スペース管理ツールについて

Google 管理コンソールからスペース管理ツールに直接アクセスして、スペースの表示や管理を行うことができます。このツールを使って、組織内のスペースの確認、スペースへのユーザーの追加、メンバーとスペース管理者のロールの変更が可能です。

スペース管理ツールにアクセスするには、アカウントで Chat が有効になっており、Chat とスペースの会話の管理権限を持っている必要があります。特権管理者には、デフォルトで Chat とスペースの会話の管理権限が付与されています。管理者は、管理者ロールを持つユーザーにこれらの権限を付与できます。

Chat を有効にするには、設定ガイドに沿って操作してください。スペース管理ツールを初めて使用する場合は、スペース管理ツールの概要をご覧ください。

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

グループがスペースに追加されたときのメンバー数

ユーザーはスペースにグループを追加できます。これはメンバー数に影響します。グループが追加されたスペース内の全メンバーを表示するには、[Groups（読み取り）API] の管理者権限が必要です。管理者権限がない場合は、メンバー数の横に「+」が表示されます。これは、スペースにグループから追加されたメンバーがあることを表します。

Groups API の権限について詳しくは、管理者権限の定義をご覧ください。

組織内のスペースを表示する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat] の順に移動します。
3. [スペースの管理] をクリックします。
   ここでは、スペースの名前、ID、説明、作成日、メンバー数を確認できます。スペースで外部メンバーが許可されているか、いつ誰かが最後に投稿したか、スペースの履歴がオンかオフかを確認できます。組織のスペースをフィルタしたり、並べ替えたりすることもできます。
4. 上部の [列を管理] アイコン をクリックして、列の並べ替え、追加、削除を行います。列の管理が完了したら、[保存] をクリックします。
   • 列を並べ替えるには、列にカーソルを合わせ、[移動] アイコン をドラッグして列を目的の位置に移動します。
   • 列を追加するには、[新しい列を追加] をクリックして追加する列を選択します。
   • 列を削除するには、列の横にある [アイテムを削除] アイコン をクリックします。
5. メンバー数、作成日、または前回のご利用日の列見出しの横にある上矢印 または下矢印 をクリックして昇順または降順に並べ替えます。
   ID でスペースをフィルタすると、スペースをすばやく見つけることができます。名前、作成日、履歴の設定、利用していない日数、外部メンバーがいるスペースでフィルタすることも、これらのフィルタを組み合わせてフィルタすることもできます。
6. 上部の [フィルタを追加] をクリックし、フィルタを選択します。

関連トピック

• Google 管理コンソールでスペースを管理する
• 特定の管理者ロールを割り当てる
• 管理者権限の定義
• スペースの管理者の役割について
• 会話のトピック別にグループ化されたスペースを削除する