Bu özelliği kullanmak için Apps Kasası eklenti lisansına sahip olmanız gerekir. Ayrıntıları Kuruluşunuz için Apps Kasası lisansları satın alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Apps Kasası günlüğündeki etkinliklerle ilgili aramaları çalıştırmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Apps Kasası konsolunda gerçekleştirilen işlemlerin (ör. kullanıcıların saklama kurallarını düzenlediği veya dışa aktarma dosyalarını indirdiği kullanıcıların kaydını) görüntüleyebilirsiniz.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
Bu sayfadakiler
- Yönetici Konsolu'nda arama yapma
- Yönetici Konsolu'nda verileri filtreleme
- Apps Kasası konsolunda arama yapma
- Özellik açıklamaları
- Günlük etkinliği verilerini yönetme
Günlük etkinliklerini Yönetici Konsolu'nda açma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Sol tarafta, Raporlama
Denetim ve inceleme
Yönetici Konsolu'nda verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Günlük etkinliklerini Yönetici konsolunda açma bölümünde açıklanan şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Apps Kasası konsolunda arama yapma
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Chat günlüğündeki etkinlikler için arama yapma- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Raporlar'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Tarih aralığı seçin.
- (İsteğe bağlı) İşlemlerini denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcılarının e-posta adreslerini girin. Tüm Apps Kasası kullanıcılarının işlemlerini denetlemek için alanı boş bırakın.
- Denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcı işlemi türlerini seçin:
- Tüm işlemleri denetlemek için Tümünü Seç'i tıklayın.
- Yalnızca belirli işlemleri denetlemek için ilgili işlemlerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- CSV'yi indir'i tıklayın.
Cihazınıza denetleme bilgilerini içeren bir CSV dosyası indirilir. Çok sayıda kullanıcı için arama yaptıysanız birden fazla günlük alabilirsiniz.
- CSV dosyasını Google E-Tablolar gibi bir e-tablo uygulamasında açın. CSV'deki değerlerin tanımları için Özellik açıklamaları bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konular listesinde, denetlemek istediğiniz konuyu tıklayın.
- Denetim'i tıklayın.
Not: Google Yönetici Konsolu'nda konunun denetleme günlüklerini görüntülemek için Hemen deneyin'i tıklayın. Seçtiğiniz konunun kimliği, Denetim ve inceleme sayfasına otomatik olarak yüklenir. Alternatif olarak, konunun kimliğini URL'ye kopyalayabilirsiniz:
- (İsteğe bağlı) Tarih aralığı seçin.
- (İsteğe bağlı) İşlemlerini denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcılarının e-posta adreslerini girin. Tüm Apps Kasası kullanıcılarının işlemlerini denetlemek için alanı boş bırakın.
- Denetlemek istediğiniz Apps Kasası kullanıcı işlemi türlerini seçin:
- Tüm işlemleri denetlemek için Tümünü Seç'i tıklayın.
- Yalnızca belirli işlemleri denetlemek için ilgili işlemlerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Not: Saklama kuralları konuların dışında yönetildiğinden, konuya özgü denetimlerde saklama kuralıyla ilgili herhangi bir işlem bildirilmez.
- CSV'yi indir'i tıklayın.
Cihazınıza denetleme bilgilerini içeren bir CSV dosyası indirilir. Çok sayıda kullanıcı için denetleme işlemi çalıştırdıysanız birden fazla günlük alabilirsiniz.
- CSV dosyasını Google E-Tablolar gibi bir e-tablo uygulamasında açın. CSV'deki değerlerin tanımları için Özellik açıklamaları bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| Ek ayrıntılar | Saklama süresi ve koşullar gibi ek yük ayrıntılarını içerir |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir). |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen İncelemeyi Görüntüleme, Harici Dokümanı Görüntüleme veya Ortak Çalışan Başlangıcı Ekle gibi etkinlik işlemleri |
| Konu Kimliği |
Konunun kimliği Bu kimlik tüm etkinlikler için geçerli değildir, bunun yerine bir konuyla ilgili etkinlikler için geçerlidir. |
| Kuruluş birimi adı | İşlemin uygulandığı kuruluş biriminin adı. |
| Sorgu |
Kullanıcının belirli bir arama için girdiği arama parametreleri |
| Kaynak adı | İşlemin kaynak adı (ör. muhafaza adı veya kayıtlı sorgu adı) |
| Kaynak URL'si | Kullanıcının görüntülediği dokümanın URL'si |
| Hedef kullanıcı |
Hedeflenen kullanıcının e-posta adresi (ör. beklemeye alınan bir kullanıcı) |
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.