السماح باتصالات خارجية محددة فقط في Apps Script و"جداول بيانات Google"

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus، وEnterprise Standard وEnterprise Plus، وEducation Standard وEducation Plus، وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في النطاقات الخارجية التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها من خلال Apps Script و"جداول بيانات Google". وفقًا للإعداد التلقائي، يمكن للنصوص البرمجية في Apps Script ودوال "جداول بيانات Google" إرسال البيانات أو استرجاعها باستخدام أي عنوان URL، من خلال إنشاء قائمة بعناوين URL المسموح بها وحظر جميع العناوين الأخرى، يمكنك المساعدة في تأمين بيانات مؤسستك بشكل أكبر.

الخطوة 1: مراجعة النشاط الحالي لعنوان URL

قبل تفعيل القائمة المسموح بها، يُرجى مراجعة عناوين URL التي يستخدمها Apps Script و"جداول بيانات Google" في سجلّ أحداث Drive لتحديد أيهما مناسب لمؤسستك. توضِّح الخطوات التالية كيفية مراجعة أحداث سجلّ Drive في "أداة التدقيق والتحقيق"، ولكن يمكنك استخدام أداة التحقيق الأمني إذا كان إصدارك يتيحها وبطريقة مشابهة.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  إعداد التقاريرالتدقيق والتحقيقأحداث سجل Drive.
3. انقر على أداة إنشاء الشروطإضافة شرط.
4. بالنسبة إلى السمة، اختَر الحدث.
5. لكي يتطابق الحدث، اختَر عنوان URL الذي تم الوصول إليه.
6. انقر على إضافة شرط.
7. بالنسبة إلى السمة، اختَر الحدث.
8. لكي يتطابق الحدث، اختَر عنوان URL استيراد "جداول بيانات Google".
9. في أعلى أداة إنشاء الشروط، غيِّر عامل تشغيل الشرط من And إلى Or.
10. انقر على بحث. يعرض جدول النتائج جميع أحداث الوصول إلى عناوين URL خلال آخر 6 أشهر، بما في ذلك عنوان URL الذي تم الوصول إليه.
11. لتصدير قائمة الأحداث ومراجعة عناوين URL خارج "وحدة تحكُّم المشرف"، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
    1. في أعلى جدول النتائج، انقر على تصدير الكل.
    2. أدخِل اسمًا لعملية التصدير.
    3. انقر على تصدير. عند اكتمال عملية التصدير، يتم إدراجها ضمن تصدير نتائج الإجراء أسفل الجدول.
    4. انقر على اسم عملية التصدير، تُفتح في "جداول بيانات Google".

الخطوة 2: إضافة عناوين URL إلى القائمة المسموح بها

قبل حظر الاستيراد والاسترجاع من جميع عناوين URL، أضِف عناوين URL المناسبة التي حدّدتها في الخطوة 1 إلى القائمة المسموح بها حتى لا يتم حظر مهام سير العمل التي تستخدمها.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google"الميزات والتطبيقات.

3. انقر على الاستيراد والاسترجاع من عناوين URL.
4. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك

   تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

5. ضمن الخيار السماح بالاستيراد والاسترجاع من عناوين URL التالية فقط، أضِف عناوين URL التي تريد السماح بها:
   1. انقر على إدخال عنصر.
   2. أدخِل عنوان URL الذي تريد السماح به. ملاحظة:
      • يمكنك إدخال عنوان URL مع بروتوكول أو بدونه. على سبيل المثال، عند إدخال أيّ من https://www.example.com أو http://www.example.com أو www.example.com، يُسمح بالنُسخ الثلاثة جميعها. البروتوكولات الأخرى غير https:// وhttp://، مثل ftp://www.example.com ليست مدعومة.
      • يتطابق عنوان URL مع عنوان URL هذا ومساراته. على سبيل المثال:
        • يسمح العنوان www.example.com بالوصول إلى www.example.com, www.example.com/home, وwww.example.com/contact.
        • يسمح العنوان www.example.com/home بالوصول إلى www.example.com/home وwww.example.com/home/page، ولكن ليس www.example.com أو www.example.com/home2 أو www.example.com/contact.
      • يمكنك استخدام حرف بدل واحد (*) لمطابقة النطاقات الفرعية. على سبيل المثال، يسمح https://*.example.com بالوصول إلى https://subdomain1.example.com وhttps://subdomain2.example.com، ولكن ليس إلى https://example.com.
   3. انقر على إضافة.
   4. كرِّر الإجراء نفسه لعناوين URL الإضافية، يمكنك إضافة ما يصل إلى 1,000 عنوان URL.
6. انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.

   لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

الخطوة 3: تفعيل قائمة عناوين URL المسموح بها

ملاحظة مهمة: يمكنك إضافة عناوين URL إلى القائمة المسموح بها قبل السماح بالاستيراد والاسترجاع من عناوين URL هذه فقط، وفي حال عدم إجراء ذلك، قد يتعطِّل سير العمل في مؤسستك. ننصحك بالتواصل مع المستخدمين قبل تغيير الإعداد. بعد السماح بعناوين URL معيّنة فقط، تعرِض "جداول بيانات Google" وApps Script رسالة خطأ في الدوال التي تصل إلى عناوين URL غير المدرَجة في القائمة المسموح بها.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google"الميزات والتطبيقات.

3. انقر على الاستيراد والاسترجاع من عناوين URL.
4. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك

   تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

5. اختَر السماح بالاستيراد والاسترجاع من عناوين URL التالية فقط.
6. انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.

   لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).