Cet article est destiné aux personnes qui gèrent des services ou des appareils Google pour une entreprise, un établissement scolaire ou un groupe. Si vous utilisez un compte personnel (@gmail.com), accédez au Centre d'aide des comptes Google.
À partir du 30 septembre 2023, tous les espaces Chat organisés par sujet seront migrés progressivement vers des espaces avec fils de discussion intégrés. Le processus de migration devrait se terminer d'ici le 31 mars 2024 pour toutes les organisations.
Si vous ne connaissez pas bien les espaces ni les fils de discussion intégrés, consultez Utiliser les espaces dans Google Workspace.
Que dois-je faire ?
Aucune action n'est requise de votre part pour lancer le processus de migration. Nous vous conseillons de vous familiariser avec les fils de discussion intégrés et avec le fonctionnement du processus de migration. Vous pourrez ainsi informer vos utilisateurs et vous préparer à répondre à leurs éventuelles questions. Si vous souhaitez sélectionner un mois et un jour de préférence pour la migration (en semaine/le week-end), remplissez ce formulaire d'ici le 15 octobre 2023. Nous nous efforcerons de respecter votre choix.
Comment la migration se passera-t-elle pour les utilisateurs ?
Avant la migration
Deux semaines avant le début de la migration, une bannière d'informations s'affichera dans les espaces organisés par sujet. Elle comprendra un lien vers un article d'aide fournissant des détails sur la migration.
Pendant la migration
Une fois que la migration aura commencé, le processus devrait prendre quelques minutes pour la plupart des espaces et aura lieu pendant les heures creuses le week-end. Dans certains cas, le processus pourra prendre jusqu'à 12 heures.
Pendant la migration, les utilisateurs, les applications et les API Chat n'auront pas accès aux espaces concernés. Il se peut que Google Vault affiche en double les messages Chat provenant de ces espaces si une recherche est effectuée pendant le processus de migration.
La migration n'aura aucune incidence sur toutes les autres fonctionnalités de Chat (messages privés, conversations de groupe et espaces avec fils de discussion intégrés), qui resteront accessibles.
Après la migration
Une fois la migration terminée, les utilisateurs, les applications et les API Chat auront accès aux espaces mis à niveau. Aucun message ne sera supprimé, et les espaces organisés par sujet seront transformés en espaces avec fils de discussion intégrés. Les messages envoyés avant la migration seront classés par ordre chronologique.
Comme dans les espaces organisés par sujet, l'historique des conversations sera activé par défaut dans les espaces mis à niveau. Selon les options d'historique configurées au niveau de l'organisation, les gestionnaires d'un espace pourront éventuellement modifier les paramètres d'historique de l'espace. Les options d'historique configurées par les administrateurs au niveau de l'organisation seront appliquées aux nouveaux messages envoyés après la migration. Les gestionnaires d'un espace peuvent désactiver l'historique si vous avez activé cette option dans leurs paramètres d'autorisation. Pour en savoir plus, consultez Définir une option d'historique des espaces pour les utilisateurs.
Nouvelles fonctionnalités pour les espaces
Cette mise à jour des espaces inclura de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Pour obtenir tous les détails, nous vous recommandons de lire ces informations concernant la conversion des espaces organisés par sujet en espaces avec fils de discussion intégrés dans Google Chat. Pour en savoir plus sur la migration, sur sa logique et sur les fonctionnalités à venir pour améliorer encore l'expérience des fils de discussion intégrés, consultez ce webinaire.
Informations supplémentaires
- Utiliser les espaces dans Google Workspace
- Les espaces organisés par sujet sont transformés en espaces avec fils de discussion intégrés dans Chat (webinaire)
- Les espaces actuellement organisés par sujet seront migrés vers la nouvelle expérience avec fils de discussion intégrés d'ici la fin du 1er trimestre 2024 (blog Google Workspace Updates).
- Informations concernant la conversion des espaces organisés par sujet en espaces avec fils de discussion intégrés dans Google Chat
- Passer de sujets de conversation à des fils de discussion intégrés dans les espaces
