Google Workspace 或 Cloud Identity 管理員可以控管組織使用者可傳送 Looker Studio 內容的位置。這有助於確保 Looker Studio 的使用情形安全無虞，且符合組織政策。
事前準備 (選用步驟)
依部門或網域設定權限
支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
使用者可依您為其組織單位或群組設定的權限傳送內容。一般而言，您會先選擇組織單位或網域的權限，接著就能自訂組織單位內或跨組織單位的使用者群組權限。
- 新增各部門或網域的組織單位。操作步驟請見「新增組織單位」。
- 將使用者移至機構單位。操作步驟請見「將使用者移至特定組織單位」。
- 按照下一節的步驟，設定各組織單位的排程權限。
如要禁止使用者將 Looker Studio 內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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- 如要禁止使用者透過電子郵件將內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：
- 在「內容發布設定」部分，按一下「一般設定」。
- 取消勾選「允許透過電子郵件傳送」。
- 如何禁止使用者透過 Google Chat，將內容傳送給組織外部人士 (僅限 Looker Studio Pro)：
- 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
- 取消勾選「允許透過即時通訊傳送」。
- 按一下「儲存」。
Looker Studio Pro feature
The features and functionality described in this section are available to Looker Studio Pro users.
如要將允許的電子郵件排程目的地限制為網域清單，請按照下列步驟操作：
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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From the Google Admin Console home page, go to Apps
Additional Google services
- 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
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在「電子郵件網域許可清單」欄位中，輸入最多 100 個允許的電子郵件網域，並以半形逗號分隔。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
- 按一下「儲存」。
Additional Google services
您可以允許使用者將電子郵件內容傳送至任何電子郵件地址，以及組織外部的 Google Chat 目的地。這是預設行為。 如要設定這項功能，請按照下列步驟操作：
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
-
From the Google Admin Console home page, go to Apps
- 開啟「內容發布設定」部分。
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在「一般設定」部分：
- 選取「允許透過電子郵件傳送」。
- 在「Pro 功能」部分：
- 刪除「電子郵件網域許可清單」欄位的所有電子郵件網域。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
- 選取「允許透過即時通訊傳送」。
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按一下「儲存」。
取消訂閱 Looker Studio Pro 的影響
取消訂閱 Looker Studio Pro 後，「內容發布設定」中的 Pro 功能就不會強制執行，但一般設定仍會套用。如果啟用「允許透過電子郵件傳送」設定，使用者就能將內容傳送至組織外部的任何電子郵件網域，但無法透過 Google Chat 使用排程功能。