نظرة عامة على تجربة المستخدم لميزة "التشفير من جهة العميل"

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus. مقارنة إصدارك

بعد إعداد ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE) في Google Workspace لمؤسستك، يمكن للمستخدمين الذين فعّلت ميزة "التشفير من جهة العميل" لهم تشفير المحتوى في الخدمات التالية. في حال تفعيل المستخدمين لميزة "التشفير من جهة العميل" في إحدى خدمات Google، مثل Drive أو Gmail، سيتمكنوا من استخدام الخدمة على النحو المعتاد؛ ومع ذلك، قد لا تتوفّر بعض الميزات.

Google Drive

يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات مشفَّرة من جهة العميل باستخدام "أدوات تحرير مستندات Google" (مثل المستندات وجداول البيانات) أو تشفير الملفات التي يحمِّلونها إلى Drive، مثل ملفات PDF. وستقتصر إمكانية الاطّلاع على الملف المشفَّر على المستخدمين الذين تتم مشاركته معهم.

كيف يمكن للمستخدمين إنشاء الملفات المشفّرة وتحميلها؟

يمكن للمستخدمين تحديد خيار إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي مشفّر جديد، وذلك من Drive أو "أدوات تحرير المستندات". يمكنهم من Drive أيضًا تحديد خيار تشفير ملف وتحميله.

تجربة استخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي"

يعرض تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" الملفات المشفَّرة التي تمت مزامنتها كاختصارات على نظام التشغيل Windows وروابط رمزية على نظام التشغيل Mac. إذا نقر المستخدم على اختصار أو رابط إلى ملف مشفَّر في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، سيتم فتح نافذة جديدة في المتصفِّح.

أيضًا بإمكان المستخدمين إجراء ما يلي:

تشفير ملف أو مجلد على الجهاز وتحميله
قراءة بعض أنواع الملفات المشفَّرة وتعديلها، مثل ملفات PDF وMicrosoft Office

ملاحظة مهمّة: إذا نزَّل أحد المستخدمين ملفًا مشفَّرًا من جهة العميل وفك تشفيره في مجلد محلي يتزامن مع Drive، سيتم تخزين الملف بنصٍ واضح في Drive.

تجنب تخزين المعلومات الحساسة غير المشفرة في Drive: إبلاغ مستخدمي "Drive للكمبيوتر المكتبي" بأنه في حال استخدامهم لـتنزيل الملف وفك تشفيره في Drive، يجب عليهمتجنّب تخزين الملفات غير المشفّرة في المجلدات المحلية التي تتم مزامنتها مع Drive.

تجربة استخدام Drive على نظامَي التشغيل Android وiOS

يمكن للمستخدمين معاينة الملفات المشفَّرة من جهة العميل أو تنزيلها في Drive باستخدام أجهزتهم الجوّالة، بما في ذلك ملفات Microsoft Office (نظام التشغيل iOS فقط) وملفات PDF. ولا تتوفر "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" إلى الآن.

ملاحظة: للاطِّلاع على الملفات المُشفَّرة من جهة العميل أو معاينتها، يحتاج المستخدمون إلى قارئ متوافق على أجهزتهم.

تجنُّب تخزين المعلومات الحساسة غير المشفرة في Drive: عليك إبلاغ مستخدمي Drive على الأجهزة الجوَّالة بأنه في حال استخدامهم الخيار تنزيل وفك التشفير في Drive، عليهم تجنُّب تخزين الملفات غير المُشفَّرة في مواقع على أجهزتهم التي تتم مزامنتها مع Drive.

تعرّف على تفاصيل حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في Drive

يُرجى العلم أنّ بعض ميزات Drive غير متاحة مع الملفات المشفَّرة من جهة العميل. للتعرّف على مزيد من المعلومات حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في Drive، يُرجى الإطلاع على المراجع التالية:

Gmail

يمكن للمستخدمين إرسال الرسائل الإلكترونية المشفَّرة من جهة العميل واستلامها داخل مؤسستك أو خارجها.

كيف يمكن للمستخدمين إرسال الرسائل الإلكترونية المشفَّرة

كي يُرسل المستخدم رسالة إلكترونية مشفَّرة من جهة العميل داخل مؤسستك، يجب تفعيل خيار التشفير الإضافي في نافذة الرسالة.

كي يُرسل المستخدم رسالة إلكترونية مشفَّرة من جهة العميل خارج مؤسستك، يجب إرسال رسالة إلى المستلِم تحتوي على توقيعه الرقمي بدون تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل". بعد ذلك، يحتاج المستلِم إلى الرد على الرسالة باستخدام توقيعه الرقمي. بالتالي، يمكن للمُرسِل اختيار إضافة ميزة "التشفير من جهة العميل" إلى الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى المستلِم الخارجي.

كيف يمكن للمستخدمين قراءة الرسائل الإلكترونية المشفّرة؟

عندما يتلقّى المستخدم رسالة مشفَّرة من جهة العميل، ستظهر له عبارة "رسالة مشفَّرة" أسفل اسم المُرسِل. لقراءة الرسالة، قد يُطلب من المستخدم تسجيل الدخول إلى موفِّر الهوية (IdP). بعد تسجيل المستخدم الدخول إلى موفِّر الهوية، يتم فك تشفير الرسالة تلقائيًا في نافذة متصفِّح Gmail.

تعرّف على تفاصيل حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في Gmail

لاحظ ما يلي:

لا يمكن استخدام بعض ميزات Gmail عند استخدام الرسائل الإلكترونية المشفّرة من جهة العميل.
لا يتوافق تفويض البريد الإلكتروني (صناديق البريد الوارد المشتركة) مع ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail.
تحظر ميزة "التشفير من جهة العميل" بعض أنواع الملفات عند إرفاقها بالرسائل الإلكترونية المشفَّرة.

لمزيد من المعلومات حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في Gmail، يُرجى الانتقال إلى التعرُّف على ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail.

تقويم Google

يمكن للمستخدمين إنشاء أحداث باستخدام أوصاف مشفَّرة من جهة العميل. في حال تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل" في Google Drive وGoogle Meet للمستخدمين، سيتمكنوا من إرفاق مستندات مشفَّرة من جهة العميل إلى الحدث وإضافة اجتماعات مشفَّرة على الإنترنت من جهة العميل.

ملاحظة:

يمكن للمستخدمين تشفير الأحداث العادية فقط: لا تتوافق أنواع الأحداث الأخرى، مثل وقت التركيز أو خانات المواعيد، مع ميزة "التشفير من جهة العميل".
ليتمكّن المستخدمون من الاطّلاع على أوصاف الأحداث المشفَّرة من جهة العميل، عليهم استخدام "تقويم Google".

كيف يمكن للمستخدمين إنشاء الأحداث المشفّرة وعرضها؟

كي يتمكن المستخدمين من إنشاء حدث مشفَّر من جهة العميل، يجب عليهم تحديد خيار تفعيل التشفير في نافذة الحدث. ويمكن أن يُطلب منهم تسجيل الدخول إلى موفِّر الهوية (IdP).

ولكي يعرض المستخدمين حدث مشفَّر من جهة العميل، يجب عليهم فتح الحدث المشفَّر من جهة العميل في "تقويم Google". ويمكن أن يُطلب منهم تسجيل الدخول إلى موفِّر الهوية (IdP).

تعرّف على تفاصيل حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في "تقويم Google"

بعض ميزات "تقويم Google" التي لا تتوفّر مع الأحداث المشفَّرة من جهة العميل. لمزيد من المعلومات حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في "تقويم Google"، يُرجى الانتقال إلى مقالة التعرّف على ميزة "التشفير من جهة العميل" في "تقويم Google".

Google Meet

يمكن للمستخدمين استضافة اجتماعات مشفَّرة من جهة العميل عند تحديد موعد الاجتماع في "تقويم Google" أو عند بدء اجتماع فوري (غير محدَّد الموعد مسبقًّا).

كيف يمكن للمستخدمين تحديد مواعيد الاجتماعات المشفَّرة والانضمام إليها؟

لجدولة اجتماع مشفَّر من جهة العميل في "تقويم Google"، يجب على المستخدمين تحديد خيار تفعيل التشفير في نافذة الحدث. ويمكن أن يُطلب منهم تسجيل الدخول إلى موفِّر الهوية (IdP).

عندما يبدأ المستخدمين اجتماع فوري مشفّر من جهة العميل، يجب عليهم تحديد خيار إضافة التشفير من خيارات الأمان.

كيفية انضمام المستخدمين إلى الاجتماعات المشفَّرة

بسبب متطلبات المصادقة، يجب دعوة جميع المشاركين إلى الاجتماعات المشفَّرة من جهة العميل. وللانضمام إلى اجتماع مشفّر، يحتاج مستخدم داخلي أو خارجي إلى فتح الحدث في "تقويم Google". وإذا طُلب منهم إثبات هويتهم، يجب عليهم تسجيل الدخول إلى موفِّر الهوية وإدخال بيانات الاعتماد.

تعرّف على تفاصيل حول ميزات "التشفير من جهة العميل" وقيودها في Meet

يُرجى العلم أنّ بعض ميزات Meet غير متاحة في الاجتماعات المشفَّرة من جهة العميل. لمزيد من المعلومات حول ميزات "التشفير من جهة العميل" (CSE) وقيودها في Meet، يُرجى الانتقال إلى التعرُّف على ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE) في Meet.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟