Общие сведения об использовании шифрования на стороне клиента

Эта функция доступна в версиях Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus. Сравнение версий

Когда вы настроите для организации шифрование на стороне клиента в Google Workspace, пользователи, для которых вы включите эту функцию, смогут применять ее в указанных ниже сервисах. Если пользователи включат шифрование на стороне клиента в сервисе Google, например Диске или Gmail, это не повлияет на их рабочий процесс, но некоторые функции станут недоступны.

Google Диск

Пользователи могут создавать зашифрованные на стороне клиента документы и таблицы с помощью редакторов Google Документов или шифровать файлы, которые загружают на Диск, например в формате PDF. Просматривать такие файлы могут только пользователи, у которых есть к ним доступ.

Как пользователи могут создавать и загружать зашифрованные файлы

В Диске или редакторе Документов пользователи могут создать зашифрованный документ, таблицу или презентацию. В Диске также есть возможность зашифровать и загрузить файл.

Диск для компьютеров

Диск для компьютеров показывает синхронизированные зашифрованные файлы в виде ярлыков в ОС Windows и в виде символических ссылок в ОС Mac. Если пользователь нажимает на ярлык или ссылку на зашифрованный файл Google Документов, Таблиц или Презентаций, открывается новое окно браузера.

Пользователям также доступны следующие возможности:

шифрование и загрузка локальных файлов и папок;
чтение и изменение некоторых типов зашифрованных файлов, например PDF и Microsoft Office.

Важно! Если пользователь скачивает файл, зашифрованный на стороне клиента, и расшифровывает его в локальной папке, а эта папка синхронизируется с Диском, то на Диске файл будет храниться в незашифрованном виде.

Не храните на Диске конфиденциальную информацию в расшифрованном виде. Сообщите сотрудникам, работающим с Диском для компьютеров, что при использовании функции Скачать и расшифровать им не следует хранить расшифрованные файлы в локальных папках, которые синхронизируются с Диском.

Диск для Android и iOS

Пользователи могут просматривать или скачивать зашифрованные на стороне клиента файлы, которые хранятся на Диске, используя мобильные устройства. В частности, такая возможность доступна для файлов Microsoft Office (только на устройствах iOS) и PDF. Файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций пока не поддерживаются.

Примечание. Чтобы посмотреть зашифрованные на стороне клиента файлы, на устройстве пользователя должно быть установлено совместимое средство чтения.

Не храните на Диске конфиденциальную информацию в расшифрованном виде. Сообщите сотрудникам, работающим с Диском для мобильных устройств, что при использовании функции Скачать и расшифровать им не следует хранить расшифрованные файлы в расположениях, которые синхронизируются с Диском.

Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Диска

Некоторые функции Диска не поддерживают зашифрованные на стороне клиента файлы. Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Диска можно найти в следующих статьях:

Gmail

Пользователи могут отправлять и получать зашифрованные на стороне клиента письма. При этом получатели и отправители могут находиться как внутри организации, так и за ее пределами.

Как пользователи могут отправлять зашифрованные письма

Чтобы отправлять зашифрованные на стороне клиента письма другим сотрудникам организации, пользователю нужно включить параметр дополнительного шифрования в окне письма.

Чтобы отправить зашифрованное письмо внешнему пользователю, нужно использовать цифровую подпись, не включая шифрование на стороне клиента. Затем получателю нужно ответить на письмо, используя цифровую подпись. После этого отправитель сможет добавить шифрование на стороне клиента в письма, адресованные внешнему получателю.

Как пользователи могут читать зашифрованные письма

В зашифрованном на стороне клиента письме под именем отправителя получатель увидит надпись "Зашифрованное письмо". Чтобы прочитать письмо, пользователю, возможно, нужно будет войти в сервис поставщика идентификационной информации. После этого письмо будет автоматически расшифровано в его окне браузера с Gmail.

Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Gmail

Примите во внимание следующее:

Некоторые функции Gmail недоступны при использовании писем с шифрованием на стороне клиента.
Шифрование на стороне клиента в Gmail недоступно при делегировании (использовании общих почтовых ящиков).
Шифрование на стороне клиента блокирует некоторые типы файлов, прикрепленных к зашифрованным письмам.

Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Gmail можно найти в статье Шифрование на стороне клиента в Gmail.

Google Календарь

В Календаре можно создавать мероприятия с зашифрованными на стороне клиента описаниями. Если вы включили для пользователей шифрование на стороне клиента на Google Диске и в Google Meet, то они могут прикреплять к мероприятию зашифрованные документы и создавать зашифрованные встречи.

Примечания

Пользователи могут шифровать только обычные мероприятия. Другие типы мероприятий, например "Не отвлекаться" и "Интервал", не поддерживают шифрование на стороне клиента.
Просматривать описания зашифрованных мероприятий можно только в Google Календаре.

Как пользователи могут создавать и просматривать зашифрованные мероприятия

Чтобы создать мероприятие, зашифрованное на стороне клиента, пользователю нужно включить параметр шифрования в окне мероприятия. Возможно, ему нужно будет войти в сервис поставщика идентификационной информации.

Чтобы посмотреть мероприятие, зашифрованное на стороне клиента, пользователям достаточно открыть его в Календаре. Возможно, для этого нужно будет войти в сервис поставщика идентификационной информации.

Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Календаря

Некоторые функции Календаря недоступны при использовании мероприятий с шифрованием на стороне клиента. Чтобы узнать больше о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Календаря, ознакомьтесь со статьей О шифровании на стороне клиента в Календаре.

Google Meet

Пользователи могут проводить зашифрованные на стороне клиента встречи. Для этого необходимо включить шифрование при планировании встречи в Google Календаре или при запуске мгновенной (незапланированной) встречи.

Как пользователи могут планировать зашифрованные встречи и присоединяться к ним

Чтобы запланировать зашифрованную на стороне клиента встречу в Календаре, пользователю нужно включить параметр шифрования в окне мероприятия. Возможно, ему нужно будет войти в сервис поставщика идентификационной информации.

Начиная мгновенную встречу с шифрованием на стороне клиента, пользователю нужно включить в настройках безопасности шифрование.

Как пользователи могут присоединяться к зашифрованным встречам

Из-за строгих требований к аутентификации присоединиться к встрече с шифрованием на стороне клиента можно только по приглашению. Чтобы присоединиться к зашифрованной встрече, внутреннему или внешнему пользователю нужно открыть мероприятие в Google Календаре. Если система предложит подтвердить личность, ему нужно будет войти в сервис поставщика идентификационной информации и ввести учетные данные.

Дополнительные сведения о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Meet

Некоторые функции Meet недоступны для встреч с шифрованием на стороне клиента. С дополнительной информацией о функциях и ограничениях шифрования на стороне клиента для Meet можно ознакомиться в статье Шифрование на стороне клиента в Meet.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?