如果您尚未驗證網域,請使用 MX 記錄進行驗證,並且將 Gmail 設為您工作用的電子郵件。
改用 Google 的 MX 記錄後,您就可以透過 Gmail 收件匣或電子郵件用戶端 (例如 Microsoft Outlook) 接收郵件。
運作方式
- 將設定操作說明頁面保持開啟,然後在其他視窗或分頁中登入您的網域代管商網站。網域代管商是指負責為您管理網域技術設定的公司。
- 接下來請更新 MX 記錄設定,將您的電子郵件導向 Google Workspace 帳戶;這就像是搬家時到郵局登記新地址,郵件才能寄送到正確的地點一樣。
- 如果您已透過自己的網域使用電子郵件服務 (電子郵件地址結尾是「@example.com」),就會開始在 Gmail 中 (而不是經由原本的電子郵件服務供應商) 收到郵件。
完成網域代管商的 MX 設定 (建議做法)
請參閱您網域代管商專用的 MX 設定逐步操作說明,我們提供了 GoDaddy、Enom、1&1 IONOS、Dreamhost 和其他多家網域代管商專用的操作說明。我的網域代管商是哪一家公司?
完成 Google Workspace 的 MX 設定 (通用步驟)
如果找不到您網域代管商專用的操作說明,請參考下列通用步驟。
注意:如果使用者已經有您網域專屬的電子郵件地址 (例如「<使用者名稱>@<貴公司網域>.com」),請「先」在 Google 管理控制台中為他們建立帳戶,再設定 MX 記錄。這樣一來,使用者才能繼續接收電子郵件。
- 登入網域代管商提供給您的網域帳戶。
需要協助嗎?請與您網域代管商的支援團隊聯絡。網域代管商具備 MX 記錄的專業技能,對於設定作業相當得心應手。
- 前往可供您更新網域 MX 記錄的部分 (名稱可能類似「DNS 管理」、「郵件設定」或「進階設定」)。
- 刪除所有現有的 MX 記錄。
如果無法刪除現有的記錄,請將其優先順序值變更為 20 以上的數字。 - 新增 Google 郵件伺服器的 MX 記錄。
如果您的網域代管商對 MX 記錄數設有限制,則只須新增下表中的前 2 筆記錄。
Google Workspace MX 記錄值名稱/主機/別名 存留時間 (TTL*) 記錄類型 優先順序 值/回應/目的位置 @ 或保留空白 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM @ 或保留空白 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ 或保留空白 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ 或保留空白 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ 或保留空白 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 注意:部分網域代管商對於名稱和值的欄位會使用不同的標籤,也有些代管商會要求在伺服器名稱結尾加上半形句點。
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儲存變更。
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在管理控制台中開啟設定工具。
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按一下「Gmail」部分中的 [啟用]。
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確認您已建立所有現有的電子郵件地址,以便 Gmail 開始接收您網域中的所有電子郵件。按一下 [繼續]。
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捲動至頁面底部,然後按一下 [啟用 Gmail]。
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一般來說,不到 6 小時後您就可以透過新的 Google Workspace 電子郵件地址收發郵件。不過,也可能需要經過 48–72 小時,您才能透過新地址接收電子郵件。雖然多等無益,但 MX 記錄生效所需時間取決於您的網域代管商,我們無法加以控制。在 MX 記錄生效前,您可以透過原本的電子郵件用戶端接收電子郵件。
如何開始使用 Gmail
- 使用您的 Google Workspace 使用者名稱和密碼登入 admin.google.com。
- 依序按一下右上角的「應用程式啟動器」圖示
[Gmail]
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Gmail 的安全性設定
建議您啟用 Gmail 的電子郵件驗證和安全防護機制。
電子郵件驗證的最佳做法
建議您一律為網域設定下列電子郵件驗證方法:
- SPF 可協助伺服器確認看似來自特定網域的郵件是否確實是透過網域擁有者所授權的伺服器傳送。
- DKIM 會為每一封郵件加上數位簽名,幫助收件伺服器確認郵件並非偽造,而且在傳輸過程中未遭到竄改。
- DMARC 會使用 SPF 和 DKIM 驗證郵件並控管可疑的內送郵件。
需要協助嗎?
經過 72 小時後,如果您仍然需要協助,或是無法存取網域的 DNS 設定,請直接向您的網域代管商尋求協助。
如果遇到與寄送電子郵件有關的疑難雜症,請參閱排解 MX 記錄問題,進一步瞭解如何解決電子郵件相關問題。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。