郵件管理員工具可協助電子郵件寄件者分析電子郵件成效,以及確保郵件傳送至收件匣。透過郵件管理員工具,您可以存取電子郵件的相關資料和診斷資訊,包括傳送錯誤、垃圾郵件報告及意見回饋循環。
電子郵件寄件者指南和郵件管理員工具
我們建議大量寄件者使用郵件管理員工具,確保郵件符合 Gmail 電子郵件寄件者指南的規定。
Google 計劃於 2024 年初,在郵件管理員工具中加入法規遵循狀態資訊主頁。在那之前,寄件者應根據郵件管理員工具中目前提供的資訊,以及其他可用的線上工具,確認自己是否遵循電子郵件寄件者指南。
如要進一步瞭解郵件管理員工具,請參閱「開始使用郵件管理員工具」一文,或是登入郵件管理員工具。
電子郵件寄件者專用的郵件管理員工具資訊主頁
在下列郵件管理員工具資訊主頁中,您可以查看有關電子郵件傳送和郵件格式的詳細資訊:
SPF 和 DKIM 驗證
郵件管理員工具的「驗證」資訊主頁提供有關 SPF 和 DKIM 驗證的詳細資訊。如果貴機構使用多個網域和多個 DKIM 金鑰或 SPF 記錄,這個資訊主頁可能不會針對無法傳送電子郵件的網域顯示驗證結果。
舉例來說,假設您有 solarmora.com
和 support.solarmora.com
這 2 個網域,且兩者都設定了電子郵件驗證 (DKIM 和 SPF) 功能。如果您只透過 solarmora.com
傳送電子郵件,郵件管理員工具可能就不會顯示 support.solarmora.com
的驗證結果。
如要進一步瞭解 SPF 和 DKIM,請參閱「使用 Gmail 驗證防範垃圾郵件、假冒郵件和網路詐騙郵件」一文。
DMARC 驗證
如要查看 DMARC 驗證的詳細資料,請使用網際網路上的第三方 DMARC 驗證工具。建議您一律為網域設定 DMARC 驗證機制。您可以採用最低限度的設定,將 DMARC 政策設為 none
(p=none
),並且不套用至任何郵件 (pct=0
)。
想進一步瞭解如何設定 DMARC,請參閱「使用 DMARC 防範假冒和垃圾郵件」一文。