçeneğini kullanarak Gmail E2EE'yi etkinleştirebilirsiniz.
Kullanıcılar nasıl şifrelenmiş e-posta gönderebilir?
Kuruluşunuzda istemci tarafında şifrelenmiş bir e-posta göndermek için:
Kullanıcının, ileti penceresinde Ek şifreleme seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.
Kuruluşunuzun dışından istemci tarafında şifrelenmiş e-posta göndermek için:
- Kullanıcı, Gmail'de E2EE özelliğini kullandıysa ek işlem yapmasına gerek kalmadan iletiyi alıcıya gönderebilir.
- S/MIME kullanan bir kullanıcının, CSE devre dışı şekilde alıcıya dijital imzasıyla ileti göndermesi gerekir. Ardından alıcının dijital imzasıyla iletiye yanıt vermesi gerekir. Kullanıcı, kuruluş dışı alıcıya gönderilen iletilere CSE eklemeyi tercih edebilir.
Kullanıcılar şifrelenmiş e-postaları nasıl okuyabilir?
Bir kullanıcı, istemci tarafında şifrelenmiş bir ileti aldığında gönderenin adının altında "Şifrelenmiş ileti" ifadesini görür.
Kuruluşunuzdaki bir gönderenden gelen iletiyi okumak için:
Alıcı, iletiyi ek bir işlem yapmadan okuyabilir.
Not: Gönderen, Gmail E2EE'yi kullandıysa ve alıcının CSE'yi destekleyen bir Google Workspace'i yoksa alıcı şifrelenmiş yanıt gönderemez.
Kuruluşunuzun dışındaki bir gönderenin iletisini okumak için:
- Gönderen Gmail E2EE'yi kullandıysa alıcı, Gmail'de şifrelenmiş bir iletiyi okuma daveti alır. İletiyi okumak için konuk olarak Google Hesabı oluşturması ve kimlik sağlayıcısına (IdP) giriş yapması gerekebilir.
- Gönderen S/MIME kullanıyorsa alıcı, ek işlem yapmasına gerek kalmadan iletiyi okuyabilir.
CSE özellikleri ve Gmail sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Lütfen dikkat:
- Bazı Gmail özellikleri istemci tarafında şifrelenmiş e-postalarda kullanılamaz.
- Gmail'deki CSE özelliğiyle birlikte e-posta yetkisi (paylaşılan gelen kutuları) kullanılamaz.
- Gmail'deki CSE özelliği, e-posta takma adlarıyla kullanılamaz.
- CSE, şifrelenmiş e-postalara eklenen bazı dosya türlerini engeller.
Gmail'deki CSE özellikleri ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Gmail istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi edinme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Takvim
Kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş açıklamalarla etkinlikler oluşturabilir. CSE'yi Google Drive ve Google Meet'te etkinleştirdiyseniz kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş dokümanları etkinliğe ekleyebilir ve istemci tarafında şifrelenmiş toplantılar oluşturabilir.
Not:
- Kullanıcılar yalnızca normal etkinlikleri şifreleyebilir. Odaklanma zamanı ve toplantı aralığı gibi diğer etkinlik türleri, CSE'yi desteklemez.
- İstemci tarafında şifrelenmiş etkinlik açıklamalarını görüntülemek için kullanıcıların Google Takvim'i kullanması gerekir.
Kullanıcılar şifrelenmiş etkinlikleri nasıl oluşturabilir ve görüntüleyebilir?
İstemci tarafında şifrelenmiş etkinlik oluşturmak için kullanıcıların, etkinlik penceresinde şifrelemeyi etkinleştirme seçeneğini belirlemesi gerekir. Kullanıcıdan kimlik sağlayıcınızda (IdP) oturum açması istenebilir.
İstemci tarafında şifrelenmiş bir etkinliği görüntülemek için kullanıcıların istemci tarafında şifrelenmiş etkinliği Takvim'de açması yeterlidir. Kullanıcıdan kimlik sağlayıcınızda (IdP) oturum açması istenebilir.
CSE özellikleri ve Takvim sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Bazı Takvim özellikleri, istemci tarafında şifrelenmiş etkinliklerle kullanılamaz. Takvim'de CSE'nin özellikleri ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Takvim'de istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi edinme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Meet
Kullanıcılar, Google Takvim'de toplantı planlarken veya anlık (planlanmamış) bir toplantı başlatırken istemci tarafında şifrelenmiş toplantılar düzenleyebilir.
Kullanıcılar şifrelenmiş toplantıları nasıl planlayabilir ve bu tür toplantılara nasıl katılabilir?
Takvim'de istemci tarafında şifrelenmiş bir toplantı planlamak için kullanıcıların, etkinlik penceresinde şifrelemeyi etkinleştirmeyi seçmesi gerekir. Kullanıcıdan kimlik sağlayıcınızda (IdP) oturum açması istenebilir.
Kullanıcıların, istemci tarafında anında şifrelenmiş bir toplantı başlatırken güvenlik seçeneklerinden şifreleme ekleme seçeneğini belirlemesi gerekir.
Kullanıcılar şifrelenmiş toplantılara nasıl katılabilir?
Kimlik doğrulamayla ilgili şartlar, tüm katılımcıların istemci tarafında şifrelenmiş toplantılara davet edilmesini gerektirir. Şifrelenmiş bir toplantıya katılmak için dahili veya harici kullanıcıların etkinliği Google Takvim'de açması gerekir. Kimliklerini doğrulamaları istenirse kimlik sağlayıcılarında oturum açmaları ve kimlik bilgilerini girmeleri gerekir.
CSE özellikleri ve Meet sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Bazı Meet özellikleri, istemci tarafında şifrelenmiş toplantılarda kullanılamaz. Meet'te CSE'nin özellikleri ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Meet istemci tarafı şifrelemesi (CSE) hakkında bilgi başlıklı makaleyi inceleyin.
