Об инструменте "Управление чат-группами"

Вы можете просматривать чат-группы и управлять ими напрямую в консоли администратора Google с помощью специального инструмента. Он позволяет добавлять пользователей в чат-группы, изменять их роли и назначать менеджеров чат-групп.

Чтобы вы могли использовать инструмент управления чат-группами, в вашем аккаунте должен быть включен Chat, а у вас должны быть права Управление чатом и Управление чат-группами. У суперадминистраторов эти права есть по умолчанию, а другим пользователям с ролью администратора их могут предоставлять администраторы.

Чтобы включить Chat, следуйте инструкциям в руководстве по настройке. Ознакомьтесь со статьей Об инструменте "Управление чат-группами", если вы используете этот инструмент впервые.

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

Количество участников при добавлении группы в чат-группу

Пользователи могут добавлять в чат-группу другие группы, что влияет на число участников. Чтобы узнать общее число участников чат-группы, в которую была добавлена другая группа, необходимы права администратора для API Групп (чтение). Если у вас нет таких прав, рядом с количеством участников появится знак "+". Это означает, что в чат-группе есть дополнительные участники, которые были добавлены из группы.

Чтобы больше узнать о правах для API Групп, ознакомьтесь со статьей Права администратора.

Как посмотреть чат-группы в организации

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Нажмите Управление чат-группами.
   В этом разделе вы можете посмотреть название чат-группы, идентификатор и описание, а также время ее создания и количество участников. Вы можете узнать, разрешены ли в чат-группе внешние участники, когда было отправлено последнее сообщение и включена ли история чат-групп. Кроме того, чат-группы организации можно фильтровать и сортировать.
4. В верхней части страницы нажмите "Управлять столбцами" , чтобы настраивать порядок столбцов, добавлять или удалять их. Завершив работу со столбцами, нажмите Сохранить.
   • Чтобы изменить расположение столбца, наведите на него указатель, нажмите и удерживайте значок , а затем перетащите столбец в нужное место.
   • Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбец и выберите название.
   • Чтобы удалить столбец, рядом с ним выберите "Удалить" .
5. Рядом с заголовком столбца количества участников, даты создания или даты последнего действия нажмите на стрелку вверх или стрелку вниз , чтобы отсортировать таблицу в порядке возрастания или убывания.
   Вы можете отфильтровать чат-группы по идентификатору, чтобы быстро найти нужную. Кроме того, вы также можете фильтровать чат-группы по названию, дате создания, параметру истории, количеству дней неактивности, наличию внешних участников или использовать комбинацию этих фильтров.
6. Вверху нажмите Добавить фильтр и выберите фильтр.

Статьи по теме

• Как управлять чат-группами в консоли администратора Google
• Как назначать роли администратора
• Права администратора
• О роли менеджера чат-группы
• Как удалить чат-группу, где сообщения объединены по темам