管理者はスペース管理ツールを使用して、組織内の任意のスペースの管理操作を行うことができます。スペース管理ツールは、組織内のすべてのスペースの管理機能を提供するツールで、スペースの管理者やメンバーでなくても利用できます。
スペース管理ツールにアクセスするには、アカウントで Chat が有効になっており、Chat とスペースの会話の管理権限を持っている必要があります。特権管理者には、デフォルトで Chat とスペースの会話の管理権限が付与されています。管理者は、管理者ロールを持つユーザーにこれらの権限を付与できます。
Chat を有効にするには、設定ガイドに沿って操作してください。スペース管理ツールを初めて使用する場合は、スペース管理ツールの概要をご覧ください。
管理コンソールでスペースを管理する
管理コンソールでスペースを管理するには、まず管理コンソールにログインし、管理するスペースを選択します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- [スペースの管理] をクリックします。
管理コンソールでスペースのメンバーを追加する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- [追加] をクリックします。
- 追加する組織内のユーザーのグループ名またはメールアドレスを入力し、[追加] をクリックします。
管理コンソールでスペースのメンバーを削除する
- ユーザーを削除するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 削除するユーザーの右側にあるその他
スペースから削除をクリックします。
管理コンソールでメンバーのロールを変更する
スペースのユーザーは、スペースの管理者またはメンバーのいずれかになります。スペースの管理者にはメンバーよりも多くの権限があります。
- メンバーのロールを更新するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- ロールを変更するユーザーの右側にあるその他
をクリックします。
- ユーザーがスペースの管理者の場合は、[スペースの管理者からメンバーに変更] をクリックします。
- ユーザーがメンバーの場合は、[スペースの管理者にする] をクリックします。
スペースのメンバーのメールアドレスをコピーする
スペース内のメンバーのすべてのメールアドレスをコピーできます。これは、スペース全体にメールを送信する場合に便利です。
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 右上にある
[メンバーのメールアドレスをコピーする] をクリックします。
管理コンソールでスペースの設定を表示する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 左側の [スペースの設定] をクリックします。
管理コンソールでスペースの詳細を表示する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 左側の [スペースの詳細] をクリックします。
詳細ページには、スペースの説明とガイドラインに関する情報が表示されます。
管理コンソールで 1 つ以上のスペースを削除する
この操作は [スペースの管理] メニューから行います。
注: スペースの数が多い場合は、フィルタを使用して検索を絞り込むことができます。
- 1 つのスペースを削除するには、削除するスペースにカーソルを合わせて [スペースを削除]
- 複数のスペースを削除するには、削除するスペースの左側にあるチェックボックスをオンにします。上部の [選択したスペースを削除]
