Als Google Workspace- oder Cloud Identity-Administrator können Sie festlegen, wohin Nutzer in Ihrer Organisation Looker Studio-Inhalte senden können. So wird sichergestellt, dass die Looker Studio-Nutzung sicher ist und den Richtlinien Ihrer Organisation entspricht.
Hinweise (optional)
Berechtigungen nach Abteilung oder Domain festlegen
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen
Nutzer können Inhalte basierend auf den Berechtigungen senden, die Sie für ihre Organisationseinheit oder Gruppe festgelegt haben. Normalerweise wählen Sie zuerst Berechtigungen für Organisationseinheiten oder für Ihre Domain aus. Anschließend können Sie sie für Nutzergruppen innerhalb von Organisationseinheiten oder auch übergreifend anpassen.
- Fügen Sie für jede Abteilung oder Domain eine Organisationseinheit hinzu. Weitere Informationen
- Verschieben Sie Nutzer in die Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Legen Sie mithilfe der Anleitung im folgenden Abschnitt die Planungsberechtigungen für jede Organisationseinheit fest.
Planungsberechtigungen festlegen
Standardmäßig können Nutzer Inhalte an jede E-Mail-Domain außerhalb Ihrer Organisation und nur an Google Chat-Ziele in Ihrer Organisation senden. Sie können die zulässigen Ziele mithilfe der Optionen einschränken, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.
So verhindern Sie, dass Nutzer Looker Studio-Inhalte außerhalb Ihrer Organisation senden:
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Öffnen Sie das Dreistrich-Menü
Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Looker Studio.
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- So verhindern Sie, dass Nutzer Inhalte per E-Mail an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden:
- Klicken Sie unter Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten auf Allgemeine Einstellungen.
- Deaktivieren Sie die Option E-Mail-Übermittlung zulassen.
- So verhindern Sie, dass Nutzer über Google Chat Inhalte an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden (nur Looker Studio Pro):
- Klicken Sie unter Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten auf Pro-Funktionen.
- Entfernen Sie das Häkchen bei Chat-Übermittlung zulassen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Looker Studio Pro-Funktion
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind für Looker Studio Pro-Nutzer verfügbar.
So beschränken Sie zulässige Ziele für geplante E-Mails auf eine Liste von Domains:
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Klicken Sie auf der Startseite der Admin-Konsole auf Apps
Zusätzliche Google-Dienste
- Klicken Sie unter Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten auf Pro-Funktionen.
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Im Feld Zulassungsliste für E-Mail-Domains können Sie bis zu 100 zulässige E-Mail-Domains eingeben. Trennen Sie die Domains durch Kommas. Wenn keine Domains angegeben werden, können Nutzer Inhalte an eine beliebige E-Mail-Domain senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zusätzliche Google-Dienste
Sie können Nutzern erlauben, E-Mail-Inhalte an beliebige E-Mail-Adressen und an externe Google Chat-Ziele außerhalb Ihrer Organisation zu senden. Das ist das Standardverhalten. Diese Berechtigung können Sie mit den folgenden Schritten einrichten:
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Klicken Sie auf der Startseite der Admin-Konsole auf Apps
- Öffnen Sie den Bereich Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten.
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Unter Allgemeine Einstellungen:
- Wählen Sie E-Mail-Übermittlung zulassen aus.
- Unter Pro-Funktionen:
- Löschen Sie alle E-Mail-Domains aus der Zulassungsliste für E-Mail-Domains. Wenn keine Domains angegeben werden, können Nutzer Inhalte an eine beliebige E-Mail-Domain senden.
- Wählen Sie Chat-Übermittlung zulassen aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Auswirkungen der Kündigung des Looker Studio Pro-Abos
Wenn Sie Ihr Looker Studio Pro-Abo kündigen, werden die Pro-Funktionen in den Einstellungen für die Inhaltsverteilung nicht erzwungen. Die allgemeinen Einstellungen in den Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten gelten weiterhin. Nutzer können Inhalte an jede E‑Mail-Domain außerhalb Ihrer Organisation senden, wenn die Einstellung E‑Mail-Zustellung zulassen aktiviert ist. Die Terminplanung über Google Chat ist nicht verfügbar.