เหตุการณ์บันทึกของห้องนิรภัย

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องมีใบอนุญาตส่วนเสริมของห้องนิรภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อซื้อใบอนุญาตใช้ห้องนิรภัยให้กับองค์กร

ใช้หน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเพื่อค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัยที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถดูบันทึกการดำเนินการที่ทำในคอนโซลห้องนิรภัยได้ เช่น ผู้ใช้ที่แก้ไขกฎการเก็บรักษาหรือดาวน์โหลดไฟล์ส่งออก

หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดอ่านหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ

ตั้งแต่วันที่ 4 ธันวาคม 2023 เป็นต้นไป บันทึกการตรวจสอบของห้องนิรภัยจะย้ายจากคอนโซลห้องนิรภัยไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace และในวันที่ 4 ธันวาคม 2023 ถึง 2 มกราคม 2024 บันทึกการตรวจสอบของห้องนิรภัยจะพร้อมใช้งานทั้งในห้องนิรภัยและคอนโซลผู้ดูแลระบบ หลังจากวันที่ 2 มกราคม 2024 บันทึกการตรวจสอบของห้องนิรภัยจะพร้อมใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบเท่านั้น

ในหน้านี้

• ค้นหาในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• กรองข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• ค้นหาในคอนโซลห้องนิรภัย
• คำอธิบายแอตทริบิวต์
• จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

เปิดเหตุการณ์ในบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกการรายงานการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัย

กรองข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเปิดเหตุการณ์ในบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโอเปอเรเตอร์เลือกค่าคลิกใช้
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำดังนี้

   1. คลิกเพิ่มตัวกรองและทำตามขั้นตอนที่ 3 ซ้ำ
   2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
5. คลิกค้นหา

หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย

ค้นหาในคอนโซลห้องนิรภัย

เปิดส่วน  |  ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด

ค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัย

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกรายงาน
3. (ไม่บังคับ) เลือกช่วงวันที่
4. (ไม่บังคับ) ป้อนอีเมลของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่มีการดำเนินการที่ต้องการตรวจสอบ หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยทั้งหมด ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้
5. เลือกประเภทการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่ต้องการตรวจสอบ โดยทำดังนี้
   • หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมด ให้คลิกเลือกทั้งหมด
   • หากต้องการดูเฉพาะการดำเนินการบางรายการเท่านั้น ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากการดำเนินการแต่ละรายการ
6. คลิกดาวน์โหลด CSV

   ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลการตรวจสอบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากค้นหาผู้ใช้จำนวนมาก คุณอาจได้รับบันทึกหลายรายการ

7. เปิดไฟล์ CSV ในแอปสเปรดชีต เช่น Google ชีต โปรดดูคำอธิบายค่าต่างๆ ในไฟล์ CSV ที่คำอธิบายแอตทริบิวต์ (ต่อไปในหน้านี้)

ตรวจสอบกิจกรรมสำหรับกรณี

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกกรณี
3. คลิกกรณีที่ต้องการตรวจสอบในรายการกรณี
4. คลิกการตรวจสอบ
   หมายเหตุ: หากต้องการดูบันทึกการตรวจสอบของกรณีในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้คลิกลองใช้เลย ระบบจะโหลดรหัสของกรณีที่คุณเลือกลงในหน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงโดยอัตโนมัติ หรือจะคัดลอกรหัสของกรณีใน URL ก็ได้
   
5. (ไม่บังคับ) เลือกช่วงวันที่
6. (ไม่บังคับ) ป้อนอีเมลของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่มีการดำเนินการที่ต้องการตรวจสอบ หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยทั้งหมด ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้
7. เลือกประเภทการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่ต้องการตรวจสอบ โดยทำดังนี้
   • หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมด ให้คลิกเลือกทั้งหมด
   • หากต้องการดูเฉพาะการดำเนินการบางรายการเท่านั้น ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากการดำเนินการแต่ละรายการ

     หมายเหตุ: ระบบจะไม่รายงานการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับกฎการเก็บรักษาสำหรับการตรวจสอบกรณีใดกรณีหนึ่ง เนื่องจากระบบจะจัดการกฎการเก็บรักษานอกส่วนกรณี

8. คลิกดาวน์โหลด CSV

   ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลการตรวจสอบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากดำเนินการตรวจสอบกับผู้ใช้จำนวนมาก คุณอาจได้รับบันทึกหลายรายการ

9. เปิดไฟล์ CSV ในแอปสเปรดชีต เช่น Google ชีต โปรดดูคำอธิบายค่าต่างๆ ในไฟล์ CSV ที่คำอธิบายแอตทริบิวต์ (ต่อไปในหน้านี้)

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์	คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ	อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ
รายละเอียดเพิ่มเติม	มีรายละเอียดเพย์โหลดเพิ่มเติม เช่น ระยะเวลาเก็บรักษาและเงื่อนไข
วันที่	วันที่และเวลาของกิจกรรม (แสดงตามเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
กิจกรรม	การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น ดูการตรวจสอบ ดูเอกสารภายนอก หรือเริ่มเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน
รหัสกรณี	รหัสของกรณี รหัสนี้ใช้ไม่ได้กับบางเหตุการณ์ แต่เป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกรณีหนึ่งๆ แทน
ชื่อหน่วยขององค์กร	ชื่อหน่วยขององค์กรที่ได้รับผลจากการดำเนินการ
การค้นหา	พารามิเตอร์การค้นหาที่ผู้ใช้ป้อนสำหรับการค้นหาที่ต้องการ
ชื่อทรัพยากร	ชื่อทรัพยากรของการดำเนินการ เช่น ชื่อการระงับหรือชื่อการค้นหาที่บันทึกไว้
URL ของแหล่งข้อมูล	URL ของเอกสารที่ผู้ใช้ดู
ผู้ใช้เป้าหมาย	อีเมลของผู้ใช้เป้าหมาย เช่น ผู้ใช้ที่ถูกระงับ

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

1. คลิก "จัดการคอลัมน์"  ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิก "นำออก" 
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง  ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
   ทำซ้ำได้ตามต้องการ
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
2. ป้อนชื่อ  คลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
   การส่งออกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต

สร้างกฎการรายงาน

ไปที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
• เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome - เหตุการณ์และแอตทริบิวต์