Alan Yönetimi Aracı hakkında

Alanları doğrudan Google Yönetici Konsolu'nda görüntüleyip yönetmek için Alan Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz. Bu araçla kuruluşunuzdaki alanları kontrol edebilir, alanlara kullanıcı ekleyebilir, üyelerin ve alan yöneticilerinin rollerini değiştirebilirsiniz.

Alan Yönetimi aracına erişebilmek için hesabınızda Chat'in etkinleştirilmiş olması ve Chat ile Alanlar görüşmesini yönetme ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Süper yöneticiler, varsayılan olarak sohbet ve alanları yönetme ayrıcalığına sahiptir. Yöneticiler, yönetici rollerine sahip kullanıcılara bu ayrıcalıkları verebilir.

Chat'i etkinleştirmek için kurulum kılavuzumuzdaki talimatları uygulayın. Alan Yönetimi aracını ilk kez kullanıyorsanız Alan yönetimi aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

Grup eklenmiş alanlarda üye sayısı

Kullanıcılar, alana grup ekleyebilir. Bu durumda üye sayısı etkilenir. Grup eklenmiş bir alanda üyelerin toplam sayısını görebilmek için Groups (okuma) API'si yönetici ayrıcalığı gerekir. Bu ayrıcalığa sahip değilseniz üye sayısının yanında + simgesini görürsünüz. Bu, alanda bir gruptan eklenen başka üyeler olduğu anlamına gelir.

Groups API ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yönetici ayrıcalığı tanımları başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzdaki alanları görüntüleme

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolunda Menü UygulamalarGoogle Workspace Google Chat'e gidin.
3. Alanları Yönet'i tıklayın.
   Burada alanın adını, kimliğini, açıklamasını, oluşturulduğu zamanı ve üye sayısını görebilirsiniz. Alanda harici üyelere izin verilip verilmediğini, bir kullanıcının en son ne zaman yayın paylaştığını ve alan geçmişinin açık olup olmadığını inceleyebilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzun alanlarını filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.
4.  Sütunları yeniden düzenlemek, eklemek veya kaldırmak için üst taraftaki Sütunları yönet'i tıklayın. Sütunlarla işiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.
   • Yeniden düzenlemek için bir sütunun üzerine gelin, Taşı  simgesini sürükleyerek sütunu istediğiniz yere taşıyın.
   • Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'yi tıklayıp eklemek istediğiniz bir sütunu seçin.
   • Bir sütunu kaldırmak için sütunun yanındaki Öğeyi kaldır'ı tıklayın.
5. Üye sayısı, oluşturma tarihi veya son etkinlik tarihi sütun başlıklarını azalan veya artan düzende sıralamak için yanındaki yukarı oku veya aşağı oku tıklayın.
   Alanları kolayca bulmak için kimliğe göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca ad, oluşturulduğu tarih, geçmiş ayarı, etkin olmadığı gün sayısı, harici üyelere sahip alanlar gibi filtreleri ayrı ayrı veya birlikte kullanabilirsiniz.
6. Üst kısımdan Filtre ekle'yi tıklayıp bir filtre seçin.

İlgili konular

• Google Yönetici Konsolu'nda alanları yönetme
• Belirli yönetici rolleri atama
• Yönetici ayrıcalığı tanımları
• Alan yöneticisi rolünüz hakkında bilgi edinme
• Görüşme konusuna göre gruplandırılmış bir alanı silme