Drive 로그 이벤트의 Jamboard 파일

도메인에서 Jamboard 파일이 사용되는 방식 이해하기

Google Workspace 버전에 따라 고급 기능이 포함된 보안 조사 도구에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어 최고 관리자는 보안 및 개인 정보 보호 문제를 식별하고 분류하여 조치를 취할 수 있습니다. 자세히 알아보기

관리자는 Drive 로그 이벤트에서 Jamboard 파일과 관련하여 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Google Drive 로그 이벤트를 사용하여 Jam이 생성되는 빈도, Jam을 만들거나 수정하는 사용자 등을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 Drive 로그 이벤트 데이터를 Google Sheets로 내보내고 Sheets 피벗 테이블을 사용하여 분석할 수 있습니다.

Drive 로그 이벤트는 이벤트가 발생한 후 최대 6개월 동안 검색할 수 있습니다. 데이터 보관 및 지연 시간에 대해 자세히 알아보세요.

로그 이벤트 데이터를 Google Cloud로 전달하기

로그 이벤트 데이터를 Google Cloud와 공유하도록 선택할 수 있습니다. 공유를 사용 설정하면 데이터가 Cloud Logging으로 전달되고 여기서 로그를 쿼리하고 조회할 수 있으며 로그 라우팅 및 저장 방식을 관리할 수 있습니다.

Jamboard 사용에 관한 Drive 로그 이벤트 데이터 필터링 및 내보내기

검색 실행 가능 여부는 Google 버전, 관리 권한, 데이터 소스에 따라 달라집니다. Google Workspace 버전과 관계없이 모든 사용자를 대상으로 검색을 실행할 수 있습니다.

감사 및 조사 도구

로그 이벤트를 검색하려면 먼저 데이터 소스를 선택하세요. 그런 다음 검색을 위해 하나 이상의 필터를 선택합니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 보고감사 및 조사Drive 로그 이벤트로 이동합니다.
필터 추가를 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
팝업 창에서 연산자를 선택하고값을 선택한 다음적용을 클릭합니다.
- (선택사항) 검색을 위해 여러 필터를 만들려면 이 단계를 반복합니다.
- (선택사항) 검색 연산자를 추가하려면 필터 추가 위에서 AND 또는 OR을 선택합니다.
- (선택사항) 검색을 위해 여러 필터를 만들려면 이 단계를 반복합니다.
- (선택사항) 검색 연산자를 추가하려면 필터 추가 위에서 AND 또는 OR을 선택합니다.
검색을 클릭합니다.
참고: 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색결과를 필터링할 수 있습니다. 필터가 AND/OR 연산자로 조건으로 표시되는 조건 작성 도구 탭을 사용할 수도 있습니다.

보안 조사 도구

이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

보안 조사 도구에서 검색을 실행하려면 먼저 데이터 소스를 선택합니다. 그런 다음 하나 이상의 검색 조건을 선택합니다. 각 조건에서 속성, 연산자, 값을 선택합니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 보안보안 센터조사 도구로 이동합니다.
데이터 소스를 클릭하고 Drive 로그 이벤트를 선택합니다.
조건 추가를 클릭합니다.
도움말: 검색에 조건을 하나 이상 포함하거나 중첩된 쿼리로 검색을 맞춤설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 중첩된 쿼리로 검색 맞춤설정하기를 참고하세요.
속성을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
전체 속성 목록을 보려면 아래 속성 설명 섹션으로 이동합니다.
연산자를 선택합니다.
값을 입력하거나 드롭다운 목록에서 값을 선택합니다.
(선택사항) 검색 조건을 더 추가하려면 4~7단계를 반복합니다.
검색을 클릭합니다.
페이지 하단의 표에 조사 도구의 검색결과가 표시됩니다.
(선택사항) 조사를 저장하려면 저장을 클릭하고 제목과 설명을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

참고:

조건 작성 도구 탭에서 필터는 AND/OR 연산자로 조건으로 표시됩니다. 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색결과를 필터링할 수도 있습니다.
참고: 사용자에게 새 이름을 부여한 경우, 사용자의 기존 이름을 사용하면 쿼리 결과가 표시되지 않습니다. 예를 들어 OldName@example.com을 NewName@example.com으로 바꾸는 경우, OldName@example.com과 관련된 이벤트 결과는 표시되지 않습니다.

Google Sheets를 사용해 데이터 분석하기

데이터를 내보낸 후에는 Google Sheets를 사용하여 피벗 테이블로 데이터를 분석할 수 있습니다.

조직에서 Jamboard를 사용 중인 사용자와 해당 Jam에서 작업을 수행하는 순 사용자 수를 확인할 수 있습니다.

Sheets에서 Jamboard 데이터가 포함된 스프레드시트를 엽니다.
모든 데이터를 선택하고 삽입피벗 테이블만들기를 클릭합니다.
오른쪽 피벗 테이블 편집기 아래에서 다음 안내를 따릅니다.
- 행에서 추가소유자를 클릭합니다.
- 값에서 추가문서 ID 및 추가작업 수행자를 클릭합니다.
- 문서 및 작업 수행자 값의 요약 기준을 COUNTUNIQUE로 변경합니다.
- 행에서 순서를 내림차순으로, 정렬 기준을 COUNTUNIQUE로 변경합니다.
  1. 문서 ID에는 소유자가 본인 또는 다른 사용자에 의해 조치를 취한 고유한 Jam 수가 표시됩니다.
  2. 작업 수행자에는 소유자의 Jam에 대해 조치를 취한 순 사용자 수가 표시됩니다.

로그 이벤트 데이터 관리하기

검색결과 열 데이터 관리하기

검색결과에 표시할 데이터 열을 설정할 수 있습니다.

검색결과 표의 오른쪽 상단에서 열 관리 를 클릭합니다.
(선택사항) 현재 열을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.
(선택사항) 열을 추가하려면 새 열 추가 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭하고 데이터 열을 선택합니다.
필요한 경우 반복합니다.
(선택사항) 열 순서를 변경하려면 데이터 열 이름을 드래그합니다.
저장을 클릭합니다.

검색결과 데이터 내보내기

검색 결과를 Google Sheets 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

검색결과 표 상단에서 모두 내보내기를 클릭합니다.
이름을 입력하고 내보내기를 클릭합니다.
내보내기가 검색 결과 표 아래의 작업 결과 내보내기에 표시됩니다.
데이터를 보려면 내보내기 이름을 클릭합니다.
Google Sheets에서 내보내기 파일이 열립니다.

내보내기 한도는 다음과 같이 다양합니다.

내보내기의 총 결과는 100,000행으로 제한됩니다(10,000행으로 제한되는 Gmail 메일 검색 제외).
이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기
보안 조사 도구가 있는 경우 총 내보내기 결과는 3천만 행으로 제한됩니다(10,000행으로 제한되는 Gmail 메일 검색 제외).

자세한 내용은 검색 결과 내보내기를 참고하세요.

데이터는 언제 사용할 수 있으며 얼마 동안 제공되나요?

데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요.

검색 결과에 따라 조치 취하기

활동 규칙 만들기 및 알림 설정하기

보고 규칙을 사용하여 로그 이벤트 데이터를 기반으로 알림을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.
이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기
활동 규칙을 만들어 보안 조사 도구에서 작업을 자동화하고 알림을 설정하면 보다 효율적으로 보안 문제를 방지하고 감지하며 해결할 수 있습니다. 규칙을 설정하려면 규칙에 대한 조건을 설정한 다음 조건이 충족될 때 수행할 작업을 지정합니다. 자세한 내용 및 안내는 활동 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.

검색결과에 따라 조치 취하기

보안 조사 도구에서 검색을 실행한 후 검색 결과를 바탕으로 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 로그 이벤트를 기반으로 검색을 실행한 다음 도구를 사용해 특정 메일을 삭제하거나 스팸 격리 저장소로 보내거나 사용자의 받은편지함으로 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 검색 결과에 따라 조치 취하기를 참고하세요.