Google 管理コンソールからスペース管理ツールに直接アクセスして、スペースの表示や管理を行うことができます。このツールを使って、組織内のスペースの確認、スペースへのユーザーの追加、メンバーとスペース管理者のロールの変更が可能です。
スペース管理ツールにアクセスするには、アカウントで Chat が有効になっており、Chat とスペースの会話の管理権限を持っている必要があります。特権管理者には、デフォルトで Chat とスペースの会話の管理権限が付与されています。管理者は、管理者ロールを持つユーザーにこれらの権限を付与できます。
Chat を有効にするには、設定ガイドに沿って操作してください。スペース管理ツールを初めて使用する場合は、スペース管理ツールの概要をご覧ください。
The main view in the Space Management Tool contains: |
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Space management columns
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Adjust Settings |
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グループがスペースに追加されたときのメンバー数
ユーザーはスペースにグループを追加できます。これはメンバー数に影響します。グループが追加されたスペース内の全メンバーを表示するには、[Groups（読み取り）API] の管理者権限が必要です。管理者権限がない場合は、メンバー数の横に「+」が表示されます。これは、スペースにグループから追加されたメンバーがあることを表します。
Groups API の権限について詳しくは、管理者権限の定義をご覧ください。
組織内のスペースを表示する
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
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[スペースの管理] をクリックします。
ここでは、スペースの名前、ID、説明、作成日、メンバー数を確認できます。スペースで外部メンバーが許可されているか、いつ誰かが最後に投稿したか、スペースの履歴がオンかオフかを確認できます。組織のスペースをフィルタしたり、並べ替えたりすることもできます。 -
上部の [列を管理] アイコン
をクリックして、列の並べ替え、追加、削除を行います。列の管理が完了したら、[保存] をクリックします。
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列を並べ替えるには、列にカーソルを合わせ、[移動] アイコン
をドラッグして列を目的の位置に移動します。
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列を追加するには、[新しい列を追加] をクリックして追加する列を選択します。
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列を削除するには、列の横にある [アイテムを削除] アイコン
をクリックします。
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メンバー数、作成日、または前回のご利用日の列見出しの横にある上矢印
または下矢印
をクリックして昇順または降順に並べ替えます。
ID でスペースをフィルタすると、スペースをすばやく見つけることができます。名前、作成日、履歴の設定、利用していない日数、外部メンバーがいるスペースでフィルタすることも、これらのフィルタを組み合わせてフィルタすることもできます。 -
上部の [フィルタを追加] をクリックし、フィルタを選択します。