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Si tienes una suscripción al plan anual y quieres cambiarte a una edición inferior, primero deberás pasarte al plan flexible.
Si tus usuarios de Enterprise Essentials, Essentials o Essentials Starter necesitan acceder a funciones premium de Google Workspace, puedes mejorar tu suscripción a la edición Enterprise Essentials Plus.
No puedes cambiar a Enterprise Essentials Plus desde ninguna otra edición de Google Workspace.
Qué debes saber antes de cambiar de edición
- Todos los miembros de tu organización tendrán la misma suscripción. Por ejemplo, no puedes cambiar a algunos usuarios a Enterprise Essentials Plus mientras otros siguen usando Enterprise Essentials.
- Si tienes un plan anual o de duración fija, el cambio afectará a todos los usuarios que tengas en ese momento.
- Si te cambias a una edición superior y tu suscripción actual es del plan anual o de duración fija con pagos anuales, solo puedes cambiar al plan anual o de duración fija con pagos mensuales. Una vez hecho el cambio, recibirás un crédito prorrateado por el saldo restante de las suscripciones anuales.
Acceder a funciones premium con Enterprise Essentials Plus
Al cambiar a la edición superior Enterprise Essentials Plus, obtendrás acceso a funciones premium de colaboración y de seguridad.
- Más almacenamiento compartido: consigues 5 TB de almacenamiento compartido entre todos los usuarios. Si has comprado más espacio de almacenamiento, no lo recuperarás automáticamente.
- Videoconferencias avanzadas: puedes hacer reuniones de hasta 500 participantes en Google Meet, con grabaciones de Google Drive, cancelación de ruido, encuestas, sesiones de preguntas, grupos de trabajo y Seguimiento de asistencia.
- Emisiones en directo: emite reuniones en directo.
- Prevención de la filtración externa de datos en iOS: controla el movimiento de los datos de trabajo entre aplicaciones en dispositivos iOS.
Si verificas tu dominio, podrás acceder a estas funciones adicionales:
- Centro de Seguridad: accede a información y analíticas sobre los problemas de seguridad que pueden afectar a tu organización.
- Prevención de la pérdida de datos (DLP): define reglas que protejan la privacidad e impidan que los usuarios compartan contenido sensible en Google Drive con personas ajenas a tu organización.
- Reglas de confianza: consulta, edita o elimina reglas de confianza.
- Cloud Identity Premium: accede a funciones de seguridad empresarial, gestión de aplicaciones y gestión de dispositivos automatizada.
- Acceso contextual: crea políticas de control de acceso detalladas y basadas en atributos como la identidad, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP del usuario.
- Transparencia de acceso: consulta registros de las acciones que han llevado a cabo miembros del personal de Google al acceder a contenido de usuarios.
- Acceso a los registros de auditoría de administración de BigQuery: exporta registros de acceso de administrador para analizarlos en BigQuery.
- Work Insights: accede a una herramienta de creación de informes para obtener métricas detalladas sobre la adopción de Google Workspace y los patrones de trabajo y de colaboración de tus usuarios.
- Regiones de datos: puedes elegir una ubicación geográfica para todos los usuarios de tu organización y acceder a funciones avanzadas, como elegir ubicaciones diferentes en función de la unidad organizativa, el grupo, los informes y las auditorías.
- Cifrado del lado del cliente: permite que los usuarios añadan otra capa de cifrado a archivos de Drive, correos y más.
Cambiar a la edición Enterprise Essentials Plus
Después del cambio, si tienes una cuenta verificada por dominio, podrás acceder a todas las funciones premium. Si tienes una cuenta verificada por correo, puedes acceder a un subconjunto de funciones premium. Para acceder a todas las funciones premium, debes verificar tu dominio después de hacer el cambio. Consulta los pasos para hacerlo en el artículo Verificar un dominio.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Facturación
Mejoras y complementos.
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Junto a la edición a la que quieras cambiar, haz clic en Cambiar a edición superior, Cambiar a edición inferior o Cambiar.
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Consulta el impacto que tendrá este cambio
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Si tienes una suscripción al plan flexible, selecciona un plan de pago para la nueva suscripción:
- Plan flexible: con este plan, pagas por los usuarios que tienes cada mes y puedes añadir o quitar usuarios según sea necesario, sin compromiso a largo plazo.
- Plan anual (pago mensual): con esta opción, te comprometes a usar el servicio durante un año y pagas mensualmente por una cantidad fija de usuarios, aunque puedes añadir más si los necesitas. Para aumentar la cantidad de usuarios, introduce el número nuevo en usuarios necesarios. No podrás acogerte al plan anual si te cambias a una edición de nivel inferior.
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Si tienes una suscripción al plan anual (pagos anuales o mensuales), selecciona Plan anual (pago mensual) como plan de pago de la nueva suscripción.
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(Opcional) Para añadir un código promocional al plan flexible, haz clic en Añadir código promocional e introdúcelo.
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