Informacje o narzędziu do zarządzania pokojem

Za pomocą narzędzia do zarządzania pokojem możesz wyświetlać pokoje i zarządzać nimi bezpośrednio w konsoli administracyjnej Google. To narzędzie pozwala sprawdzać pokoje w organizacji, dodawać użytkowników do pokoju i zmieniać role członków oraz menedżerów pokoju.

Aby uzyskać dostęp do narzędzia do zarządzania pokojem, musisz mieć na swoim koncie włączony Google Chat i mieć uprawnienia do zarządzanie rozmowami na czacie i w pokojach. Superadministratorzy mają domyślnie uprawnienia do zarządzania rozmowami na czacie i w pokojach. Administratorzy mogą przyznać te uprawnienia użytkownikom z rolami administratora.

Aby włączyć Google Chat, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem po konfiguracji. Jeśli po raz pierwszy korzystasz z narzędzia do zarządzania pokojem, przeczytaj artykuł Informacje o narzędziu do zarządzania pokojem.

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

Liczba użytkowników po dodaniu grupy do pokoju

Użytkownicy mogą mieć możliwość dodawania grup do pokoju, co wpływa na liczbę użytkowników. Aby wyświetlić łączną liczbę uczestników w pokoju, do którego dodano grupę, musisz mieć uprawnienia administratora do odczytu w interfejsie Groups API. Jeśli nie masz tych uprawnień, obok liczby użytkowników zobaczysz znak +. Oznacza to, że w pokoju znajdują się dodatkowe osoby z grupy.

Więcej informacji o uprawnieniach dotyczących interfejsu Groups API znajdziesz w artykule Definicje uprawnień administratora.

Wyświetlanie pokoi w organizacji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Kliknij Zarządzaj pokojami.
   Możesz tu zobaczyć nazwę pokoju, jego identyfikator i opis, a także datę utworzenia pokoju oraz liczbę użytkowników. Możesz sprawdzić, czy do pokoju mogą dołączać osoby spoza organizacji, zobaczyć datę publikacji ostatniego posta oraz zweryfikować, czy historia pokoju jest włączona lub wyłączona. Możesz też filtrować i sortować pokoje w organizacji.
4. Aby zmienić kolejność kolumn, dodać je lub usunąć, u góry kliknij Zarządzaj kolumnami . Po zakończeniu zarządzania kolumnami kliknij Zapisz.
   • Aby zmienić kolejność kolumn, najedź na kolumnę kursorem, przeciągnij przycisk przesuwania  i przenieś kolumnę w wybrane miejsce.
   • Aby dodać kolumnę, kliknij Dodaj nową kolumnę i wybierz kolumnę, którą chcesz dodać.
   • Aby usunąć kolumnę, obok niej kliknij Usuń element .
5. Obok nagłówka liczby użytkowników, daty utworzenia lub daty ostatniej aktywności kliknij strzałkę w górę  lub w strzałkę w dół , aby posortować w kolejności rosnącej lub malejącej.
   Aby szybko znaleźć pokój, możesz przefiltrować pokoje według identyfikatora pokoju. Możesz też filtrować według nazwy, daty utworzenia, ustawienia historii, liczby nieaktywnych dni, pokoi z użytkownikami zewnętrznymi lub używać kombinacji filtrów.
6. U góry kliknij Dodaj filtr i wybierz filtr.

Przydatne materiały

• Zarządzanie pokojami w konsoli administracyjnej Google
• Przypisywanie określonych ról administratora
• Definicje uprawnień administratora
• Więcej informacji o roli menedżera pokoju
• Usuwanie pokoju uporządkowanego według tematów rozmowy