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Si vous avez opté pour un forfait annuel, vous ne pouvez passer à une édition inférieure que si vous passez à un forfait modulable.
Si vos utilisateurs Enterprise Essentials, Essentials ou Essentials Starter ont besoin d'accéder aux fonctionnalités premium de Google Workspace, vous pouvez passer à un abonnement Enterprise Essentials Plus.
Vous ne pouvez pas passer à Enterprise Essentials Plus à partir d'une autre édition Google Workspace.
Ce que vous devez savoir avant de changer d'édition
- Tous les membres de votre organisation bénéficient du même abonnement. Il n'est par exemple pas possible d'effectuer la transition de certains utilisateurs vers Enterprise Essentials Plus tout en conservant Enterprise Essentials pour les autres.
- Si vous avez souscrit un forfait annuel/fixe, la transition s'effectue pour tous vos comptes utilisateur actuels.
- Si vous passez à un forfait supérieur et que vous disposez actuellement d'un forfait annuel/fixe avec paiement annuel, vous ne pouvez passer qu'à un forfait annuel/fixe avec paiement mensuel. Une fois le changement effectué, vous recevez un crédit au prorata pour le solde annuel restant de l'abonnement.
Profiter de fonctionnalités premium avec Enterprise Essentials Plus
En passant à Enterprise Essentials Plus, vous bénéficiez de fonctionnalités premium de collaboration et de sécurité.
- Plus d'espace de stockage commun : vous disposez de 5 To d'espace de stockage commun pour tous les utilisateurs. Si vous avez acheté de l'espace de stockage supplémentaire, il n'est pas automatiquement rétabli.
- Visioconférence avancée : invitez jusqu'à 500 participants dans Google Meet et profitez de fonctionnalités comme les enregistrements dans Google Drive, la suppression du bruit, les sondages, les Questions/Réponses, les sessions en petit groupe et le suivi de la participation.
- Streaming en direct : diffusez des réunions en direct.
- Protection contre l'exfiltration de données pour iOS : contrôlez le déplacement des données professionnelles entre les applications sur les appareils iOS.
Si vous validez votre domaine, vous aurez accès à ces fonctionnalités supplémentaires :
- Centre de sécurité : accédez aux informations et aux analyses concernant les problèmes de sécurité susceptibles d'affecter votre organisation.
- Protection contre la perte de données : définissez des règles qui protègent la confidentialité et empêchent les utilisateurs de partager du contenu sensible dans Google Drive avec des personnes externes à votre organisation.
- Règles de confiance : affichez, modifiez ou supprimez des règles de confiance.
- Cloud Identity Premium : accédez à la sécurité d'entreprise, à la gestion des applications et à la gestion automatisée des appareils.
- Accès contextuel : créez des règles de contrôle des accès basées sur des attributs tels que l'identité de l'utilisateur, son emplacement, le niveau de sécurité de l'appareil et son adresse IP.
- Access Transparency : consultez les journaux des actions effectuées par les équipes Google lorsqu'elles accèdent aux contenus d'un compte utilisateur.
- Accès aux journaux d'audit des administrateurs dans BigQuery : exportez les journaux d'accès des administrateurs pour les analyser dans BigQuery.
- Work lnsights : accédez à un outil de création de rapports pour obtenir des métriques détaillées sur le taux d'adoption de Google Workspace, les habitudes de travail et la collaboration de vos utilisateurs.
- Régions des données : choisissez un emplacement géographique pour tous les utilisateurs de votre organisation et accédez à des fonctionnalités avancées (par exemple, choisir des emplacements différents pour des unités organisationnelles ou des groupes, ou créer des rapports et des audits).
- Chiffrement côté client : autorisez les utilisateurs à ajouter une couche de chiffrement aux fichiers Drive, aux e-mails, etc.
Passer à Enterprise Essentials Plus
Une fois la transition effectuée, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités premium si vous disposez d'un compte avec validation du domaine. Si vous disposez d'un compte avec validation de l'adresse e-mail, vous avez accès à un sous-ensemble de fonctionnalités premium. Pour accéder à toutes les fonctionnalités premium, vous devez valider votre domaine après la transition. Pour savoir comment procéder, consultez Valider votre domaine.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Facturation
Mises à niveau et modules complémentaires.
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À côté de l'édition à laquelle vous souhaitez passer, cliquez sur Passer à une édition supérieure, Passer à une édition inférieure ou Changer.
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Consultez les informations expliquant les conséquences de ce changement
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Si vous disposez du forfait modulable, sélectionnez un forfait pour votre nouvel abonnement :
- Forfait modulable : pas d'engagement à long terme. Vous payez uniquement pour le nombre d'utilisateurs réel chaque mois, et vous pouvez en ajouter ou en retirer comme vous le souhaitez.
- Forfait annuel (paiement mensuel) : vous devez souscrire un contrat d'un an. Vous payez un engagement mensuel et pouvez ajouter des utilisateurs si nécessaire. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, saisissez un nouveau nombre dans le champ Nombre d'utilisateurs requis. Le forfait annuel n'est pas disponible si vous passez à une édition de niveau inférieur.
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Si vous bénéficiez du forfait annuel (paiements annuels ou mensuels), sélectionnez Forfait annuel (paiement mensuel) pour votre nouvel abonnement.
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(Facultatif) Pour ajouter un code promotionnel, cliquez sur Ajouter un code promotionnel sous Forfait modulable, puis saisissez le code.
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Cliquez sur Règlement
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