À propos de l'outil de gestion des espaces

Grâce à l'outil de gestion des espaces, vous pouvez afficher et gérer des espaces directement depuis la console d'administration Google. Cet outil vous permet de consulter les espaces de votre organisation, d'y ajouter des utilisateurs ainsi que de modifier les rôles de leurs membres et de leurs gestionnaires.

Pour accéder à l'outil de gestion des espaces, Chat doit être activé pour votre compte. Vous devez également disposer du droit Gérer les conversation Chat et Espaces. Ce droit est attribué par défaut aux super-administrateurs. Les administrateurs peuvent l'accorder aux utilisateurs disposant de rôles d'administrateur.

Pour activer Chat, suivez notre guide de configuration. Si vous utilisez l'outil de gestion des espaces pour la première fois, veuillez consulter l'article À propos de l'outil de gestion des espaces.

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

Nombre de membres lorsqu'un groupe est ajouté à un espace

Les utilisateurs peuvent avoir la possibilité d'ajouter des groupes à un espace, ce qui a une incidence sur le nombre de membres. Pour afficher le nombre total de membres dans un espace auquel un groupe a été ajouté, vous devez disposer du droit d'administrateur API Groups (lecture). Sinon, un signe + apparaît à côté du nombre de membres. Cela signifie que des membres supplémentaires ont été ajoutés à l'espace à partir d'un groupe.

Pour en savoir plus sur les droits associés à l'API Groups, consultez Définitions des droits d'administrateur.

Afficher les espaces de votre organisation

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez au menu ApplicationsGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Cliquez sur Gérer les espaces.
   Sur cette page, vous pouvez voir le nom, l'identifiant et la description de l'espace, ainsi que la date de création et le nombre de membres. Vous pouvez vérifier si l'espace accepte les membres externes et si l'historique est activé ou désactivé, et savoir quand une personne a publié un post pour la dernière fois. Vous pouvez également filtrer et trier les espaces de votre organisation.
4. En haut de l'écran, cliquez sur Gérer les colonnes  pour réorganiser les colonnes, en ajouter ou en supprimer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
   • Pour réorganiser une colonne, pointez dessus, faites glisser l'icône Déplacer , puis déplacez la colonne où vous le souhaitez.
   • Pour ajouter une colonne, cliquez sur Ajouter une colonne, puis sélectionnez une colonne à ajouter.
   • Pour supprimer une colonne, cliquez sur Supprimer l'élément  à côté de celle-ci.
5. À côté de l'en-tête de colonne "Nombre de membres", "Date de création" ou "Date de la dernière activité", cliquez sur la flèche vers le haut  ou sur la flèche vers le bas  pour trier les données par ordre croissant ou décroissant.
   Vous pouvez filtrer les espaces par identifiant pour en trouver un rapidement. Vous pouvez également les filtrer par nom, date de création, paramètre d'historique, nombre de jours d'inactivité et espace avec des membres externes, ou une combinaison de ces filtres.
6. En haut, cliquez sur Ajouter un filtre et sélectionnez un filtre.

Articles associés

• Gérer des espaces dans la console d'administration Google
• Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques
• Définition des droits d'administrateur
• En savoir plus sur votre rôle de gestionnaire de l'espace
• Supprimer un espace organisé par sujet de la conversation