Как включить или отключить для пользователей приложения с ранним доступом

Как администратор Google Workspace, вы можете разрешить сотрудникам использовать приложения с ранним доступом.

Приложения с ранним доступом – это разработанные Google сервисы и продукты, с которыми пользователи Google Workspace могут работать до того, как они станут доступны всем. Google время от времени пересматривает список приложений с ранним доступом, и список на этой странице обновляется.

Приложения с ранним доступом

В настоящее время с помощью параметра "Приложения с ранним доступом" можно включить или отключить перечисленные ниже сервисы Google Workspace.

Google AI Studio и API Google – это экспериментальные сервисы Google, которые позволяют пользователям организации создавать прототипы на основе генеративных языковых моделей. Ознакомьтесь с Условиями использования Google и Дополнительными условиями использования API генеративного искусственного интеллекта.
NotebookLM – это экспериментальный сервис Google, который позволяет сотрудникам организации взаимодействовать с исходным контентом, используя языковые модели. Ознакомьтесь с Условиями использования Google и Дополнительными условиями использования генеративного искусственного интеллекта.

Как ограничить использование приложений с ранним доступом

Как администратор, вы можете указать, кому разрешается использовать приложения с ранним доступом. Обратите внимание на следующие условия:

По умолчанию параметр "Приложения с ранним доступом" отключен во всех версиях Google Workspace.
Этот параметр позволяет включить или отключить сразу все приложения с ранним доступом, но не каждое по отдельности.
Версии Google Workspace for Education. Пользователям младше 18 лет с аккаунтом Google Workspace for Education запрещено работать с приложениями с ранним доступом, даже если параметр "Приложения с ранним доступом" включен. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…
По умолчанию приложения с ранним доступом не могут обращаться к данным основных сервисов.

Чтобы функция действовала для определенной группы пользователей, создайте для них организационное подразделение (чтобы задать параметры по отделам) или группу конфигурации (для применения настройки к пользователям из разных отделов).

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияДополнительные сервисы Google.
В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Статус сервиса.
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
3. Выберите один из вариантов:
  - Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
  - Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
    Подробнее о структуре организации…
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…

Как разрешить приложениям с ранним доступом обращаться к данным основных сервисов

Когда вы включаете такие приложения, их доступ к данным Google Workspace ограничен, поэтому некоторые функции могут не работать.

Чтобы можно было, например, экспортировать файлы в Gmail или сохранять их на Google Диске, разрешите приложениям доступ к данным основных сервисов Google Workspace. Для этого включите настройки доступа к ключевым данным для всех или некоторых пользователей организации.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияДополнительные сервисы Google.
В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Настройки доступа к ключевым данным.
Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
Нажмите Предоставить пользователям доступ к Google Workspace и данным клиентов с помощью приложений с ранним доступом.
Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Когда у приложения с ранним доступом появляется отдельный переключатель

Когда Google решит закрыть какое-либо приложение или сделать его обычным сервисом, мы сообщим об этом. Если приложение с ранним доступом станет обычным сервисом Google:

Сервисом больше нельзя будет управлять с помощью параметра Приложения с ранним доступом.
Сервис станет дополнительным сервисом Google с отдельными настройками.
Настройки сервиса будут соответствовать настройкам, заданным для приложений с ранним доступом. Например, если приложение с ранним доступом включено для определенных организационных подразделений и ему разрешен доступ к данным основных сервисов, к новым дополнительным сервисам Google будут применены те же настройки.

Подробнее об управлении дополнительными сервисами Google…

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?