關於聊天室管理工具

您可以直接在 Google 管理控制台中，使用「聊天室管理工具」查看及管理聊天室。這項工具可讓您查看貴機構的聊天室、將使用者加入聊天室，以及變更成員和聊天室管理員的角色。

如要使用聊天室管理工具，您必須為帳戶啟用 Chat，且具備管理即時通訊和聊天室對話權限。根據預設，超級管理員具備管理即時通訊和聊天室對話的權限。管理員可以將這些權限授予具備管理員角色的使用者。

如要啟用 Chat，請按照我們的設定指南操作。如果您是第一次使用聊天室管理工具，請參閱「關於聊天室管理工具」。

The main view in the Space Management Tool contains:

Space management columns

Name—Name of the space.
Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID.
Description—A description of the space, if one was created.
Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces.
Group count—The number of groups added to a space.
Space creation date—The date and time when the space was created.
Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off.
Last activity date—The date and time of the last message posted.
History setting—Whether the space’s history settings are on or off.

Adjust Settings to manage columns.

使用者可以將群組加入聊天室，這會影響成員人數。如要查看群組加進聊天室的完整成員人數，您必須具備 Groups (讀取) API 的管理員權限。如果沒有這個標籤，則成員人數旁邊會顯示 +，這表示還有其他成員從群組新增至聊天室。

如要進一步瞭解 Groups API 權限，請參閱「管理員權限定義」。

查看貴機構的聊天室

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。
按一下「管理聊天室」。
您可以在這裡查看聊天室名稱、ID 和說明，以及聊天室的建立時間和成員人數。此外，您還可以查看聊天室是否允許外部成員、上次張貼訊息的時間，以及聊天室記錄是否開啟。您也可以篩選及排序貴機構的聊天室。
按一下頂端的「管理資料欄」圖示，即可重新排列、新增或移除資料欄。完成資料欄的管理工作後，請按一下「儲存」。
- 如要重新排列資料欄，請將滑鼠游標移至任一欄上，接著拖曳「移動」圖示，然後將該欄移至目標位置。
- 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」，然後選取要新增的資料欄。
- 如要移除資料欄，請按一下該欄旁邊的「移除項目」圖示。
按一下成員人數、建立日期或上次活動日期欄標題旁的向上箭頭或向下箭頭，即能以遞增或遞減順序排序。
您可以依 ID 篩選，快速找到聊天室，也可以將篩選依據設為名稱、建立日期、記錄設定、閒置天數、包含外部成員的聊天室，或是併用這些篩選條件。
按一下頂端的「新增篩選器」，然後選取篩選條件。

我們應如何改進呢？