Вы можете просматривать чат-группы и управлять ими напрямую в консоли администратора Google с помощью специального инструмента. Он позволяет добавлять пользователей в чат-группы, изменять их роли и назначать менеджеров чат-групп.
Чтобы вы могли использовать инструмент управления чат-группами, в вашем аккаунте должен быть включен Chat, а у вас должны быть права Управление чатом и Управление чат-группами. У суперадминистраторов эти права есть по умолчанию, а другим пользователям с ролью администратора их могут предоставлять администраторы.
Чтобы включить Chat, следуйте инструкциям в руководстве по настройке. Ознакомьтесь со статьей Об инструменте "Управление чат-группами", если вы используете этот инструмент впервые.
The main view in the Space Management Tool contains: |
|||
|
Space management columns
|
||
|
Adjust Settings to manage columns. |
Количество участников при добавлении группы в чат-группу
Пользователи могут добавлять в чат-группу другие группы, что влияет на число участников. Чтобы узнать общее число участников чат-группы, в которую была добавлена другая группа, необходимы права администратора для API Групп (чтение). Если у вас нет таких прав, рядом с количеством участников появится знак "+". Это означает, что в чат-группе есть дополнительные участники, которые были добавлены из группы.
Чтобы больше узнать о правах для API Групп, ознакомьтесь со статьей Права администратора.
Как посмотреть чат-группы в организации
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
-
Нажмите Управление чат-группами.
В этом разделе вы можете посмотреть название чат-группы, идентификатор и описание, а также время ее создания и количество участников. Вы можете узнать, разрешены ли в чат-группе внешние участники, когда было отправлено последнее сообщение и включена ли история чат-групп. Кроме того, чат-группы организации можно фильтровать и сортировать. -
В верхней части страницы нажмите "Управлять столбцами" , чтобы настраивать порядок столбцов, добавлять или удалять их. Завершив работу со столбцами, нажмите Сохранить.
-
Чтобы изменить расположение столбца, наведите на него указатель, нажмите и удерживайте значок , а затем перетащите столбец в нужное место.
-
Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбец и выберите название.
-
Чтобы удалить столбец, рядом с ним выберите "Удалить" .
-
-
Рядом с заголовком столбца количества участников, даты создания или даты последнего действия нажмите на стрелку вверх или стрелку вниз , чтобы отсортировать таблицу в порядке возрастания или убывания.
Вы можете отфильтровать чат-группы по идентификатору, чтобы быстро найти нужную. Кроме того, вы также можете фильтровать чат-группы по названию, дате создания, параметру истории, количеству дней неактивности, наличию внешних участников или использовать комбинацию этих фильтров. -
Вверху нажмите Добавить фильтр и выберите фильтр.