聊天室管理工具简介

您可以直接在 Google 管理控制台中使用聊天室管理工具查看和管理聊天室。借助该工具，您可以查看贵组织中的聊天室、将用户添加到聊天室，以及更改成员和聊天室管理员的角色。

如要使用聊天室管理工具，您的账号必须启用 Chat，并且您需要拥有管理聊天和聊天室对话权限。默认情况下，超级用户拥有“管理聊天和聊天室对话”权限。管理员可以向拥有管理员角色的用户授予这些权限。

要启用 Chat，请按照我们的设置指南操作。如果这是您首次使用聊天室管理工具，请参阅聊天室管理工具简介。

The main view in the Space Management Tool contains:

Space management columns

Name—Name of the space.
Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID.
Description—A description of the space, if one was created.
Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces.
Group count—The number of groups added to a space.
Space creation date—The date and time when the space was created.
Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off.
Last activity date—The date and time of the last message posted.
History setting—Whether the space’s history settings are on or off.

Adjust Settings to manage columns.

用户可以向聊天室添加群组，这样会影响成员人数。如要查看已添加群组的聊天室中的成员总数，您需要拥有“网上论坛（读取）”API 管理员权限。如果您没有此权限，则会在成员数旁边看到 + 号，这意味着聊天室中还有从群组添加的其他成员。

如要详细了解群组 API 权限，请参阅管理员权限定义。

查看贵组织中的聊天室

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google Chat。
点击管理聊天室。
您可以在此处查看聊天室名称、ID、说明，以及聊天室的创建时间和成员数量。您可以查看聊天室是否允许外部成员加入、其他人上次发帖的时间，以及聊天室的聊天记录设置是否开启。您还可以对组织的聊天室进行过滤和排序。
点击顶部的“管理列”图标即可重新排列、添加或移除列。管理好列后，点击保存。
- 如要重新排列列，请将光标指向相应列，拖动“移动”图标，然后将列移动到所需位置。
- 如要添加列，请点击新增列，然后选择要添加的列。
- 如要移除列，请点击该列旁边的“移除内容”图标。
点击成员数量、创建日期或上次活动日期列标题旁边的向上箭头或向下箭头即可按升序或降序方式排列。
您可以按 ID 过滤聊天室，以便快速查找聊天室。您还可以按名称、创建日期、聊天记录设置、处于非活跃状态的天数、包含外部成员的聊天室或这些过滤条件组合进行过滤。
点击顶部的添加过滤条件，然后选择过滤条件。

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