Over de tool voor ruimtebeheer

U kunt ruimtes rechtstreeks in de Google Beheerdersconsole bekijken en beheren met de tool voor ruimtebeheer. Met de tool kunt u ruimtes in uw organisatie controleren, gebruikers toevoegen aan een ruimte en de rollen van leden en ruimtebeheerders wijzigen.

Als u de tool voor ruimtebeheer wilt gebruiken, moet Chat aan staan voor uw account en moet u de rechten Chat beheren en Gesprek in ruimtes hebben. Hoofdbeheerders hebben standaard het recht Chat en ruimtes beheren. Beheerders kunnen dit recht toewijzen aan gebruikers met beheerdersrollen.

Volg de installatiehandleiding om Chat aan te zetten. Als dit de eerste keer is dat u de tool voor ruimtebeheer gebruikt, gaat u naar Over de tool voor ruimtebeheer.

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

Aantal leden als een groep is toegevoegd aan een ruimte

Gebruikers kunnen groepen toevoegen aan een ruimte, wat van invloed is op het aantal leden. Als u het volledige aantal leden wilt controleren van een ruimte waaraan een groep is toegevoegd, heeft u het beheerdersrecht Groups (read) API nodig. Als u dit niet heeft, staat er een plusteken naast het aantal leden. Dit betekent dat de ruimte extra leden bevat die vanuit een groep zijn toegevoegd.

Ga naar Definities van beheerdersrechten voor meer informatie over rechten voor de Groups API.

Ruimtes in uw organisatie bekijken

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   AppsGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Klik op Ruimtes beheren.
   Hier staan de naam, ID en beschrijving van de ruimte, wanneer deze is gemaakt en hoeveel leden deze heeft. U kunt controleren of de ruimte externe leden toestaat, wanneer iemand voor het laatst heeft gepost en of de geschiedenis van de ruimte aan- of uitstaat. U kunt de ruimtes van uw organisatie ook filteren en sorteren.
4. Klik bovenaan op Kolommen beheren  om kolommen op een andere plek te zetten, toe te voegen of te verwijderen. Als u klaar bent met kolommen beheren, klikt u op Opslaan.
   • Als u een kolom op een andere plek wilt zetten, plaatst u de cursor op de kolom. Klik op Verplaatsen  en sleep de kolom naar de juiste plek.
   • Als u een kolom wilt toevoegen, klikt u op Nieuwe kolom toevoegen en selecteert u de kolom die u wilt toevoegen.
   • Als u een kolom wilt verwijderen, klikt u naast de kolom op Item verwijderen .
5. Klik naast de kolomkop Aantal leden, Datum gemaakt of Datum van laatste activiteit op de pijl-omhoog  of de pijl-omlaag  om in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.
   U kunt de ruimtes filteren op ID om snel een ruimte te zoeken. U kunt ook filteren op naam, datum gemaakt, geschiedenisinstelling, aantal dagen inactief, ruimtes met externe leden of een combinatie van deze filters.
6. Klik bovenaan op Een filter toevoegen en selecteer een filter.

Gerelateerde onderwerpen

• Ruimtes beheren in de Google Beheerdersconsole
• Specifieke beheerdersrollen toewijzen
• Definities van beheerdersrechten
• Meer informatie over uw rol als ruimtebeheerder
• Een ruimte gegroepeerd op gespreksonderwerp verwijderen