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Chat のコンテンツ管理を設定する

この機能がサポートされるエディション: Enterprise Plus Plus、Education Standard、Education Plus  エディションの比較

Google Chat のコンテンツ レポートを使用すると、組織内のユーザーは組織のガイドラインに違反するメッセージを報告できます。レポートが作成されると、特権管理者とモデレーターのロールを持つ管理者は、Workspace 管理ツールでレポートに対する操作を行うことができます。レポートは組織の管理者だけが閲覧できます。Google は閲覧できません。

管理ツールのレポートは [チャット] タブに表示されます。管理ツールのレポートの内容について詳しくは、管理ツールでレポートを検索するをご覧ください。

ユーザーが報告できないメッセージ

  • チャットの履歴がオフになっている場合のメッセージ
  • 外部ユーザーとの 1 対 1 のダイレクト メッセージ
  • 外部ユーザーが所有するスペースやグループ会話

: 2020 年 12 月より前に外部ユーザーと行われたグループ会話については、Google Chat のグループ会話と従来のハングアウトに変更が加えられているため、報告できません。詳しくは、こちらのブログ投稿をご覧ください。

管理ツールのロール

  • 管理者 - 管理コントロール パネルにアクセスできる Google 管理者。コンテンツ レポートの有効化、レポートのカテゴリやスレッドの種類の管理、報告されたメッセージの管理を行ったり、他のユーザーが報告されたコンテンツの管理を実施できるようにすることができます。
  • 管理者 - 管理コントロール パネルへのアクセス権があり、報告されたメッセージを管理できます。これは、スペースの管理者とは異なります。スペースの管理者は、スペース内のコンテンツを管理できますが、[チャット コンテンツ レポートの管理] 権限がない場合があります。

1. コンテンツの報告を設定する

開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Chat] の順に移動します。
  3. [コンテンツ レポート] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門を選択します。
  5. [コンテンツ レポート] をクリックします。
  6. [ユーザーに Chat のコンテンツの報告を許可する] チェックボックスをオンにします。
  7. [会話の種類] で、ユーザーに報告を許可する会話の種類の横にあるチェックボックスをオンにします。
  8. [報告のカテゴリ] で、ユーザーに選択を許可するカテゴリの横にあるチェックボックスをオンにします。
  9. (省略可)フォームをカスタマイズするには、[タイトルと説明をカスタマイズする] チェックボックスをオンにしてタイトルと説明を入力します。[リンクを挿入] をクリックして、組織の行動規範などの説明を含むファイルを追加します。カスタマイズしない場合、ユーザーにはデフォルトのタイトルと説明が表示されます。
  10. [保存] をクリックします。子組織部門が作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドできることがあります。

コンテンツの報告を作成したら、報告に対して操作を行える管理者を作成します。

2. (省略可)管理ツールの管理者ロールを作成する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アカウント] 次に [管理者ロール] にアクセスします。
  3. [新しいロールを作成] をクリックします。
  4. 名前を入力します。「チャット管理のロール」をおすすめします。必要に応じて、役割の説明を追加できます。設定が完了したら、[続行] をクリックします。
  5. [Google Chat] セクションで [Chat コンテンツ レポートの管理] をオンにします。
  6. (省略可)管理ツールの管理者に付与するその他の権限を選択します。権限の一覧については、管理者権限の定義をご覧ください。
  7. [続行] をクリックします。
  8. 権限を確認し、[ロールを作成] をクリックします。

その後、管理ツールで作成された報告に対して操作を行えるユーザーにこの役割を割り当てることができます。詳しくは、特定の管理者ロールを割り当てるをご覧ください。

セキュリティ調査ツールを使用する場合や、組織内のアクティビティ報告やその他のセキュリティ イベントをモニタリングする監査担当者のチームを設定する場合は、監査者ロールを作成することをおすすめします。

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