用戶端加密設定總覽

支援這項功能的版本:Enterprise Plus 和 Education Standard 和 Education Plus。 版本比較

設定 Google Workspace 用戶端加密 (CSE) 功能前,請先詳閱相關規定、加密金鑰選項和設定總覽。

CSE 需求條件

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CSE 的管理員權限

您必須具備 Google Workspace 超級管理員權限,才能為貴機構執行下列 CSE 管理動作:

  • 新增及管理金鑰服務
  • 為機構單位和群組指派金鑰服務
  • 為使用者開啟或關閉 CSE
CSE 對內部使用者的需求條件

使用者授權規定

  • 使用者必須擁有 Google Workspace Enterprise Plus 或 Google Workspace for Education Plus 授權,才能使用 CSE 執行下列操作:
    • 建立或上傳用戶端加密內容
    • 發起加密會議
    • 收發加密電子郵件
  • 使用者只要擁有任一類型的 Google Workspace 或 Cloud Identity 授權,就能執行下列操作:
    • 查看、編輯或下載用戶端加密內容
    • 加入 CSE 會議
  • 擁有 Google 個人帳戶的使用者 (例如 Gmail 使用者) 無法存取用戶端加密內容、傳送加密電子郵件,也無法參與用戶端加密會議。

瀏覽器需求

使用者必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge (Chromium) 瀏覽器,才能查看或編輯用戶端加密內容。

CSE 對外部使用者的需求條件

您可以允許外部使用者存取用戶端加密內容。外部使用者只要使用 S/MIME,就能存取使用者的加密 Gmail 郵件。其他內容的需求條件則有所不同,具體取決於您提供外部存取權的方式。詳情請參閱「開放外部人士存取用戶端加密內容」。

瞭解加密金鑰選項

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外部金鑰服務
如要使用用戶端加密功能,貴機構必須使用自己的加密金鑰。您可以透過下列 2 種方式建立加密金鑰:
Gmail 硬體金鑰

Requires having the Assured Controls or Assured Controls Plus add-on.

如果貴機構的使用者透過智慧型卡片存取設施和系統,您可以為 Gmail CSE 設定硬體金鑰加密功能,而非為金鑰服務設定這項功能。使用者可以使用自己的硬體金鑰簽署及加密電子郵件。詳情請參閱「僅限 Gmail:設定及管理硬體加密金鑰」。

CSE 設定總覽

以下簡要說明設定 Google Workspace 用戶端加密功能的必要步驟。CSE 的設定方式取決於您要使用的加密金鑰類型。

如果使用外部加密金鑰服務

請按照下列步驟為 Google 雲端硬碟、Google 日曆和 Google Meet 設定加密功能。除非您只想將硬體加密金鑰用於 Gmail,否則請按照下列步驟,一併設定 Gmail。

步驟 說明 如何完成這個步驟
步驟 1:選擇外部加密金鑰服務
向 Google 的加密金鑰服務合作夥伴註冊服務,或利用 Google Workspace CSE API 自行建構服務。金鑰服務可控管用於保護資料的頂層加密金鑰。
選擇金鑰服務以進行用戶端加密
​步驟 2:將 Google Workspace 連線至識別資訊提供者​

透過管理控制台或在伺服器上代管的 .well-known 檔案,連線至第三方 IdP 或 Google 身分。您的 IdP 會先驗證使用者身分,才能加密內容或存取已加密內容。

連線至識別資訊提供者以進行用戶端加密
步驟 3:設定外部金鑰服務 請與金鑰服務合作夥伴合作,為 Google Workspace 用戶端加密功能設定服務。 設定金鑰服務以進行用戶端加密
步驟 4:在管理控制台新增金鑰服務資訊

在管理控制台中新增外部金鑰服務的網址,即可將服務連結至 Google Workspace。您可以新增多項金鑰服務,為特定機構單位或群組指派不同的金鑰服務。

新增及管理金鑰服務以進行用戶端加密
步驟 5:為使用者指派金鑰服務 為機構單位和群組指派金鑰服務或多項服務。您必須為貴機構指派一個預設金鑰服務。 為使用者指派用戶端加密設定
步驟 5 (僅限 Gmail CSE) 上傳使用者的加密金鑰

建立 Google Cloud Platform (CGP) 專案並啟用 Gmail API。接著,將 API 存取權授予整個機構、為 Gmail 使用者開啟 CSE,並將私密和公開加密金鑰上傳至 Gmail。

注意:需有使用 API 和 Python 指令碼的經驗,才能執行這個步驟。

僅限 Gmail:為用戶端加密功能上傳加密金鑰
步驟 6:為使用者開啟 CSE 如果使用者需要建立用戶端加密內容,您可以為其所屬機構單位或群組開啟 CSE。 為使用者開啟或關閉 CSE
步驟 7:(選用) 設定外部存取權 外部使用者只需使用 S/MIME,即可存取加密的 Gmail 內容。如果不想採取這種方式,您可以根據機構和內容,透過 2 種方法提供外部存取權。 開放外部人士存取用戶端加密內容
步驟 8:(選用) 將郵件以用戶端加密電子郵件的格式匯入 Gmail 如果貴機構擁有其他服務或其他加密格式的郵件,管理員可以將這些郵件轉換為S/MIME 格式的用戶端加密郵件並遷移至 Gmail。 將郵件以用戶端加密電子郵件的格式遷移至 Gmail

如果在 Gmail 中使用硬體加密金鑰

Requires having the Assured Controls or Assured Controls Plus add-on.

如要為所有或部分使用者設定硬體加密金鑰 (而非外部金鑰服務),請按照下列步驟操作。

步驟 說明 如何完成這個步驟
​步驟 1:將 Google Workspace 連線至識別資訊提供者​ 透過管理控制台或在伺服器上代管的 .well-known 檔案,連線至第三方 IdP 或 Google 身分。您的 IdP 會先驗證使用者身分,才能加密內容或存取已加密內容。 連線至識別資訊提供者以進行用戶端加密
步驟 2:設定硬體加密金鑰

在使用者的 Windows 裝置上安裝 Google Workspace 硬體金鑰應用程式。

注意:這個步驟需要具備使用 PowerShell 指令碼的經驗。

僅限 Gmail:設定及管理硬體加密金鑰
步驟 3:在管理控制台中新增硬體加密資訊 輸入 Google Workspace 要用來與使用者 Windows 裝置上的智慧型讀卡機通訊的通訊埠號碼。 僅限 Gmail:設定及管理硬體加密金鑰
步驟 4:為使用者指派硬體加密設定 為機構單位和群組指派硬體金鑰加密設定。 為使用者指派用戶端加密設定
步驟 5:上傳使用者的公開加密金鑰

建立 Google Cloud Platform (CGP) 專案並啟用 Gmail API。接著,將 API 存取權授予整個機構、為 Gmail 使用者開啟 CSE,並將公開加密金鑰上傳至 Gmail。

注意:需有使用 API 和 Python 指令碼的經驗,才能執行這個步驟。

僅限 Gmail:為用戶端加密功能上傳加密金鑰
步驟 6:(選用) 將郵件以用戶端加密電子郵件的格式匯入 Gmail 如果貴機構擁有其他服務或其他加密格式的郵件,管理員可以將這些郵件轉換為S/MIME 格式的用戶端加密郵件並遷移至 Gmail。 將郵件以用戶端加密電子郵件的格式遷移至 Gmail

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